如何写好一份数据分析报告?一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样
如何写好一份数据分析报告?
一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样。根据数据分析报告的【读:de】情景,有些模块是可以省幸运飞艇略的,比如说,附录并不是必须的。
下面《繁:麪》我们逐一介绍数据分析报告的 7 个模块。
1. 标【biāo】题封面
一个好的标题{练:tí},能让读者在看到报告的一瞬间《繁:間》就产生阅读的欲望,也能让读者迅速理解报[bào]告的主旨。
标题一般要澳门新葡京符合 SPA 原则(繁体:則):
(1)简单明确(繁:確) Simple
(2)利(读:lì)益相关 Profit
(3)准zhǔn 确客观 Accurate
有yǒu 时候,可以在标题中加入部分关键性的结论词语,以增加吸引力。
比如【拼音:rú】说,春节期间内推奖励翻番。
但是[练:shì],强[qiáng]烈【liè】建议大家不要做「标题党」,如果文不对题,那么就是在浪费读者的时间,次数多了以后,你将会失去读者的信任。
在数据分析报告的标题封面《繁体:麪》页,可以注明报告的制作者、所【suǒ】在单[拼音:dān]位或部门、完成日期等信息。
2. 目录导(繁体:導)航
目录主要是将报告的各模[练:mó]块呈现给读者,方便读者快速了解和查找报告的内容,起到一种导航的作用,让【练:ràng】读者在看[pinyin:kàn]报告的过程中不迷路。
当报告的篇幅比较长时,可以yǐ 对目录进行细分。
比《pinyin:bǐ》如说,按照 4P 和 4澳门新葡京R 营销理论,我们可以把分析正文细分为 8 个部分:
相应的目录导航如(pinyin:rú)下:
一、背(繁:揹)景说明
二、思路方(pinyin:fāng)法
三、结论建议《繁:議》
四、分析正澳门威尼斯人【拼音:zhèng】文
1、产品分析[练:xī]
2、价格(读:gé)分析
3、渠qú 道分析
4、促销分(读:fēn)析
5、顾客[kè]关联
6、市场(繁体:場)反应
7、关系营[繁体:營]销
8、利益回报《繁体:報》
五、附录《繁体:錄》
3. 背景说(繁:說)明
背景说明页,一般用于阐述项目需求、分析目的、市场情况(读:kuàng)、前提假设(繁体:設)、概念定义、适用范围、数据来源等,以便让读者知道项目的前因后果,了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。
为了让背景说明更具有吸引力,可以采用《拼音:yòng》讲故事的 SCQA 模式:
(世界杯1)描{pinyin:miáo}述情景 Situation
(2)引发冲[繁体:衝]突 Complication
(3)提《练:tí》出问题 Question
(4)给予解[jiě]答 Answer
比如说,去年销售额增长 20%,然而,利润却下降了 5%,如何提高利【练:lì】润率?请看下(拼音:xià)面的结论建议。
4. 思(sī)路方法
思路[lù]方法页,是为了便于读者理解报[繁体:報]告的逻辑线索,可以包括分析的理论(繁:論)和框架、研究方法、算法模型等等。
比如《拼音:rú》说,在「腾讯00后研究报告中」,包含社会化理论、研究分析框架(练:jià)和《pinyin:hé》研究方法等:
5. 结论建[拼音:jiàn]议
结论建议页,经常放在分析正文的前面,尤[拼音:yóu]其是当报告给高层领导看时,因为这样可以大幅度节省高《读:gāo》层领导的时间,毕竟,高层领《繁:領》导的时间是最宝贵的资源。
如果你能更加快速地传递有效的信xìn 息,那么就是在创造价值。
数据分析报告的价值,在于给决策者提(读:tí)供参考和依据,而决策者需要的不[拼音:bù]仅仅是找出问题,更重要的是shì 解决问题。
所以,结论建议一定要简明扼[拼音:è]要、抓住重点,得出的结论一定要严谨慎重、有理lǐ 有《读:yǒu》据,给出的建议一定要合情合理、能落地执行,应该注意 3 个要点:
(1)搞清楚要建议的对《繁体:對》象;
(2)符合业务的实际情况(读:kuàng);
(3)不要回避不好的结论[繁体:論]。
6. 分析正文
分析正文通常是数据分析报告中篇幅最长《繁体:長》的模块,包括用来支持结论建议的论据和论证,一般符合金字塔原(pinyin:yuán)理(练:lǐ),采用「总 - 分 - #28总#29」的结构。
在《结构化写作》这本书中,介绍(繁体:紹)了构建金字塔结构的 4 个原则:
(1)论:结论先行,强调的《de》是一次表达一定要有清晰明确的结论,一次表达只支(zhī)持一个核心观点或中心思想,并且要放在开头[繁体:頭]的位置;
(2)证:以上统下,强调上下层级之间的论证关系,上一层结【繁:結】论是对下一层信息的概括和总结,下一层信息则是对duì 上一层结论的解释和说明;
(3)类:归类分组,强调分[fēn]类的重要性,把具有相似【shì】性或相互关联{繁:聯}的信息要按照一定的标准进行分类,归为同一个逻辑范畴;
(4)比:逻辑递进,强调同一层次、同一组信息之间要进行比较,同一逻[繁体:邏]辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进(繁体:進)行排列。
7. 附录封底[练:dǐ]
附录中可以包含关键代码、元《练:yuán》数[拼音:shù]据、参考文献等,以便让分析过程更加透明化,保证分fēn 析结果的可追溯性。
封底【pinyin:dǐ】页yè 还可以展示版权等信息,也可以配上一张美观的图片,写一《拼音:yī》些感谢之类的话。
根据需要,这部分内容也可【练:kě】以省略。
小结
本篇总结了数据分析报告的 7 个模块,分别是标题封面、目录导航、背景说明、思路方法、结论建议、分析正文和附录封底,根据业务的实际情况,其中有些模块是可选的。数据分析报告的好坏,能够反映出数据分析师水平的高低。无论分析方法多么先进,如果{guǒ}不能将分析结果有效xiào 地组织和展现出来,就无法体现数据分析的价值。
因此,每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中【zhōng】,可以结合业务的实际情况,学习优秀的数(繁:數)据分析报告,并且学以致用,多加锻炼,从而不断提升制作数据分析报告的能力,做出更多更好地数据分析报告。
文章作者:林【lín】骥
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