有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?这8个Excel技巧都不知道,,别说你熟悉Excel!!Excel中有许多提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率
有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?
这8个Excel技巧都不知道,,别说你熟悉Excel!!Excel中有许多(开云体育duō)提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率。
01、快速合并多行数据
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选(繁体:選)取数据 , 一次点击【开始(拼音:shǐ)】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
02、快速关闭所有已打开Excel
如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。如果打开的文件过多,需要同时关闭[繁:澳门伦敦人閉]所有的Excel文件,我们有快捷方式。
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以[练:yǐ]关闭所有打开的Excel文件。
03、快速核对同行数据
经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。其实,只需要一个快(pinyin:kuài)捷键就可完成数据的核对。
选取两列【拼音:liè】后,按【澳门新葡京Ctrl 】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【】键。
04、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。猛击这里《繁体:裏》可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:
如rú 何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
05、单元格内可视化——迷你图
一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。此时,将其做成迷你图是一【pinyin:yī】个不错的选择。
当澳门金沙然,除了折线图外,迷你图中还有(读:yǒu)柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。
06、瞬间插入空行
害你在用鼠标右键插入空行或者空列么[繁体:麼]?
早OUT了,其实仅用世界杯鼠标操作用能快速插入任意yì 想要的行或列。
选中任意一行,光标移动到《练:dào》左下角,当变《繁体:變》为“十”时,按【shift】 鼠标左键,向下拖拽即《拼音:jí》可。
07、快速设置求和公式
首先利用【Ctrl G】定位空值 ,然后利用【Alt =】一键设置求和公式08、快速创建勾选框
输入R,字体修改为 wingdings2即可。关《繁:關》注【精进Excel】头条号,如果任rèn 意点开三篇文章,没有你想要【pinyin:yào】的内容,算我耍流氓!
本文链接:http://21taiyang.com/Business-Operations/22279210.html
17个excel动画技[练:jì]巧转载请注明出处来源