怎样设计别具一格的家庭办公室?2020年这个特殊的鼠年,受“新冠”疫情的影响,我和很多人一样,居家办公3个多月,所有在家工作的人都知道,家庭办公常会将工作和家务琐事混淆、每天都忙但是工作效率却不高。解决问题的关键是,如果有一个专门的空间来进行电话会议、安排待办事项和支付账单,就可以极大地提高工作效率
怎样设计别具一格的家庭办公室?
2020年这个特殊的鼠年,受“新冠”疫情的影响,我和很多人一样,居家办公3个多月,所有在家工作的人都知道,家庭办公常会将工作和家务琐事混淆、每天都忙但是工作效率却不高。解决问题的关键是,如果有一个专门的空间来进行电话会议、安排待办[繁体:辦]事项和支付账单《繁:單》,就可以极大地(读:dì)提高工作效率。
即使这个“办公室”还用作客卧,或者阳台,也都没有问题。下澳门威尼斯人面来给大家详细介绍一下,小编是如何将阳台改造成别具一格的家《繁体:傢》庭办公室的~整理收纳文件
要建立成功有效的文件整理系统,就《拼音:jiù》要使系统尽量(liàng)简化,把文件分成几个最基本、最宽泛的大类。
分类较宽,带《繁:帶》来的好处是文件夹的数量较少(读:shǎo),在寻找文件的时候,需要翻找的范围也更小。我个人将文件分为工作、家庭和证明,在分好大类的情况下,确定文件收(拼音:shōu)纳容器和细小类目:
1)选择收纳容器:首先确定使用文件夹还是活页夹,或者二者结合使用。收(shōu)纳容器的选择由收纳空间决定,如果书架上有足够《繁:夠》的空间,活页夹是最好的选择,如果家中使用档案柜、档案箱或者档案盒,文件夹是最好的选择。此外,还需要11空袋、带标(繁体:標)签插页和打孔器等等配件。
2)颜色编码:可以使用颜色来方便取用文件。我选用的是(练:shì)黑色办公文[wén]件、蓝色家庭文件和白色证明文件。
3)正在跟进文件:正在跟进的文件包括澳门巴黎人:付款、修改填写、寄出、保留和阅读等。正在跟进文件需要放在方便拿取的地方,因为这些文件比较杂,并且需要及时或定期回复,将这些文件贴上进度条,关(繁体:關)键时间需要在台历上写上备忘。这样就形成真正有效的收纳系统了。
阳台打造成家庭办公室的配置清单
基于避免杂物,营造简洁高效的工作环境的原则,比如我的办公空间主要是用来处理来往信件和文件,对我来说一张电脑桌和一把椅子就足够了。封闭(读:bì)式阳台更适合改造成家庭办公区,可以当做是低配版书房。
书桌加上隔板的设计,节省空间,又不用yòng 投入太多的预算,即可实(繁体:實)现[繁体:現]办公用途。
对于凹阳台来说,没有独立的过guò 渡区域,直接靠窗设置书桌世界杯,大多在装修的时候就需要提前规划,定制衣柜和书桌设计。
书桌加吧台的设计,集聚办公 休闲双重用途。不管是凸阳台还是凹阳台,都需《xū》做好防晒、防水设计,比如说加装百叶窗和防(拼音:fáng)晒窗帘。
如果阳台的位置位于客厅,还可通过玻璃隔【澳门新葡京pinyin:gé】断进行空间上的分隔,既不影响采光,又可区分空间功能。
摆上个茶几沙发,既可享受阳光(guāng)下的悠闲下午茶~
小(xiǎo)编简单的罗列了一些物品,不必样样齐备,从中选择(繁体:擇)自己实际使用的物品就可以了:
1)舒适的椅子和桌子(pinyin:zi);
2)文件柜和活页《繁:頁》夹;
3)台式【练:shì】机或笔记本电脑;
澳门金沙4)照明:自然光和灯(读:dēng)光;
5)用于视频会议的手机支架;
6)办公用品:纸、笔、订书[繁体:書]钉、曲别针、剪刀、橡皮等。
不[bù]管办公区位于家里的哪个空间[繁体:間],将工(pinyin:gōng)作有条理的安排好,并严格自律的执行,工作效率会提升很多。
值得注意的是,有条理不一定是要把东西收拾的一丝不乱(繁:亂)~
而是需要可以轻松的找到所suǒ 需的东西,并能高效率的完成工作内容,具体的安排大家可以根据实[拼音:shí]际情《练:qíng》况自行把握。
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