离职交接邮件怎么写?作为一名成熟的职场人,无论我们是因为什么原因而离职,做好离职后的“善后”工作是很重要的。为什么这么说?因为当你入职新公司时,往往会受到新公司的背调(背景调查)。所以,保持和领导及同事关系的融洽、工作顺利很重要
离职交接邮件怎么写?
作为一名成熟的职场人,无论我们是因为什么原因而离职,做好离职后的“善后”工作是很重要的。亚博体育为什么这么说?因为当你入职新公司时,往往会受到新公司的背调(背景调查)。所以,保持和领导及《读:jí》同事关系的融洽、工作顺利很重要。至少,在背调时可以让大家对你保持一种客观的评价。
当然,这[拼音澳门永利:zhè]样的目的有些狭隘。其实我们更应该把它当作一种工作能力和职业素养来培养,它不仅会体现一个人的道德品行和态度能力,更会在无形中带给自己更多的价值和机会。
许多人在【读:zài】离职交接时并不清楚怎么做,甚至有些澳门永利交接的工作会被遗忘。下面就教大家怎样写好一封离职的工作交接邮件。
一.表达感谢和离任安排
首先,邮件开篇建议先感谢自己的领导(信任和指导)以及同事长[繁体:長]期以《yǐ》来对自己工作的协助和支持。
其次,简单陈述自己离职原因和下步《pinyin:bù》规划(建议不做过多陈述,仅【练:jǐn】一句话即可。比如,因个人原因或职业发展规划而提出离职[繁:職]等)。
最后,表达对新同事的欢迎以及交代[练:dài]需处理的工作事项。
二.工作整体总结和{练:hé}安排
·已完成工作项目:整理手里lǐ 已完成的所有项目汇《繁:匯》总作为(繁体:爲)大类,可逐项一一陈列
·在进行工作项目(mù)
·需交接事项(包含未来工作《zuò》计划)
·项目接手人:指定项目接手人《拼音:rén》(有时候并不是一个)以明确相关责任,防止【pinyin:zhǐ】后续人员yuán 或工作安排出现混乱。
这部分需要对项目的过去、现在和未(拼音:wèi)来有个整体的梳理和(读:hé)总结。一来可以让老板明白自己的工作成绩和工作能力,二来又可以让老板及接任者清楚自己的工作内容和状《繁:狀》态,明白对未来项目的规划和想法。
我们以需交接事项(包含未来工作计划)为例进行讲述(以一个项目(pinyin:mù)为例,如有多个可按照如下(xià)一一陈述)。
三.具{拼音:jù}世界杯体工作项目背景
·项目背景:这个工作起始的背【繁体:揹】景(原因等)是什么?由谁分配的?最终要(pinyin:yào)达成一个怎样的目的或者效果#28KPI#29?
·项目起[qǐ]始日期/项目截止日期
这部分需要我们对具体(读:tǐ)的项目做一下梳理,只有清楚了整个事件的来龙去脉。领导及接jiē 任者在以后的工作和对接中才不至于茫然无措。
四.工作项目涉及jí 人员及角色
·汇报对象:这项工作由谁来监督?汇报给谁#28直接领导(繁体:導)或者间接领导#29?如涉(读:shè)及多个汇报对象可逐级说明。
·客户对接人:姓名、职位(以在邮件和电话中方(fāng)便称呼)、主要负责内容、联系方式#28公司《拼音:sī》邮箱、电话亦或微信#29。
·跨部门对[繁体:對]接人(rén):部门、姓名、职位、主要负(繁体:負)责内容、联系方式等。如上,不做赘述。
·其他对接人:如第三(读:sān)方供应商等。如上,不做赘述。
这部分需要【练:yào】我们搞清楚整个项目中,所有参与方(公司/人员《繁体:員》)的角色及明确职责,以方便领导及接任者后续工作的开展,避免执(繁:執)行时像无头苍蝇一样四处碰壁。
五.具体工作内容/状(繁体:狀)态/流程
·工作流程:完成这个[拼音:gè]项目,大致分哪几个任务步骤和流程?
·现阶段及进jìn 行状态:目前项目中已完成任【pinyin:rèn】务或进行阶段的任务步骤或流程清单。
·下一步【bù】工作内容:需要接任者或同事处理的工作内容。依据项目而异,如从行政、人事到财务(发票/回款)、法务(合同)等,涉及到方方面[繁:麪]面。
建议这个过程做好分门别类,有条理、有顺序、有逻辑的展开并交(练:jiāo)代清[qīng]楚未完成的工作需要和哪些部门或同事进行对接或者协助处理(此处,需要利用到上述相关人员及联系方式)。建议逐项列清楚,明确工作内容、工作职责、工作目标等细项。
六.资zī 料拷贝/分享
·相关材料:拷贝或分享相关文件资料{练:liào}。从项(读:xiàng)目的背景资料、具体任务书到项目时间表、费用报价、第三方材料以及部分的交付成果等。建议根据项目的性质分门别类地命名好文件夹拷贝给相关同事,或者在邮件里附上共享路径,供继任者或其他同事后续查(拼音:chá)询。
材料不限,可以是邮件、聊天记录(如有必要),也可以【pinyin:yǐ】是各种文档《繁:檔》、影像资料等,越《拼音:yuè》详细越好。
七.鼓励联系并再次致谢《繁:謝》
邮件的最后不妨可以大度一些,留下自己的联系方式。一来供接任者或其他同事在今后处理问题遇到难处时进行请教,二来鼓励老板和同事经常联系,表现极速赛车/北京赛车自己风度的同(繁体:衕)时还收获高情商的赞誉。结尾也需再一次表达对领导、同事及接任者的感谢。
至此,整个离职交接邮件完美完成。需要注意的是,这个离职邮件一定要发给或抄送相关领导和项目接(拼音:jiē)手人员。不少制[zhì]度完善的公司都有自己的离职清单(从行政、人事、IT到财务、法务等),但却唯独缺乏工作上的详细交接清单及说明。因此,作为一个负责任的{练:de}职场人,必要时也可以自己动手做好工作上的详细交接清单和说明。
当然,由于离职原因各异,有些人总爱抱着对公司报复的态度[拼音:dù]去做(练:zuò)交接工作。不是故意丢三落四,就是不愿交代重要和核心的工作内容,恨不得公司立马破产倒闭。
但经历过的人都会明白:这个地球少了谁都会转,工作也是!少了你还会有新的人员源源不断地补充上来。虽然离职一时爽,但这样[繁:樣]的做法并不提倡,它不仅会给接手的人带来麻烦,也会给自己带来不必要《pinyin:yào》的风险。再说,你到新的公司何尝不是一个接任者的角色呢?
一份好的离职态度和表现,往往很能彰显一个人的风度和工作能力。在留下令人称赞的口碑同时,又何尝不是为[繁体:爲]自己多铺条后路?如果有一天,你在新公司混得并不好还想回来(繁体:來),也未尝不可,这经常发生!而且,江湖路远,即使不打算再见,以后老板或者同事跳槽,也未必不会相见。
所以,坚持做好自己,哪怕做不到尽善尽美,但也不至于落人把柄或被人诟病!
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