如何编制一份合格的投标文件?合格的投标文件该如何理解?是不是不被废标的就算合格呢?在工程单位工作了这么多年,见过了太多不合格的投标文件,错误千奇百怪,有漏章的,还有忘带身份证的,厂家授权作假的等等,所以就谈谈我的一些体会吧
如何编制一份合格的投标文件?
合格的投标文件该如何理解?是不是不被废标的就算合格呢?在工程单位工作了这么多年,见过了太(练:tài)多不合格的投标文件,错误千奇《读:qí》百怪,有漏章的,还有忘带身份证的,厂家授权作假的等等,所以就谈谈我的一些体会吧。
一、一{拼音:yī}点心得体会:
1、投标文件是否毫无遗漏且十分确认地对招标文件中不可偏离,必须通过的条款进行了仔细的确认和回应,没有出现像“部分满足”这样毫无意义的应答;可能你的一个遗漏或者不确定,哪怕只是少了一个[繁:個]必须盖章的扫描件,整个就实质性偏离,被废了。so,保证自己的安全,按【拼音:àn】要求应答和提供材料不被废标是第一位的。
2、站在招标方的角度去想想他们的需求是什么。在评标那么短促高强度的节奏下【练:xià】,他不可能按照你的组织逻辑去找你的材料,所以更方便地提供一个结构清《qīng》晰、便于查阅、与招标文件高度对应的投标文件,是保证质量的第一步。很多时候,评标专家找不到其实shí 有但没有直接呈现出来的东西,你的标书得分就会受影响。
3、请大家重视投标预备会(释标会),有什么疑问和不清楚的抓紧机会问,释标会之后招标人集中答疑的材料大家一定要好好看kàn 世界杯,可能你没想到的问题,别家问了,招标人也清晰明确地回答了,但是你没看招标人的答复,影响了最终的回标。
4、对于价格,一定不要出错,要精细到报价单位,总价单价[繁体:價]按照位置填写,含税不含税看清楚了,清单不要漏报,现在都是电子唱价了,请提高一下电子回标的精细化水平,见过太多厂商因为电子(拼音:zi)报价弄错最终出局的。
二、一【练:yī】些具体做法
1.投亚博体育{pinyin:tóu}标文件的核心要求
1.1不漏项(❤❤❤❤❤) :即逐条对标(响应)。此条乃关建中之关键重点中之重点,做到了此条方可保平安无事。投标人通常需要响应的内容包含(pinyin:hán)在招标文件的以下部(练:bù)分:
※招标公告(全文):招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件{pinyin:jiàn}”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加,但是这部分不容róng 易被招标代理方设置模糊条件。
※投标人幸运飞艇须知前附表(❤❤❤❤❤):这条是重点中之重点中之重点。招标文件jiàn 中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准!这部分的条件非常明显,不容易被招标代理方设置模糊条件。
※商务需求(规范)书、技术需求(规范)书;这[繁体:這]条虽然没有强调(繁:調),不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方【拼音:fāng】,很多写标书的人都栽在这上面,举个栗子:
如果你傻乎乎的de 不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话,就会有两个结果:一是直接被废标,二(练:èr)是做出“非关键偏离”被扣分。
※评标办法:评标办法就简单了(拼音:le),按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表《繁体:錶》迷惑,一[pinyin:yī]定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。
2.投标文件jiàn 的通用要求
2.1报价策略(❤❤❤❤):报价策略当然是以不平衡报价为主了,控制[繁:製]好成本,充(读:chōng)分和现场信息进行互动。这部分不多说了[繁体:瞭](不好说)。
2.2排版(❤❤❤):排【拼音:pái】版!!!直接影(读:yǐng)响到评标人对文件的判读,除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外,对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的【练:de】事儿。就分项几个关键点吧。
※文档【pinyin:dàng】结构图:
一份合格的文件出炉后,文档结构必【拼音:bì】须清晰——标题级别明确,大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判[读:pàn]读都具有很重要的意义。
2.3对于招标文件要求的固定格式的【拼音:de】变通(❤❤❤):列出这一条《繁体:條》主要是针对招标文件中存在的重重陷阱,直接(练:jiē)拿案例来说。
就这一[读:yī]个授权书格式,大家都能看出有什么问题吧?——没有授权人和被授权人的身份证;肿么办!!!肿么办!!!直接把身份证扫描件加上去?废!不加?废!最为稳妥的办法:在此页后附上身份证扫描件!单独成页!写明“附XXX身份证件”!一定要加【pinyin:jiā】盖骑缝章证明文件的完整性!
3.投标[繁体:標]文件的技术部分
这部分真是没什么好说的,每家公司应该都有自己的技术方案模板(繁体:闆),往里面填充数据和hé 文字,并做适当修改就好了(记得模板要随时更新,适应新的法律{读:lǜ}法规)
4.投标文件的签字盖章装订封包(❤❤❤)为嘛这一条给三颗心?参照1.1。一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章,并告诉投标人如何分册和装订,如何封包。可是王八多了什么龟都有,举个栗子:
两条典型的签署要《yào》求:
首《读:shǒu》先看(2)”由投标单位{wèi}法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“,也就是说,凡固定格式中没有注明是(pinyin:shì)由授权代表签署的地方,全都由法人代表签。
这种情况最为保险的{拼音:de}做法:1、凡固定格式中没有注明是【拼音:shì】由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);3、逐页加盖法人代表印鉴;4、逐页加盖公章。是不是感到了悲伤逆流成河?
再看看(1)”投标文件正本和(读:hé)副本如有不一致之处,以正本为准“。这一条款可谓是招标亚博体育文件中救命的良心条款,这意味着什么呢:意味着你可以将正本印刷、签署完毕后,直接复印成副本;千万不要小看这一条,动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的,劳神费力不说,很容易漏签,有了这一条,你只用搞定一套,剩下的交给机器就行。
最后还有澳门金沙【yǒu】一点心得:
(1)文档备份{读:fèn}:服务器、其他人、U盘;
(2)建议预留两(繁体:兩)天时间完成所suǒ 有标书制作和封装,经常出现最后时间还(繁:還)在盖章、封装到最后飞赶去飞机火车的;
(3)现场投标预留充《读:chōng》足的时间送标书(繁:書),不要因为堵《练:dǔ》车、迷路等错过投标的;
(4)永远不要低估一个做标书的时间,抓紧搞!抓紧做好,才有时间检查、做的更好{hǎo},不要觉得来得及还有时间就往后(繁:後)拖,鬼知道后《繁体:後》面会发生什么事情;
(5)最后的最后,出发前请检查东西带起没有(正本、副本、电子、原件、身份证),不要忘在公司{读:sī}里!不要忘在家里!不要忘在(练:zài)宾馆!不要忘在机场(繁体:場)和火车站!不要忘在出租车上!不要忘在餐馆里!
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