在外企工作是什么体验?作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。外企基本都是集团公司,全球各个office之间要协同工作必须采取统一稳定的解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影响效率
在外企工作是什么体验?
作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。外企基本都是集团公司,全【quán】球各(读:gè)个office之间要协同工作必须采取统一【练:yī】稳定的解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影响效率。
一、电《繁体:電》脑和办公系统
大部分外企(pinyin:qǐ)都采用微软公司的企业解决方案。
1)电脑账号《繁:號》
每个人都有一个(繁:個)电脑账号,是采用域登录的方法。
所谓域登录,就是这个账号是公司网络上的,而不是电脑本地设置的,只要你在公司的任何一台电脑上输入自己的账号密码《繁体:碼》就能登录,而且一旦登录,邮[繁体:郵]箱(Outlook)、聊天软件(Lync)、公司内网主页都是自动《繁:動》登录了,不用再输账户和密码。
国内《繁:內》企业:就是和家用电脑一样,开机不用密码。
2)邮《繁:郵》箱
基本都是微软公[练:gōng]司的Outlook 公司域名邮箱 Microsoft Exchange Server.
用Microsoft Exchange Server的好处就是新邮件实时推送(已经自动设置),不需要手动不停去刷新,而且新邮件来了右下角会弹出浮窗。我在家里电脑[繁体:腦]用outlook设[shè]置私人[pinyin:rén]邮件就没有这种效果。
不在公司的话还可以用网页版登录,网{繁体:網}址一般都是mail.公司域《读:yù》名 或者webmail.公司{sī}域名。
最大的痛点是邮[繁:郵]箱容量普遍都只有500-800M,需要不停地清理邮件,有时候休假一个星期回来邮件就爆了,刚开始爆的时候还能收邮件,但发不了,再过段时间连收也(练:yě)收不到了,别人一发【练:fā】邮件过来就会收到退信。
附件也不能太大(练:dà),一般都不能超过8-10M,超chāo 过了可以发出去,但是对方是收不到的,有些公《练:gōng》司的还没有提示。
不过最新的office 365貌似升级的,我目前这家公司邮箱容量有(读:yǒu)100G,从来不用清理(pinyin:lǐ)邮件,附件最[练:zuì]大支持20M。
国内《繁:內》企业:小企业直接用qq邮箱,中大型企业用网易邮箱企业版《pinyin:bǎn》或者Foxmail,也有部分用outlook的《练:de》。
3)即时通【pinyin:tōng】讯
基本都是用微软公司的Lync企业版,前身是【pinyin:shì】大名鼎鼎的MSN,后来改名OC(offfice communicator),最近部分电[繁体:電]脑升级后变成了Skype for business.
这种企业版的即时通讯软件只《繁:祇》能和公司内《繁体:內》部的人聊天,在Outlook上可以看到有没有在线,所以有些人【拼音:rén】为了避免让老板知道自己在不在,永远设置为不在线。
最大的痛点是不能发图片、不能发文[读:wén]件,聊天记录不能保存,只能用来沟通【拼音:tōng】一些简单的事。
国内企业:大部分(读:fēn)都是用QQ和微信或者干脆什么都没有,还有一(pinyin:yī)些很酷的公司用阿[ā]里的钉钉。
4)日[读:rì]常事务处理
请假、加班、出差、绩效考核等需要批准的事务都是(拼音:shì)在内网主页上申请,然后系统会有邮件发到老板的邮箱,一般都是用Oracle解决方案【练:àn】,公司自己二次开发。
国内企业:填纸质单,找老板签字,然后交给HR或者财务,或者用各种本土公司开发的解决(拼音:jué)方案,业内叫OA系统(office automation办公[练:gōng]自动化)。
二、电话会议系【繁:係】统
大部分都是用思科公司的WebEX解决方案,可以集成在Outlook和(练:hé)Lync里【lǐ】,点一下就可以【pinyin:yǐ】创建一个电话会议。
早期WebEX设置非常复杂,还要装控件,大部分《练:fēn》人都直接放弃,因为不是没声音就是没图像,估计还得去上培训班才会用。新一代进步很大,操作简单了很多,完全是傻瓜式操作,功能也很强大,还[繁体:還]支持共享桌面和远程控制。
创建电话会议后就会生成一个会议主持人密码和参与者密码[繁:碼]。
召开会议时如果在电脑旁就只要点开链接输入密码就可以进入,不在电脑旁就用手机(繁:機)拨打一个公司专用的400电话,就会听到熟悉的Welcome to the meeting,然后输入密《pinyin:mì》码就可以了[繁:瞭]。
由于微信在中国实在《拼音:zài》太流行了,老外都被逼着用微信了,人数少的电话《繁:話》会议也用微信。
国内企业:QQ或者微信,或者直接用手机打电【练:diàn】话。
三【pinyin:sān】、VP*N
有的是整个公司直接了专线,肉身翻过去,网速非常快,电脑上就不用设置什么了。
或者用思科公司的AnyConnect ,但经常会很慢[练:màn]。
国内企业:自己到网(繁体:網)上下载。
开云体育四、ERP系《繁体:係》统
ERP系统不是一个软件的名称,只是一类企业资源管理软件的统称,用来管理公司的项目、订单、采购、物(读:wù)流等信息。外企一般都用德国SAP系统和美国Oracle系{繁体:係}统。这套系统非常贵,要几十万到几百万美元,所以一般的中小企业都用不起。
国内企业澳门博彩:要么就直接用《拼音:yòng》excel要么就用金蝶、用友等本土软件,台湾企业一般喜欢用自己开发的ERP系统。
五、文件共享(xiǎng)
一般在公司设置一个共享服务器,把需要(练:yào)共澳门新葡京享的文件分门别类放在共享盘里,可以设置哪些人有权限访问或者修改。
不在公司的话只要登{dēng}录VPN就可以访问了。
有的【练:de】公司会直接通过SAP系统来管理。
现在也有公司用微软的Onedrive for business或者Dropbox for business,好[读:hǎo]处是能够自动同步本地、自动[繁体:動]保存文件的历史版本,而且不管在哪里,只要[yào]能上网就能找到文件。
用ProE做产品设计的公司还喜欢用Windchill,因为在ProeE上把图画好只要一发布就自动上传Windchill。由于对Windchill的依赖,很多工程师不管什么文件都喜欢往上(pinyin:shàng)面扔。但Windchill实在是太难用了,搜索文件非常不方便,上传文件要N个步骤,绝对(繁:對)是我用过最难用的系统。
国内企业:一般也设置共享盘,更多公司就把文件存《练:cún》在每【pinyin:měi】个人自己的电脑(繁体:腦)里。
六、信息安[皇冠体育拼音:ān]全管理
有些公(gōng)司对信息安全极其重视,从源头上杜绝公司机密泄露,也有的公司无(繁:無)所谓。
严的公司,普通员工是不能上外网的,邮件也没有外发权限,没有webmail,也无法在手机上看邮件。U盘只有读取权限,没有写入权限(不能拷走公司任何文件),如果U盘发现可疑病毒,电脑会立即断《繁体:斷》网,IT会第一时间找到你并隔离该电脑,可能大家觉得大惊小怪了,但公司政{练:zhèng}策就是如此。使用打印机也要刷卡来进行身份验证。电脑有账户控制,不能随意装软件。
不严的公司,电脑除了不能自己装软件,其他随便你搞,想拷什么文件拷什么(繁体:麼)文件,特别是有了office 365后,在任何邮件客户端里只要输入公司邮箱和密码都可以登录,网页端outlook.office.com就是公司webmail入口,只要输入公司邮箱账号和密码[繁:碼]就可以查看邮(繁:郵)件。
后来我嫌没有管理员权限澳门银河,自己不能装[繁:裝]软件,于是用U盘PE系统把管理员权限破解了,然后装了QQ,酷狗、暴风影音等娱乐软件,居然也没人找我麻烦。
但不管哪种公司,都要求每【拼音:měi】隔一段时间更换电脑密码,系统会自动《繁体:動》提示,但经常导致密码设多了,自己都(练:dōu)忘了。
国内(繁体:內)企业:公司电脑就和家用电脑一样,你想怎么玩怎么玩,可以装任何软件,甚至可以自己重装系统,上网【繁体:網】、聊天、打游戏都随便你【拼音:nǐ】。
七{读:qī}、IT技术支持
一般称为 Help desk,就是处理IT系统的软硬件、网络等故障(zhàng)。
很多外企把呼叫中心都设在马尼拉或[huò]者新加坡,遇到电脑问题先打呼叫中心电话,由呼(pinyin:hū)叫中心决定是否远程解决还是派本地IT过来解【拼音:jiě】决。
就算你明明知道IT就在隔壁,但你不能直接(pinyin:jiē)找他,你也要先打电话给马尼拉或{读:huò}者新加坡(读:pō),然后再由他们安排IT过来解决。
打了电脑之后就会创建一个ticket(工单)来追【zhuī】踪问题的进度,系统会发一封邮[繁体:郵]件给你表示这个ticket已经创建,问题解决完之后又会收到一封邮件表示这{pinyin:zhè}个ticket已经关闭。
大部分时候都是可以通过(拼音:guò)远程操作来解决,IT要安装软件(jiàn)也可以通过push的方式直接推送到电脑里。
外企的IT技术人员《繁:員》是需要很好的心态的,因为大部分用户连话都说不清,需要花费大量的时间去沟通到底是什么问题,比如某小白用户打电话找IT说「我的电脑用不了了」,这时IT内心是崩溃的,用不了到底是哪种用不了?是无法开机?还是无法登陆?还是登陆[繁:陸]后没鼠标动不了?如果是无法开机,电脑有什么提示吗?
所以我们《繁:們》如果找IT,一定要站在对方的角度去思考自己的描述是不是很模糊,会不会引【pinyin:yǐn】起歧义,也一定要考虑怎么才能尽可能一次(pinyin:cì)性提供他所需要的信息,比如第一时间就把自己的电脑名、IP地址告诉他。
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