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商业英语怎么写 商业信函怎【读:zěn】么写?

2025-02-07 17:45:44SoccerSports

商业信函怎么写?中文商业商务信函的写作格式   如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。   #281#29开头   开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号

商业信函怎么写?

中文商业商务信函的写作格式

  如同一般信函,商业信文一般由开kāi 头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成{chéng}。

  #281#29开《繁:開》头

  开头写收信人或收信单位的称呼。称《繁体:稱》呼《pinyin:hū》单独占【练:zhàn】行、顶格书写,称呼后用冒号。

  #282#29正文[练:wén]

  信文的正文是书信的de 主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问[繁体:問]题,通常包括:

  ①向收信人问候(读:hòu);

  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明(míng)自澳门巴黎人己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

  ④提出进一(读:yī)步联系的希望、方式和要求。

  #283#29结{繁体:結}尾

  结尾往往用简【繁:簡】单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬《拼音:jìng》的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写《繁:寫》

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  #284#29署名[míng]

  署名即写信人签名,通常写在结[繁:結]尾后另起一行#28或空一、二行#29的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称(繁:稱)或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重【练:zhòng】要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

  #285#29日期(练:qī)

  写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏《pinyin:piān》右下方位置。商业信函的日期很[练:hěn]重要,不要遗漏。

英文《拼音:wén》的:

1、信【xìn】头 The heading

信【xìn开云体育】头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真(zhēn)等。当我们撰写[繁:寫]传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名字zì 缩写)和日期 The sender name and the date

这部分内容是为了方便今后查询xún 信件用的。

3、封fēng 内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓[xìng]名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式(练:shì)和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外(pinyin:wài),如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。

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4、事由 The subject heading

事由也就是我们通常(cháng)说的主题,可以直接(pinyin:jiē)写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5、称【繁体:稱】呼 The salutation

指对收信人的一种称(繁体:稱)呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的《读:de》标点,一般使用逗号。称呼里的第一个《繁:個》字[拼音:zì]母要大写。

6澳门伦敦人、开[繁:開]头语 The open sentences

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开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也【pinyin:yě】可以利用开头语作必要的自我介绍{繁:紹},并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

澳门威尼斯人7、正文【拼音:wén】 The body of the letter

信的【de】主体。一封信件的优劣,完全要看正文[wén]写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的[练:de]一些技巧、规则。

8开云体育、结(繁:結)尾语 The complimentary close

结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附《pinyin:fù》加一些略带客套《拼音:tào》的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。

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9、结《繁体:結》束语 The complimentary close

结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称{繁:稱}呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语[繁体:語]下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号(繁体:號)。

10、签名[拼音:míng] The signatrue

写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件{练:jiàn},写信人最好亲笔签上您的名字,因[yīn]为用印章的话,说明该【gāi】信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。

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