将来要成为一位会计,需要具备什么电脑技能?现在企业都上的财务管理软件、比如用友,管家婆等,这个其实不难,在学校也应该无从学起,得到了企业根据企业实施的软件进行学习。其次就是EXEL了在会计的电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用
将来要成为一位会计,需要具备什么电脑技能?
现在企业都上的财务管理软件、比如用友,管家婆等,这个其实不难,在学校也应该无从学起,得到了企业根据企业实施的软件进行学习。其次就(jiù)是EXEL了
在会计(繁:計)的电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会【pinyin:huì】计系统也取代不了Excel表格的作用。于是,尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇Excel公式 数据分析技巧集。
一[拼音:yī]、员工信息表公式
1、计算性(练:xìng)别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男【pinyin:nán】","女")
2、出生年月(yuè)(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公{读:gōng}式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休【xiū】日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男《练:nán》") 55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯《繁:貫》(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址[练:zhǐ]库!E:F,2,)
注:附带示例《pinyin:lì》中有地址库代码表
6、社会工龄(繁体:齡)(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄【练:líng】(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续[繁体:續]签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期[练:qī](Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[
10、工【gōng】龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列《拼音:liè》)
=MID("猴鸡狗(读:gǒu)猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)
二、员(繁体:員)工考勤表公式
1、本月工作日rì 天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)
2、调(拼音:diào)休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公[拼音:gōng]式(AO列)
婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元(读:yuán),矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事""旷""病""丧《繁:喪》""婚"})*{3050201010})
三、员工数据分析xī 公式
1、本科学历人《pinyin:rén》数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公【gōng】室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办(繁:辦)公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总{练:zǒng}人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"
四(读:sì)、其他公式
1、提成比率【lǜ】计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个人所得税{繁体:稅}计算
假如A2中是应税工资,则《繁:則》计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资(繁体:資)条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资[繁体:資]数据源《yuán》!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注[繁体:註]:
- A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行,则A3改为A5
- 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置
4、Countif函数统计身份证号码出[繁体:齣]错的解决方法
由于Excel中数字只能识别【bié】15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计(繁体:計)。
=Countif(A:A,A2&"*")
五、利用数据透视表完成数据[jù]分析
1、各部门人数占比(拼音:bǐ)
统计【练:jì】每个部门占总人数的百分比
2、各个(繁体:個)年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多(pinyin:duō)少呢?
3、各个部门各年龄段占比(拼音:bǐ)
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门(繁体:門)学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各《读:gè》有多少人呢?
5、按年份fèn开云体育 统计各部门入职人数
每年(pinyin:nián)各部门入职人数情况
然后个人感觉有个很重要(读:yào)的函数就是vlookup,以下面这个班级为例
如何利用Vlookup函数获取学号中的班【练:bān】级信息。换言之,咱们源数据中放着姓名性别学号班级等信息,而在另(pinyin:lìng)一张表格中一定有学号信息,但其他信息就未必有,这需要我们将缺失的信息自动同步过去{读:qù}。使用vlookup函数的确非常简单,今天我就再次来剖析一下这个函数吧。
一{拼音:yī}、利用Vlookup函数返回班级名称
如下图所示,A表为源数据表,B表则是需要填入缺失班级信息的表格。开云体育我{wǒ}们如何快速完成这个同步呢?
上[拼音:shàng]图的情形是非常简单的,利用基本的vlookup函数就可以搞定(练:dìng)了。vlookup函数共计4个参数:
=vlookup(lookup_value,Table_array,col_num,type)
A表和B表首列都是学号信息,因此我们可以通过利用B表中的学号(lookup_value)到A表(table_array)中进行查询,然后返回A表中从左右往右数第4列的信息(col_num),z只有B表中的学号在A表中(zhōng)存在(读:zài)时,才返回正确的结(繁:結)果(为0,即精确匹配)。因此正确的公式写法为:
=VLOOKUP(H4,$A$4:$D$15,4,0)
因为公式需要向下复制,而查询的范围永(读:yǒng)远都是A表,因此《练:cǐ》我们在列号和行号加美元(读:yuán)($)将其固定住(绝对引用)。
按照这个思路分析,其实本公式还有其他[练:tā]写法,你看出来了吗?
参考答案《练:àn》:=VLOOKUP(I4,$B$4:$D$15,3,0)
二[拼音:èr]、利用vlookup返回多列数据
如下图所示,A表直播吧为数据源表,C表则为需要填入信息的表格gé ,我们如何将A表中的内容快速同步到C表中呢?
通过前面(繁:麪)的例子的讲解,我相信完全可以通过vlookup澳门金沙函数做到了,只是做法可能会比较笨,演示如下:
需要同步三列信息,因yīn 此写了3条公式,确实够慢的:
=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,2,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,3,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,4,0)
那么我们可以一条(繁:條)就可以完成所有信息的同步吗?答案当然是可以的。通过观察上述三(pinyin:sān)条公式我们可以发现,三条公式唯一的不同就在于第3参数的不同,如果能利用其它函数得到2,3,4这3个数字,这个公式不就简化了。因为公式是要向右复制的,因此,我们可以利用column函数来办到,由于数字是从2开始的,因此我们得到:
=vlookup(A22,$A$4:$D$15,column(b1),0)
然而当我们向右拖动的公式,会发现除了姓名列《拼音:liè》得到正确的结果,其他列的内容均出现了《繁:瞭》#NA,这是为什么呢?
点击C2单元[y世界杯uán]格,我们发现公式竟然变成了,
=vlookup(B22,$A$4:$D$15,column(C1),0)
第1参数[拼音:shù]变成了B22,我们希望的是公式复【fù】制到C2单元格,第1参数依然是A22,因此我们需要在列号前加一个美元符号($),这样当公式向右(pinyin:yòu)复制时就不再出错了。最终的公式如下:
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,COLUMN(B1),0)
坦白说,前面这种情况算是简单的,因为A表和C表的列的顺序是完全一致的,但假如顺序不一致的,使用【练:yòng】上述公式显然(拼音:rán)就会出错了,那么遇到这种情况下,我们该怎么办呢?
我们需要找一个函数来代替column函数。那么这个《繁:個》函数[繁:數]就是match函数(这个函数限于篇幅,我《pinyin:wǒ》暂不做介绍),演示如下:
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,MATCH(B$21,$A$3:$D$3,0),0)
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