办公室管理的思路和方法?办公室工作思路和方法:办公室是企业的主要职能部门之一,是企业运转的枢纽,是企业领导层行政的助手和参谋。办公室工作属于管理工作,其主要任务包括行政管理、人力资源、后勤保障等。一、行政管理 行政管理是企业办公室的日常工作,主要包括:1、在充分了解企业组织结构、业务构成及员工配置信息后,结合企业实际情况,制定、完善并严格执行各项管理规章制度、工作流程,提高工作效率
办公室管理的思路和方法?
办公室工作思路和方法:办公室是企业的主要职能部门之一,是企业运转的de 枢纽,是企业领导层行政的助手和参谋(读:móu)。
办公室工(练:gōng)作属于管理【拼音:lǐ】工作,其主要任务包括行政管理、人力资[繁体:資]源、后勤保障等。
一、行政管理{pinyin:lǐ}
行政管理是企{读:qǐ}业办公室的日常工作,主要包括:
1、在充分了解企业组织结构《繁体:構》、业务构成及员工配置信息后,结合企业实际情况,制定、完善并严格执行各项管理规(繁:規)章制度、工作流程,提高工作效率。
2、保持上【拼音:shàng】下信息畅通,及时向各部门传达领[繁:領]导层决策,并把企业的各种信息回馈给领导。协调部门间关系,起到润滑剂作用,减少企业内耗。
3、充分了解企业所在地的政府相关机构组成及企业在所在(读:zài)地的地位,通过与政【拼音:zhèng】府相关职能部门人员接触(多种方式,如联合举办活动等),密切联系,建立良好的工作关系,为企业争得【练:dé】宽松的外部环境,充分利用政府资源为企业发展增加动力(如企业宣传等)。
4、娱乐城热情接待来企业《繁:業》检查有关工作的政府职能部门人员,力求让他们满意而归。
5、做好来访《繁体:訪》的其他企业、单位和职工家属等的接待工作。做到热情周到。
二[读:èr]、人力资源
人力资源工作的重点是招聘、培训、绩效考核、企业(繁:業)文化建设等。
1.招聘。根据企业状况,分析用工需求,做好人员储备bèi ,为企业招聘合适人才。部(练:bù)分职位可以采用内部竞岗制。
2 2.培【拼音:péi】训。
定期与不定期的管理制度和专【练:zhuān】业技能培训会带来良好的工作秩序和工作效率。通过制定培训计划,有意识、有组织地引导员工《gōng》在企业指定的方向前进,在提高员工素质的基础上,提高工作效率,降低企业成本。
3.绩效考核(繁体:覈)。
通过公开公平的KPI考核,充分体现多劳多得的原则,提高员(繁:員)工工作积极性。考核指标需要与相关部门负责人协商制定,力争公平合理,以提高员工澳门新葡京工作积极性,并对消极怠工等不良行为进行惩处。
4.企业文澳门金沙化huà 建设。
企业yè 文化是企业内在素质的体现,是企业的软实力,马虎不得。要通过规范(繁:範)的着装、鲜明的标志、良好的工作氛围等,最大限度地提升【练:shēng】企业形象;通过内部学习、娱乐活动等提升企业凝聚力;通过完善的后勤保障工作加强员工对企业的自豪感和荣誉感。结合适当的企业宣传,树立企业品牌。
三(拼音:sān)、后勤保障
后《繁体:後》勤保障工(pinyin:gōng)作重点在于保障企业正常运营且节约成本,并通过设立意见箱收集员工{gōng}建议,不断改进后勤工作的质量。
1.采《繁:採》购。
办公用品和设备采购制定合理流程,货比三家。所有供货单位保留电话地址、联系人。对具体采购执行人幸运飞艇(读:rén)进行事前和事后的必要监督。
2.安全保[pinyin:bǎo]障。
根据企业环境制定以预(繁体:預)防为主的规范安全制度。对厂区实行夜间定期巡逻,结合监控报(繁:報)警系统,实现24小时厂区防火、防盗、防暴力、防污染,防止企业人员和财产的损《繁体:損》失。安全体系要做到专人负责,进出有记录,避免扯皮推卸责任。
3.固定资产管理【拼音:lǐ】。
对【duì】企业固定资产进行登直播吧记备案、专人保管、进出登记等,责任落实到人。
4.保洁绿(繁:綠)化。
良好的工作环境是企业形象及员工保持{拼音:chí}愉悦心情的基础。对保【拼音:bǎo】洁绿化工作要做到定人、定时、定目标、定期考核。可以对企业全体员工进行保洁绿化的问卷调查,起到全员参与监督的作用,促进保洁绿化工作。
5.食堂。
根据用餐标准,定期考察菜市场[繁体:場]价格,充分利用时令菜,合理安排员工餐菜谱。对厨房卫生要做到卫生守则上墙,卫生打扫到位,卫生检查仔细。食堂饭菜质量定期征求员工意见,对合理【拼音:lǐ】意见要及时反馈并落实。
6.宿sù 舍。
保障《zhàng》宿舍用水用电,宣讲安全防范知识,不定期检查宿舍,避免发生灾害。
7.车务{pinyin:wù}。
根据车务管理制度,定期检查车辆状况及司机健康状况,做到车务手续有计划不延误、车辆故障及时报修,杜绝司机疲劳或饮酒驾驶,保障企业用车。定期对司机进行安全驾驶培训,提高司机安全意识。
8.节【繁体:節】约成本。
对企业办公及运营的办《繁体:辦》公用品、水电、车chē 辆用油等日常消耗,下达节(繁:節)约指标,奖励节约人(精神或物质),提高员工节约意识,达到节约成本的目的。
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