将来要成为一位会计,需要具备什么电脑技能?现在企业都上的财务管理软件、比如用友,管家婆等,这个其实不难,在学校也应该无从学起,得到了企业根据企业实施的软件进行学习。其次就是EXEL了在会计的电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用
将来要成为一位会计,需要具备什么电脑技能?
现在企业都上的财务管理软件、比如用友,管家婆等,这个其实不难,在学校也应该无从学起,得到了企业根据企业实施的软件进行学习。其次就是EXEL了(繁:瞭)
在会计的电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备【练:bèi】的会计系统也取代不了Excel表格的作用。于是,尽可能多的收集(练:jí)会计工作中的《读:de》Excel公式,所以就有了这篇Excel公式 数据分析技巧集。
一、员工信(pinyin:xìn)息表公式
1、计算性别(繁体:彆)(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女nǚ ")
2、出生年《读:nián》月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公【练:gōng】式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退[pinyin:tuì]休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男[pinyin:nán]") 55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库(繁体:庫)!E:F,2,)
注:附带示例中有地址库代码表(读:biǎo)
澳门永利6、社会【练:huì】工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄《繁体:齡》(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天[pinyin:tiān]"
8、合(繁体:閤)同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列(liè))
10、工[拼音:gōng]龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列(liè))
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙(拼音:lóng)蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)
二、员《繁体:員》工考勤表公式
1、本月工作日天数(繁体:數)(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)
2、调休天数【练:shù】公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣《繁体:釦》钱公式(AO列)
婚丧扣10块,病假扣20元yuán ,事假扣30元,矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事""旷[繁体:曠]""病""丧""婚"})*{3050201010})
三、员工数据分【fēn】析公式
1、本科学历【练:lì】人数
=COUNTIF(D:D,"本【拼音:běn】科")
2、办公室本科学历人[练:rén]数
=COUNTIFS(A:A,"办公(gōng)室",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数(shù)
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"
四、其澳门新葡京他公《gōng》式
1、提【拼音:tí】成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个《繁体:個》人所得税计算
假如《rú》A2中是应税工资,则计算个税公式为:
3、工《读:gōng》资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数(繁:數)据源!A$1,OFFSET(工资(繁体:資)数据《繁体:據》源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注[繁:註]:
- A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行,则A3改为A5
- 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置
4、Countif函数【shù】统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的(拼音:de),在Countif统计时(繁体:時)也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
五、利用数[繁:數]据透视表完成数据分析
1、各部门人{读:rén}数占比
统计每【pinyin:měi】个部门占总人数的百分比
2、各个年【拼音:nián】龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和《练:hé》占比各是多少呢?
3、各个部门各年龄段占[繁:佔]比
分部门统计本《读:běn》部门各个年龄段的占比情况
4、各(练:gè)部门学历统计
各部(pinyin:bù)门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
5、按年份(练:fèn)统计各部门入职人数
每年各部门入职(繁:職)人数情况
然后个人感觉有个很重要的函数就是vlookup,以{pinyin:yǐ}下面这个班级为例
如何利用澳门博彩Vlookup函数获取学号中的班级信息。换言之,咱们源数据中放着姓名性别学号班级等信息,而在另一张表格中一定有学号信息,但其他信息就未必有,这需要我们将缺失的信息自动同步过去。使用vlookup函数的确非常简单,今天我就再次来剖析一(读:yī)下这个函数吧。
一、利用【拼音:yòng】Vlookup函数返回班级名称
如[pinyin:rú]下图所示,A表为[繁:爲]源数据表,B表则是需要填入缺失班级信息的表格。我们如何快速完成这个同步呢?
上图的情(pinyin:qíng)形是非常简单的,利用基本的vlookup函数就可(kě)以搞定了。vlookup函数共《练:gòng》计4个参数:
=vlookup(lookup_value,Table_array,col_num,type)
A表和B表首列都是学号信息,因此我【练:wǒ】们可以通过利用B表中的学号(lookup_value)到A表(table_array)中进行查询,然后返回A表中从左右往右数第4列《练:liè》的信息(col_num),z只有B表中的学号在A表中存在时,才返回正确的结果(为0,即精确匹配)。因此正确的公式写法为:
=VLOOKUP(H4,$A$4:$D$15,4,0)
因为公式需要向下复制,而查询的范围永远都[pinyin:dōu]是A表,因此我wǒ 们在列号和行号加美元($)将其固{pinyin:gù}定住(绝对引用)。
按照这个思《拼音:sī》路分析,其实本公式还有其他写法,你看出来了吗?
参考答案[读:àn]:=VLOOKUP(I4,$B$4:$D$15,3,0)
二、利用vlookup返回多列数据《繁:據》
如下图所示,A表为《繁:爲》数据源{pinyin:yuán}表,C表则为需要填入信息的表格,我们如何将A表中的内容快速同步到C表中呢?
通过前面的例【lì】子的讲{pinyin:jiǎng}解,我相信完全可以通过vlookup函数做到了,只是做法可能会比较笨,演示如下:
需要同步三{拼音:sān}列信息,因此写了3条公式,确实够慢的:
=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,2,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,3,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,4,0)
那么我们可以一条就可以完成所有信息的同步吗?答案当然是可以的。通过观察上述三条公式我们可以发现,三条公式唯一的不同就在于第3参数的不同,如果能利用其它函数得到2,3,4这3个数字(pinyin:zì),这个公式不就简化了。因为公式是要向右复[繁:覆]制的,因此,我们可以利用column函数来办到,由于数字是从2开始的,因此我们得到:
=vlookup(A22,$A$4:$D$15,column(b1),0)
然而当我们向右拖动的公(读:gōng)式,会发现除了姓名列得到正确(拼音:què)的结果,其他列的内容均出现了#NA,这是为什么呢?
点击C2单元格,我们发现公[pinyin:gōng]式竟然变成了,
=vlookup(B22,$A$4:$D$15,column(C1),0)
第1参数变成了B22,我们希望的是《读:shì》公(练:gōng)式复制到C2单元格,第1参数依然是A22,因此我们需要在列号前加一个美元符号($),这样当公式向右复制时就不再出错了。最终的公式如下:
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,COLUMN(B1),0)
坦(拼音:tǎn)白说,前面这种情《练:qíng》况(繁:況)算是简单的,因为A表和C表的列的顺序是完全一致的,但假如顺序不一致的,使用上述公式显然就会出错了,那么遇到这种情况下,我们该怎么办呢?
我们需要找一个函数(繁体:數)来代替column函数(繁:數)。那么这个函数就是match函数(这个函数限于篇幅,我暂不做介绍),演示如下:
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,MATCH(B$21,$A$3:$D$3,0),0)
本文链接:http://21taiyang.com/Open-SourceComputers/7931293.html
有初级会计证月薪多【练:duō】少转载请注明出处来源