申请美国PhD的时候如何与教授套磁?套磁定义套磁指的是留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,增加自己被录取和获得奖学金的机会。套磁方法通常来说,使用“套磁”申请博士PhD要比申请硕士有用;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发
申请美国PhD的时候如何与教授套磁?
套磁定义
套磁指的是留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,增加自己被录取和获得奖学金的机会。套磁方法
通常来说,使用“套磁”申请博士PhD要比申请硕士有用;申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是幸运飞艇教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说(繁体:說)是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般 由院系决定,教授可以起到的作用很有限。
千万(繁:萬)别广泛撒网,这样只会让教授觉得你对自己的学业规划不明朗;也不要在没有申请时就联系教授,因为教授知道一个申请者往往申请多个学(繁体:學)校,如果他用心和你谈,最后你却不申请,他就会损失大量时间。
联[繁体:聯]系时应尽可能简明,表明身份和意愿就行(xíng)了,不用附件CV和PS,多数教授不会喜欢这种做法。
建议只有research interest非常确定的同学才需要套磁。“research interest非常确定”指的是你和对方导师至少在“三级学科”上拥有相同或{huò}相似的research interest。例如:biology是“一级学科”;genetics是“二级学科”;evolutionary genetics是“三《拼音:sān》级学科”。再向下细分,human evolutionary genetics是“四级学科”。
套磁信
通常完整的套磁信一般包括以下几(繁体:幾)个部分:
1. 标题《繁:題》
套磁信的标题是十分重要的部分,因为这关乎到教授会不(pinyin:bù)会打开你的邮件,而不是直接【拼音:jiē】删除。通常建议按照这样的格式(pinyin:shì)来写套磁信邮件的标题:
Your name - Ph.D application(with CSC support) - 你要[练:yào]研究的方向
是否自带奖学金是非常重要的信(xìn)息,会极大地影响教授的选择。
其实Dear Prof XXX:Application for phd position这样的标题也无(读:wú)可厚非,但绝对没【méi】有上面那种形式有吸引力。
2. 称呼(pinyin:hū)
一般我们都是澳门巴黎人Dear Professor XXX或者Doctor XXX开头,千万不要搞错对方的【pinyin:de】title或者姓氏。
3. 自我介绍 表明目的
这一段一定要简单直接《读:jiē》,直入主题。我是谁{练:shuí},来自哪里,我写这封套磁信是要干嘛,几句话让对方一目了然。
My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China,一句{jù}话(繁体:話)介绍自己,不要一句多余的废《繁体:廢》话。
I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team,表《繁:錶》明目的。
如果有[拼音:yǒu]CSC奖学金,就加一句with financial support from CSC。
4. 主【zhǔ】体部分
写这一(pinyin:yī)部分的原则是——逻(读:luó)辑清楚条理清晰,用词简单准确。对导师研究内容不提,没有逻辑,细节错误都是非常忌讳的。
通常我们谈及导(繁:導)师和PhD们的关系,尤其是需要套磁的理工科导师《繁体:師》们和PhD的关系,更接近于老板和员工的关系。所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你?是因为看中【读:zhōng】你的能力。
很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀,却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看(kàn)这封套磁信的导师,肯定{练:dìng}不会动容。因为就算你再优秀,但压根就(jiù)和导师没什么关系。一个很重要的概念,match,是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的
这和销售是一样的,推销自己的前提是,对方有这(繁体:這)个需求。
不如先谈谈导师的研究方向(要具体一点),表达自己很(拼音:hěn)感兴趣,再介绍自己做过什么(要《读:yào》和导师的研究相匹配),有哪些技能,再写希望能够得到导师的指点,在导师的方向上进行更深入的研究。这样写的好处在于,导师知道你对他有一定的了解(你不是盲目申请),他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。
教授回复
一般情况下,教授看完你的第一封套磁信后给的回复有以下几种类型:1、套错(繁体:錯)人了型
一般来说大学的PhD录取分两种:一个是委员会决定制,一个是导师决定制(也就是强弱委[拼音:wěi]员会的区别)。如果是委员会决定制,导师是没有权利干涉录取的,如果他《拼音:tā》回复了你,可能会说“ I do not have a problem of being your supervisor”,but,你得先过委员会那关。
套磁的对象搞错了,自然得不到积极的(pinyin:de)回复。
2、没有实际内容《练:róng》
1)模板(繁:闆)型。
为什么说这是(拼音:shì)一封【读:fēng】模板型回复,因为(繁:爲)这段话一字不换他可以发给别的学生。这里面压根就没提及关于你的信息。如果教授真的对你感兴趣,肯定会针对你套磁信的内容进行一些回复,或者根据你的CV表达一些积极的看法。
用模板回复你,说[繁:說]明教授对你的套磁没有产生(pinyin:shēng)兴趣,换句话说,你的套磁很失败。这种情况下你可以直接放弃跟进,换一个目标。
2)不确{pinyin:què}定型
告诉你“我在招生”其实是没什么意义的,前面的模板套其实就是这种类型。但还有一种是教授自己都不确定是否招生澳门新葡京,措辞中出现诸如“I#30"m not sure”,“I cannot say”,比如“ I#30"m not sure if I will take students…… ”这种基本上就要慎重跟(pinyin:gēn)进了。
3、有实际内容的回{pinyin:huí}复
这种回复包括消极(繁:極)回复和积极回复《繁体:覆》,但无论如何都会提到一些实际有用的信息。
1)消极[jí]回复
最消极的就是,明确告诉你他不招生或者没【练:méi】有funding
比如rú unfortunately I don’t have any open positions 。
或者说竞争很激烈,而你的条件太一般。教授会明确跟你{练:nǐ}说竞争人数很多,并且都有比较好的软硬件。你可以申请,但没有保证。这种套磁信可能会先夸你,但直播吧绝对不会夸奖你的核心能力,而是说一些无关痛痒的话,然后however之后来个大转折。
这种情况下跟进要【拼音:yào】慎重。
2)积极回复《繁体:覆》
教授明确写了你的条件不错/很好,那就有跟进的必要了(虽然没提深入交流的意思)。更好一点的情况就是,教授夸你的东西会更具体,可能会针对你套磁信的某些亮点进行夸(繁:誇)奖。同时,他也会表示有意愿进一(yī)步联系。这个时候可能会出现诸如schedule a time, keep in touch之类的词语
这种情况教授可能会要求你提供更多的材料,而你《读:nǐ》要做的其{pinyin:qí}实就是对他的研究和最新的paper进行了解,为接下来的沟通做好准备。如果你准备充分了,也可以直接询问能否来个phone talk 展现(繁体:現)你的自信。
直接回复主动约电话/skype面试。如“ I suggest that we have a conversation over Skype”,对方主动要求电话或者skype面试基本上就可以算作非常{练:cháng}积极的正面回复了。一般这种回复里肯定会有对你的大力夸奖。措辞上也不太可能出(chū)现well,good之类的词,更不会是afraid之类的词
你会看到very这个非常重要的词汇。very impressive,very interesting。你也可以这样认为,除了very,best之类的词汇,其他的都只能说明你很一般。另外还有可能会提及(jí)match这个词,你也可(kě)以当做是非常积极的回复
最(pinyin:zuì)好的一种是:直接谈funding!或者直接口头承诺offer。这种情况就算是最积极的回复,offer也就是十拿九稳的事情。不过这种回复很难得,说明你的各项条件在他看来都已经非常优秀,而且经历和成果都和教授非常match。一般情况下教授都能兑现自己的[练:de]承诺,不过也有意外,并不是百分百确定。
祝您套磁顺利,申请顺{pinyin:shùn}利!
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