单位行政、办公管理制度?一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着
单位行政、办公管理制度?
一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司【拼音:sī】努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好hǎo 的办公环境,特制定dìng 本规定。
二澳门金沙【èr】、行为规范
1.女员(繁:員)工上班时间不(练:bù)可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上(pinyin:shàng)班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工{pinyin:gōng}作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充[pinyin:chōng]沛,乐观进取。
4.对待上司要尊重,对待《dài》同事要礼貌,对待客户要热情,处【练:chù】理工作保持头脑(繁:腦)清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或上级办公室,主动敲门《繁:門》示意;出入房间随手关门。
7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平píng 和,语意明确。
8.严禁说脏话世界杯、忌语,使用文明míng 用语。
9.同事之间沟通(读:tōng)问题时,应本着“换位思[读:sī]考、解决问题”的原则,语言应[繁体:應]礼貌,平和。
10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求《读:qiú》是。
三、工作【练:zuò】规范
1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高幸运飞艇声喧哗、嬉戏打dǎ 闹。
2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网(繁:網)页和视频、下载电[繁:電]影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不(练:bù)能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可【拼音:kě】使{读:shǐ}用。
4.员工产生打《读:dǎ》印或传真后的稿件,应(繁:應)立即拿走,禁止堆放{fàng}在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手shǒu 机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或(练:huò)拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食【练:shí】品及零食。
7.需《读:xū》要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中未经他人许可,不得擅自亚博体育翻阅他人的文件、资(读:zī)料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放[pinyin:fàng]应注意保密,不得(拼音:dé)随意摆放。
10 .办公座椅不能随意摆放,离座【拼音:zuò】后要将座椅推进办公桌下面。
11. 工作时间对待领(繁:領)导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人(练:rén)情绪带入工作当中。
12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重亚博体育,团结{繁:結}合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬(拼音:dōng)季不得高于20℃),人《读:rén》员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关(繁:關)闭空调。
14.水《读:shuǐ》:用水后,要将水龙头关闭,如有发(拼音:fā)现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现[繁体:現]设施受损后立即上报相关负责人的责任。
15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸【练:zhá】关掉。会议室《拼音:shì》使用以后要及时关灯、关空调、下班后关《繁:關》饮水机。
四、安全卫生管理规范《繁体:範》
1.会{pinyin:huì}议室:使用过后需xū 将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
2.节约用纸:使用打印机、复印【拼音:yìn】机时,需事先【拼音:xiān】设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。
3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干【pinyin:gàn】净,不允许存放各类物品等。
4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过《繁:過》后冲洗干净。
5.地面:保持地(pinyin:dì)面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑:要定期清理【拼音:lǐ】,需做到表面干净 、无污渍灰尘。
7.资料:摆(繁:擺)放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.桌面:保《练:bǎo》持干净[繁:淨]、整洁、无污渍(繁:漬)灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
9.重(练:zhòng)要文件:要做好重【拼音:zhòng】要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露【拼音:lù】。
10.办公钥【练:yào】匙:由各部门指定人员配(练:pèi)备,不得转交本室以外的人员使用,不(练:bù)得私自配办公室钥匙。
11.外来人员:员工不【pinyin:bù】得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严[繁:嚴]禁将外人单独留在办公室内。
12.门窗:下班后要关锁门窗,员(繁:員)工不得在《读:zài》办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以{读:yǐ}防被盗。
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