邮件已收到,用英语怎么说?你好。提高英文邮件的写作能力,可以采用记忆经典句子的方式来实现。具体如下:第一:开场白、称呼与中文的邮件一样,开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容
邮件已收到,用英语怎么说?
你好。提高英文邮件的写作能力《练:lì》,可以采用(拼音:yòng)记(读:jì)忆经典句子的方式来实现。具体如下:
第一:开场(繁体:場)白、称呼
与中文的邮件一样《繁体:樣》,开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样,写上称呼是[拼音:shì]一种礼貌的【读:de】象征。当然,也是对收件人的一种尊重。
大家普遍知道有以#30"Hi/ Hello/ Dear 对【duì】方名字#30"作为开场白。其实,外国人比较少用#30"Dear#30",尤其是在工作中或学校里。所以,推荐用#30"Hi name#30"就可以了。如果是陌生人,可以用#30"Hello name#30"。在我们的理解中,对上级或者一些[练:xiē]知名人士,用Mr.或Ms.会显得更加庄重,但在国外,其实完全没有必要,可以直接用英文名,比如你的老板叫Steve Johnson,直接说#30"Hi Steve#30"就可以了
#30"Dear Mr. Johnson#30"反而会让人觉得(练:dé)怪怪的。
其实,这只《繁:祇》是一个简单的开场白《读:bái》,用#30"Hi name#30"可能更加的随和,也更能拉近彼此[练:cǐ]之间的距离。
第二:直奔主题,表明míng 立意
发[拼音:fā]邮件的作用,就是让我们(读:men)能够更好的沟(繁:溝)通,更好的完成工作的交接。因此,邮件的内容直奔主题是最直接的方式。
写这封邮件的目的是什么,我们可以开门见山的说[繁体:說],使用#30"I am writing to……#30"的句式引导。我是要询问、通(pinyin:tōng)知还是分享,不一样的目的就使用不一样的动词。
I am writing to share more information with you about……#28分享更多duō 的信息#29;
I am writing to inform you of……#28告知(pinyin:zhī)#29;
I am writing to let you know that……#28通知,告知#29;
I am writing to inquire……#28咨询【pinyin:xún】#29;
这样的方式,不经能够让收件jiàn 人明确你的意思,还《繁:還》能够更加及时的为你进(繁体:進)行进准的回复,从而提高工作的效率。
第三开云体育sān :回复邮件,言简意赅
回复邮件时,言简意赅,尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到{练:dào}内容开头,你将收到更加及时的回复信息。如果你[nǐ]的问题《繁:題》在邮件后头,收信人可能都不会意识到你在等他回复。
此外,作为回复性的邮件,我们还是应该先表达感谢,即使是很琐碎的小事情,我们也需要回复(繁体:覆)#30"Thank you for your email#30". 另lìng 外,如果邮件回复晚了,还可【pinyin:kě】以说:Apologies for the late reply;Sorry for the delay;Sorry for not getting back to you sooner.
第四:直播吧结【繁体:結】尾
在结尾可以表明自己想要对方做什《拼音:shén》么,想要知道对方的意见,或【练:huò】者说询问对(繁:對)方是否明确邮件的内容。
常见的句型{拼音:xíng}有以下几种:
Please let me know what you think. #28让(繁:讓)我知道你的想法#29;
Let me know your thoughts. #28让我知道你[练:nǐ]的想法#29;
Please let me know if you have any questions. #28如果有任何疑问,请与(读:yǔ)我联系#29;
I’m looking forward to your input/insights/ideas. #28期待你的《练:de》贡献/见解/想法#29;
I hope t世界杯his information is helpful. #28我希望这些信息能所有帮助[zhù]#29;
最后:需要《读:yào》注意的点(细节)
在写邮件的【de】时候,我们应该注意一些[练:xiē]小细节。比如下面这些语句就非常的[de]实用。
1、I was wondering if you could provide more information. #28请问(繁:問)能否提供更多【练:duō】的信息(pinyin:xī)?#29
2、开云体育We would be grateful if you could…… #28如{rú}果你能够……#29
3、We would appreciate it if you could…… #28如果你能够(繁:夠)……#29
4、Would it be possible to…… #28是否[fǒu]能够…?#29
5、无论是grateful #28感激的#29还是appreciate #28感激#29用于商务英语中委婉,非(读:fēi)直接的(读:de)语气《繁:氣》表达。
I#30"m afraid…… #28恐怕……#29
6、I#30"m not sure if that would be…… #28我不确定(读:dìng)……#29
此外,我们有时还想添加附件《jiàn》,就需要我们这样来表达:
1、Attached please find the report. #28详情[拼音:qíng]请见报告)
2、澳门金沙Please refer to the attached/ enclosed document. #28请参考附fù 件#29
3、You may review the attached file/ document for more information. #28你可以在附(fù)件中得到更多(pinyin:duō)信息#29
其实,写一份英文的邮件并不难,根据这些简单的句型 基础知识你能够高效的完成一篇英文软件的撰写。商务英语的学习,需要的是【pinyin:shì】一个循序渐《繁:漸》进不断努力的过程。因此,要学(繁体:學)会厚积薄发,不断的去积累。
世界经济一体化的不断完善,我们在未来(繁:來)应用英语的机会会越来越多,因此,从[繁:從]点滴开始积累英文知识,我们将能够遇见一个更好的自己。
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