酒店前台接待的主要工作内容有哪些?一、 接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候
酒店前台接待的主要工作内容有哪些?
一、 接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视(繁体:視)客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2 确认客[练:kè]人是否预订 (1)如客澳门新葡京人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单, 与客人进行核对 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客 人选择,并【pinyin:bìng】回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并(繁体:並)向客人介绍附近宾馆情况, 询问是否需《练:xū》要帮助。
可帮其联系[繁体:係]。
(3)如客人《拼音:rén》只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临《繁:臨》。
3 入住登记 (1)持住宿登记单(繁:單)上端,同时持笔《繁:筆》的下《拼音:xià》端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证(繁:證)澳门博彩是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详《繁:詳》的情况,应询问或根据证件《练:jiàn》补充 完《pinyin:wán》整。
如客(练:kè)人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下{pinyin:xià}车牌号。
(4)确(què)认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。
(5)将证[繁体:證]件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店【pinyin:diàn】的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可【pinyin:kě】让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机《繁:機》房,将入住资料输入电脑。
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特(pinyin:tè)价、钟【练:zhōng】房价(繁:價)和之后续住房价。
2、会员【yuán】卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因, 开房(pinyin:fáng)价变更单)。
3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开【kāi】门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几世界杯天的(拼音:de)押金。
同时,电脑上时(繁:時)间也要与此一致, 以方便楼层。
娱乐城坚持姓氏称【繁:稱】呼。
4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开(拼音:kāi)写。
5、客人【练:rén】入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询亚博体育问客人是否要转,不要告之房 号。
6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知{读:zhī}房务中心。
二、 接待团队入住程序及注意事项 1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡) (1)提前1-2天就做【拼音:zuò】好《练:hǎo》预订工作,确保团队用房。
(2)同【练:tóng】时抵[繁体:牴]店有两【liǎng】个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。
(3)同《繁体:衕》一团队的客人尽量集中安排。
(4)一时无房间预排时,可[kě]暂时等候,但最迟《繁体:遲》应在客人抵(繁:牴)达前(一小时)排出房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位(wèi)和特殊事项。
并做好和房务[wù] 中心、销售部的沟通。
2 迎候客人 (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团(繁:糰)预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是【pinyin:shì】否订餐等。
内容无误后,请其{读:qí}领队签 单。
特殊情况需要(练:yào)增减房间时,礼貌征询领队(繁体:隊),并请其签字,然后通知房务中心和收 银处作好相应变更。
并礼貌征询(繁体:詢)领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。
(比如[练:rú], 知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保(拼音:bǎo)证退房时不耽搁客人时间) 3 填单,验证,分房。
请[繁体:請]客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统《繁体:統》一签单,统一 清{读:qīng}点房卡数,由领队分发给队员。
4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机[繁体:機]房,团队住房。
该团领队的de 姓名及房号通知房务中心。
注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明(练:míng)结帐方式的单子。
2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒(练:jiǔ)吧、长途情况,提【拼音:tí】前1、2天通知《读:zhī》房务中 心。
销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权(繁:權)限)。
团队免费房安(读:ān)排 副楼。
祝你【练:nǐ】幸福
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