秘书应具备哪些素质与技能?1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征
秘书应具备哪些素质与技能?
1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系,这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。
3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的,几乎没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧[繁:緊]张的{拼音:de}备战状态。
4、既要尽jǐn 心尽力、细致周到地做好领(繁:領)导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙,办公室必须从各方面《繁体:麪》做好领导的服务工作。
5澳门新葡京、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具《jù》体琐事。
扩展《读:zhǎn》资料
与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以(练:yǐ)下的特征:
1.中介性[pinyin:xìng]
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的#30"纽带(繁体:帶)#30"和#30"桥梁#30"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独《繁:獨》立性的{读:de}辅助工作。
2.直{zhí}接性
秘书工作的直接澳门巴黎人性体现在:在行政组织上,在(读:zài)岗位设置上,在工作程序上
3.全直播吧[读:quán]面性
是体现在职能辅助的全面性上【拼音:shàng】
是体现在过程辅助的全面(繁:麪)性上
4.服务性(拼音:xìng)
人们把秘书工作比喻为“上管天tiān 文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没(繁体:沒)完没(繁:沒)了”。
5.被{pinyin:bèi}动性
秘书工作的的被动性。要求秘【繁体:祕】书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅[繁体:輔]助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐(繁:隱)性
秘书【练:shū】工作的潜隐性澳门银河表现在三个方面:
活动名义的【拼世界杯音:de】假借性
活动过程的de 幕后性
劳动成果的潜《繁体:潛》在性
7.机密性(pinyin:xìng)
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