如何写好一份数据分析报告?一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样
如何写好一份数据分析报告?
一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样。根据数据分析报告的情景,有(yǒu)些模块是可以(yǐ)省略的,比如说,附录并不是必须的。
下面我们逐一介绍数据(拼音:jù)分析报告的 7 个模块。
1. 标题封《pinyin:fēng》面
一个好的标题,能让读者在看到报告的一瞬间就产生阅读的欲望,也能让读者迅速理解报[繁:報]告的主旨[pinyin:zhǐ]。
标题(繁体:題)一般要符合 SPA 原则:
(1)简单(繁:單)明确 Simple
(2)利lì 益相关 Profit
(3)准确【què】客观 Accurate
有时候,可以在标题中加入《练:rù》部分关键性的结论词语,以增加吸引力。
比如说,春节《繁体:節》期间内推奖励翻番。
但是,强烈建议大家不要做「标(繁体:標)题党[拼音:dǎng]」,如果文不对(繁:對)题,那么就是在浪费读者的时间,次数多了以后,你将会失去读者的信任。
在(拼音:zài)数据分析报告的标题封面页,可以注明报告的制作者、所在单位或部门、完成日期等信息(练:xī)。
2. 目[pinyin:mù]录导航
目录主要是将报告的各模块呈现给读[繁体:讀]者,方便读者快速了解和查找报[繁:報]告的内容,起到一种导航的作用,让读者在看报告的过程中不迷路。
当报告的篇幅比较长时,可以【yǐ】对目录进行细分。
比如说,按照 4P 和 4R 营销理论,我们可以把分析正文细分为 8 个部分(读:fēn):
相应的目【读:mù】录导航如下:
一[拼音:yī]、背景说明
二、思《读:sī》路方法
三(拼音:sān)、结论建议
四{拼音:sì}、分析正文
1、产品【pinyin:pǐn】分析
2、价格分【拼音:fēn】析
3、渠《读:qú》道分析
4、促销分析[pinyin:xī]
5、顾客澳门威尼斯人关联(繁:聯)
6、市场反应《繁:應》
7、关系【繁体:係】营销
8、利益回[繁:迴]报
五、附录《繁体:錄》
3. 背景[拼音:jǐng]说明
背景说明页,一般用于阐述项目需求、分析目的{练:de}、市场情况、前提假设、概念定义、适用范围、数据来源【读:yuán】等,以便让读者知道项目的前因后果,了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。
为了让背景说明更[pinyin:gèng]具有吸引力,可以采用讲故事的 SCQA 模式:
(1)描[读:miáo]述情景 Situation
(2)引发冲突 Complication
(3)提出(繁:齣)问题 Question
(4澳门银河)给【繁体:給】予解答 Answer
比如[pinyin:rú]说,去年销售额增长 20%,然而,利润却下降{拼音:jiàng}了 5%,如何提高【拼音:gāo】利润率?请看下面的结论建议。
4. 思路方[练:fāng]法
思路方法页[繁体:頁],是为了便于读者理解报告的逻辑线索,可以包括分析的理论和框架、研究方法、算法(fǎ)模型等等。
比如说,在「腾讯00后研究报告中」,包(pinyin:bāo)含社会化【huà】理论、研究分析框架和研{读:yán}究方法等:
5. 结{繁:結}论建议
结论建议页,经常放在分析正文的前面,尤其是当报告给高层领导《繁:導》看时,因为这样可以大幅度节省高层领导的时间,毕竟,高层领导的时间是最宝贵的资源(拼音:yuán)。
如果你能更加快速地传递有效的信息【练:xī】,那么就是在创造价值。
数据分析报告的价值,在[读:zài]于给决策者提供参考和(拼音:hé)依据,而决策者需要的不仅仅是找出问题,更重要的是解决问题。
所以,结论建议一定要简明扼要、抓住重点,得出的(练:de)结论一定要严谨慎重、有理有据,给出的建议一定《拼音:dìng》要合情合理、能落地执行,应该注意 3 个要点:
(1)搞清楚要[yào]建议的对象;
(2)符合业(繁:業)务的实际情况;
(3)不要回避不好{练:hǎo}的结论。
6. 分析xī 正文
分析正文通常是数据分析报告中篇幅最长的模块,包括用来支持结论建议的论据和论证,一般符合金字塔原理,采用(练:yòng)「总 - 分 - #28总#29」的结构[拼音:gòu]。
在《结构化写作》这本书中,介绍了构建金字塔结构(繁:構)的 4 个原则:
(1)论:结论(拼音:lùn)先行,强调的是一次表达一定要有清晰明确的结论,一次表达只《繁:祇》支持一个核心观点或中心思想,并且要放在开头的位置;
(2)证:以上统下,强调上下(pinyin:xià)层级之间的论证关系,上一层结[繁体:結]论是对下一层信息的概括和总结,下一层信息则是对上一层结论的解释和说明;
(3)类:归类分组,强调分类的重要性,把具有相似性或相互关联的信息要按照一定的《de》标准进行分(练:fēn)类,归[繁:歸]为同一个逻辑范畴;
(4)比:逻辑递进,强调同一层次、同一组信息之间要进行比较,同一逻辑范畴《繁体:疇》的信息必须按照一定的逻辑顺序【练:xù】进行排列。
7. 附录封底
附录澳门新葡京中可以包含关键代码、元数据、参考文《拼音:wén》献等,以便让分析过程更加透明化,保证分析结果的可追溯性。
封底页还可以展示版权等信息,也可以配上一张(拼音:zhāng)美观的图片piàn ,写一些感谢之类的话。
根据需要,这部分《练:fēn》内容也可以省略。
小结
本篇总结了数据分析报告的 7 个模块,分别是标题封面、目录导航、背景说明、思路方法、结论建议、分析正文和附录封底,根据业务的实际情况,其中有些模块是可选的。数据分析报告的好坏,能够反映出数据分析师水平的高低。无论分析方法多么先进,如果不能将分析结(繁体:結)果有效地组织和澳门新葡京展现出来,就无法体现数据分析的价值。
因此,每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中,可以结合业务的实际情况,学习优秀的数据分析报告,并且学以致用,多加锻炼,澳门伦敦人从而不断提升制作数据《繁体:據》分析报告的能力,做出更多更好地数据分析报告。
文章作《读:zuò》者:林骥
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