公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”？根据购物卡的实际用途进行账务处理。几乎没有公司没有购买过购物卡，特别是一到传统节日春节和中秋节，购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢？这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定
公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”？
根据购物卡的实际用途进行账务处理。
几乎没有公司没有购买过购物卡，特别是一到传统节日春节和中秋节，购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢？这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。1、购物卡的用途尚未{练：wèi}确定。
公司安排买购物卡，但干什么用的，财务还不知道，这种情况下，先把卡买回来再说呗。于是付了款，买了[繁：瞭]卡，对方给开了张增值税普通发票（根据规定，预付卡不能开具增值税[繁体：稅]专用发票）。
财务在做《pinyin：zuò》账时：
借：预付账款-预付卡
贷：银行[读：xíng]存款
在后面购物卡实际使用时，再根据实际用《读：yòng》途进行账务处理。
1、购物（练：wù）卡送给客户。
这种情况非常常见。比如，逢年过节礼节性地对客户表示一下，相信不少企业特娱乐城别是民营企业都干过这事[pinyin：shì]。
我之[读：zhī]前在房地产开发公司，逢年过节时对客户当然没有表示了，但是对于老带新的客户，一旦成交，给老客户资金4000元。这4000元不好进行账务处理啊，需要客户到税务代开发票，交个人所得税等，客户肯定嫌麻烦，所【读：suǒ】以不愿意主动配《拼音：pèi》合。后来我们就想了个办法，直接送购物卡。
对于送给客户的{de}购物卡，进行账务处理时：
借：销售{练：shòu}费用
贷：预付[读：fù]账款-预付卡
这种情(qíng)况，客户该交的个人所得税由公司直接承担。
2、发(繁体：發)给职工。
逢年过节时每个职工发几张{练：zhāng}购物卡，这种情况也很常见。发放给职工时：
借：应付职工薪《xīn》酬
贷：预付{读：fù}账款-预付卡
发放给职工的购(繁体：購)物【wù】卡，应当作为（繁：爲）工资薪金所得，由公司代扣代缴个人所得税。
3、用于(繁体：於)日常业务往来。
这种情况比较常见。比如：某件事对方办的非常利索，老板非常(读：cháng)满意，安排人送给(繁：給)对方几张购物卡表示感谢。财务在送给对方时：
借：澳门永利管理费[繁：費]用
贷：预y澳门新葡京ù 付账款-购物卡
4、用于（读：yú）购买办公用品等。
这种(繁：種)情况并不多见，极少有先购买购物[读：wù]卡，然后再用来[拼音：lái]购买办公用品的，明摆着给自己添麻烦啊。如果用于购买办公用品等：
借：管理费[繁体：費]用
贷：预付账款-预付卡(读：kǎ)
不少企业了发促销，对于购买购物卡，量大优惠，比如购买5万元(练：yuán)以上的购物卡，返还3%，即多给1500元的{练：de}卡。对于多给的购物卡，也应该（繁：該）据实交给公司。
5、财务不《练：bù》知道用途。
这种情况也很常见。比如：老板安排买5万元的购物卡，买回来后老板直接拿走2万元的。具体干什么用的，财务不知道，往往[读：wǎng]也不好问。这种情况下，直接计入管理《读：lǐ》费用：
世界杯购卡{练：kǎ}时：
借：预付fù 账款-预付卡 50000.00
贷：银行xíng 存款 50000.00
给【繁体：給】了老板2万元的购物卡：
借：管理【lǐ】费用 20000.00
贷：预付皇冠体育[pinyin：fù]账款-预付卡 20000.00
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