现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。办公室每天能有什么事?一杯清茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了
现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?
大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。
办公室每天能有什么事?一杯清茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一澳门威尼斯人刷就《jiù》下午了。
好不(pinyin:bù)舒服!
以前我也是这么认(繁:認)为的。直到有一次公司澳门新葡京一把手让我去安排一次接待工作,我才发现,这玩意儿没想象的那么简单呀!
接待行程的怎么安排?开会时候的座位怎《拼音:zěn》么摆?摆“回”字型,还是什么型的?领导[拼音:dǎo]怎么坐?吃饭时候的位置怎么排?
全(pinyin:quán)是些不起眼,又关键的地方搞得我焦头烂额的。
从那时起《pinyin:qǐ》,我才知道,术业有专攻,每个《繁:個》部门都(pinyin:dōu)有每个部门至关重要的作用!
办公《拼音:gōng》室从职能来说的话,有点像古代的礼部。当然只是部分的职能。
古代的(de)礼部要管着教育、科举澳门新葡京、对外交涉/接待、内部的各种活动组织等。
对比一看,办公室貌似除了教育、科举不管之外澳门博彩,其他的内容是(练:shì)不是礼部很像?
不仅要负责单位对外的接待、交涉、宣传,对(繁体:對)内的收发文管理、公司级活[拼音:huó]动的组织,当好领导的秘书和助手,还要处理一些内部乱七八糟、无法归类又无【wú】法丢到其他的部门的琐事。
总的来说,办公室大概就分为三个功能:
1、领导的助手和秘书:帮助领导安排一些日程,收集汇总内部员工的一些想法和动向汇报,还要写的一手好文章,把领导的想法写出来,既要达到领导的要求,又要能让下面的人理解,还要有一定的高度。2、承上启下澳门永利和沟通协调:上级部(读:bù)门重要文件的收发转达,一些内部矛盾的沟通协调,平衡各部门之间一些关系,牵头一些重要的思想理论工作的推进。
3、单位的形象窗口:还要负责内部对外的形象宣传,打造单位对外的统一形象,处理一些危机公关之类的事情。
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