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幼儿园印章的管理制度《读:dù》 公章管理使用登记制度?

2025-03-07 00:24:52Family

公章管理使用登记制度?一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续

公章管理使用登记制度?

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公[gōng]章一律{lǜ}登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表《繁体:錶》等,经总经理审{练:shěn}阅批准后方可加盖公章并严格《拼音:gé》登记手续。

3、企业公章不[读:bù]外借,主管人不在时由总经理指(zhǐ)定人代管,双(繁:雙)方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失{pinyin:shī}、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理(读:lǐ)批准并严格登记手(拼音:shǒu)续。

5、任何人不得以任何借口要求在(练:zài)空白书面上加盖公章。

6、凡私{繁:俬}盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

二、合《繁:閤》同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用(练:yòng)合同章,违反{读:fǎn}规定造成的后果,由印章保管人负责发生遗失,应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人审《繁:審》核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续{繁:續}进行登记[jì]备案。

3、未经总经理批准,没有法定代表人审核(读:hé)、签字或者空白合同上不得加澳门巴黎人盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予[拼音:yǔ]严厉惩(读:chéng)处。

三、财(繁体:財)务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财(繁体:財)务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人{拼音:rén}章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他《读:tā》事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司,总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉(繁:厲)惩处。

4、任何人不得以任何{pinyin:hé}借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四{拼音:sì}、发票专用章使用管理制度

发票专用章由《yóu》会计人员(繁体:員)负责保管并掌握[pinyin:wò]使用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材(读:cái)料要求

1、盖章的材料不得{pinyin:dé}用复印件或传《繁体:傳》真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已{拼音:yǐ}经填写完毕,不得有空白未填写部分。

2、用印人提供的材料不符合上述条件的,印(读:yìn)章保管人不予盖章。

六、使用印章程序xù

用印人申请使用印章须按照以下程序进行(pinyin:xíng):

1、填写《用印申请[繁:請]单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申(shēn)请单。

申请单由分行经理级别以(读:yǐ)上人员在申请书上签字,申[拼音:shēn]请单必须是原【yuán】件,若为传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此进【练:jìn】行盖章。若无总经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章,事后总经理在申请单上补{练:bǔ}签字。

各分{读:fēn}行需保管用印{拼音:yìn}申请单的复印件,以yǐ 便印章保管人与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行{练:xíng}盖章

印章保管人,须亲(繁体:親)自对用印材料进行盖章,不得将[繁体:將]印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行(pinyin:xíng)盖章,或作他用。

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3、提供盖章材{读:cái}料复印件

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用印材料盖完章后,需向印章保管人提供【读:gōng】复印件一份,用印人须在《读:zài》复印件上[读:shàng]签字留档保存。

复印件可由印章保管人(rén)在公司进行复印。

4、用印人填写{练:x澳门博彩iě}《专用章盖章登记表》

用(读:yòng)印人必须如实填写《专用章盖章登记表》。

5、保管人核《繁体:覈》实《用印申请(繁体:請)单》、《专用章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用{读:yòng}印人。

印章保{bǎo}管人对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经【繁体:經】理。

6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档,且均应记录在案《àn》。

七、用印(读:yìn)时间地点

1、各专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使[shǐ]用,需电话向总经理申请,由总(繁体:總)经理指定【读:dìng】时间地点印章保管人进行盖章。

2、印章应妥善保管,原则上不得将公【拼音:gōng】章带出公司办公区域使用。

八、印章的保《bǎo》存

1、印章在不使用期间,印章保{拼音:bǎo}管人需(读:xū)将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则因此产生的责任由保管人承{pinyin:chéng}担。

2、印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范[繁体:範]围之内。

3、用完印章须立即澳门博彩《读:jí》将印章收好。

4、应确保有一位保【拼音:bǎo】管人在办公时间在zài 公司进行[读:xíng]盖章。如遇公司大型聚会,总经理另行安排。

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5、未经许可,非印章保管人[拼音:rén澳门银河]使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

九、处罚{繁:罰}规则

1、保管人私《繁:俬》下自用、外借、丢失印章的,处罚款X元。

2、保管人无正当理由不予盖章,并给分行xíng 业务造成影响的,处罚款X元。

3、保管人对{pinyin:duì}空白材料进行盖章的,处罚款X 元。

4、由于保管人的原因致使用印人(练:rén)自己盖章的,处罚款X元。

5、保管人{拼音:rén}私自将公章带出办公区域的,处罚款X元。

6、保管人没(繁:沒)有妥善保管印章,造成不利后果的,处罚款X元。

7、保管人没有(pinyin:yǒu)按照用印程序进行盖章的,处罚款X元。

8、违反本规定给公司造成不良影响的,处罚(繁:罰)款X元。

澳门巴黎人(shí)、印章的使用监督

1、关于监督印章的使用情况[拼音:kuàng],每月X日对使用印章情况进行核对、通报。

2、罚款由某某执行,罚款费用作为公司财产。

十一、其他规(繁体:規)定

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1、同一类型的印章不得{pinyin:dé}私刻多个,避免使用时产生混乱。

2、设立电子化报审体系,所有加盖印章的文件都必须留存电子档,报审人员、审批人员、盖章人员应《繁体:應》为不同人员,且均应记录在案,便于产生纠纷[繁体:紛]时能够回溯用印情况。

3、废弃印章应当销(繁:銷)毁,不得随意丢弃,避免被滥用。

4、印章丢[繁:丟]失、损毁后印章保管人应当{练:dāng}第一时间采取登报声明或公示催告等方式进行对外公示,并重新依法刻制新的印章。

5、公司内部用(拼音:yòng)印严格按照上述规定。

6、本规定dìng 自X年X月X日起实施。

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