办公室管理的思路和方法?办公室工作思路和方法:办公室是企业的主要职能部门之一,是企业运转的枢纽,是企业领导层行政的助手和参谋。办公室工作属于管理工作,其主要任务包括行政管理、人力资源、后勤保障等。一、行政管理 行政管理是企业办公室的日常工作,主要包括:1、在充分了解企业组织结构、业务构成及员工配置信息后,结合企业实际情况,制定、完善并严格执行各项管理规章制度、工作流程,提高工作效率
办公室管理的思路和方法?
办公室工作思路和方法:办公室是企业[yè]的主要职能部门之一,是企业运转的de 枢[繁体:樞]纽,是企业领导层行政的助手和参谋。
办公{练:gōng}室【shì】工作属于管理工作,其主要任务包括行政管理、人力资[zī]源、后勤保障等。
一、行澳门新葡京政管理《pinyin:lǐ》
行(读:xíng)政管理是企业办公室的日常工作,主要包括:
1、在充分了解企业组织结构、业务构成及员工配置信【练:xìn】息后,结合企业实际情况,制(繁:製)定、完善并严格执行各项管理规[繁:規]章制度、工作流程,提高工作效率。
2、保持上下信息畅通,及时向各部门传达(繁体:達)领导层决策,并把企业的各种信息回馈给领导。协调部门(读:mén)间关系,起到润滑剂作用,减少企业内耗。
3、充分了解企业所在地的政府相关机构组成及企业在所在地的地位,通过与政府相关职能部门人员接触(多种方式,如联合举办活动等),密切联系,建立良好的工作关系,为企业争得宽松的外部环境,充分利用政府资源为【wèi】企业发(繁:發)展增加动力(如企业宣传等)。
4、热情澳门博彩接待来企业检查有关工作的政府职(繁体:職)能部门人员,力求让他们满意而归。
5、做好来访的其他企业、单位和职工家属等的接待工(gōng)作。做到热情周到。
二、人力【lì】资源
人力资源工作的重点是招聘、培训、绩效考核《繁:覈》、企业文化建设等。
1.招聘。根据企业状况,分析用工需求,做好人员储《繁体:儲》备,为企业招聘合适(繁:適)人才。部分职位【练:wèi】可以采用内部竞岗制。
开云体育2 2.培{pinyin:péi}训。
定期与不定期的管理制度《读:dù》和专业技能培训会带来良好的工作秩序和工作效率。通过制定培训计划,有意识、有组织地引导(繁体:導)员工在企业指定的方向前进,在提高【读:gāo】员工素质的基础上,提高工作效率,降低企业成本。
3.绩效xiào 考核。
通tōng 过公开公平的KPI考核,充分体现多劳多得的原则,提高员工工作积极性。考核指标需要与相关部门负责人协商制定,力争公平合理,以提高员工工作积{繁:積}极性,并对消极怠工等不良行为进行惩处。
澳门威尼斯人4.企业文《拼音:wén》化建设。
企业文化是企业内在素质的体现,是企业的软实力【lì】,马虎不得。要通过规范的着装、鲜明的标志、良好的工作氛围《繁体:圍》等,最大限度地提升企业形象;通过内部学习、娱(繁:娛)乐活动等提升企业凝聚力;通过完善的后勤保障工作加强员工对企业的自豪感和荣誉感。结合适当的企业宣传,树立企业品牌。
三、后勤保障《拼音:zhàng》
后勤保障工作重点在于保障企业正常运营且[拼音:qiě]节约成本,并通过设立意见箱收集员工建议,不断改进后勤《读:qín》工作zuò 的质量。
1.采(读:cǎi)购。
办公用品和设备采购制定合理流程,货比三家。所有供货单位保留电话地址、联系人。对具体采购执行人进行事前和事后的必要监督。
2.安全保{拼音:bǎo}障。
根据企业环境制定以预防(读:fáng)为主的规范安全制度。对厂区实行夜间定期巡逻,结合监控报警系统,实现24小时厂区[拼音:qū]防火、防盗、防暴力、防污染,防止企业人员和财产的损失。安全体系要做到专人负责,进出有记录,避免扯皮推卸xiè 责任。
3.固(拼音:gù)定资产管理。
对企qǐ 业固定资产进行登记备案、专人保管、进出登记等,责任落实到人。
4.保bǎo 洁绿化。
良好的工作环境是企业形象及员工保持愉悦(繁体:悅)心情的基础。对保洁绿化工作要做到定人、定时、定目标、定期考核。可以对企业全体员工进行保洁绿化的问卷调查,起到全员参与监[繁体:監]督的作用,促进保洁绿化工作。
5.食堂【pinyin:táng】。
根据【pinyin:jù】用餐标准,定期考察菜市场价格,充分利用《pinyin:yòng》时令菜,合理安排员工餐菜谱。对厨房卫生要做到卫生守则上墙,卫生打扫到位,卫生检查仔细。食堂饭菜质量定期征(繁体:徵)求员工意见,对合理意见要及时反馈并落实。
开云体育6.宿舍(繁:捨)。
保障宿舍用水用电[繁:電],宣讲安全防范知识,不定期检查宿舍,避免发生灾害。
7.车务[wù]。
根据车务管理制度,定期检查车辆状况及司机健康状[繁:狀]况,做到车务手续有计jì 划不延误、车辆故障及时报修,杜绝司机疲劳或饮酒驾驶,保障企业用车。定期对司机进行安全驾驶培训,提高司机安全意识。
8.节约成《pinyin:chéng》本。
对[繁:對]企业办公及运《繁:運》营的办公用品、水电、车辆用油等日常消耗,下达节约指标,奖励节约人(精神或物质),提高员工节约意识,达到节约成本的目的。
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