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2025-03-06 02:44:05Open-SourceComputers

【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?分析数据间的差异,方法有很多,可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。透视表,自然也行。使用透视表,分析数据间的差异在透视表的“值显示方式”中

【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?

分析数据间的差异,方法有很多,可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。

透视【pinyin:shì】表,自然也行。

使用透视表,分析数据间的差异

在透视表的“值显示方式”中,就有“差异”和“差异百分比”两个项目,可以直接分析数据间的差异,如下步骤:

  • 在数据区域上插入透视表

  • 调整布局,将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域

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  • 右键值区域,右键菜单中,选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”

这里,举一个常用案例,源表是某服装店的销售明细表,通过使用透视表,就能轻松分析出月销量的差异情况:

详细{幸运飞艇繁:細}步骤:

在源表上插入透视表 -> 调整布局:拖拽月份至列区域,拖拽商品名称至行区域,拖拽两次销开云体育量至值区域(一个用于统计值,一个用于统计差异) -> 在值区域第二个统计值上右键菜单,选择(繁:擇)“值显示方式”-“差异”

动画演示如下【练:直播吧xià】所示(视频教程,可以点我头像,点视频标签):

除了透视表,要快速找出数据的差异,还是有如下几种方法【拼音:fǎ】:

使用合并计算,也能快速分析数据差异

如下案例,有两张表,一张是部门预算表,一张是部门的实际费用统计,通过合并计算,就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况;

步骤: 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择"合并计算" -> 添澳门威尼斯人加合【练:hé】并的区域,勾选首行和最左列,如下动画演示:

定位中的“内容差异单元格”

步骤如下: 选择需要查找差异的区域 -> G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”

对于列内容的差异,还可以直接使用快捷组合键 反斜杠;

使用条件格式快速标识多列的数据差异

步骤:选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3

这里的[读:de]公式可以根据实际情况调整;

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使用高级筛选快速找出数据差异

步骤:菜单选择"数据"-“高级筛选”-面板中,设置基准列和数据源,如下动画教程:

结语

“条条大道通罗马”,Excel技巧千千万,平时多学学,多练练,哪天就能用上了,就能帮自己一把!

以上分享了5种分析数(繁:數)据差异的方法,都很简单,澳门伦敦人不过,千万别光看不练哦!

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