在外企工作是什么体验?作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。外企基本都是集团公司,全球各个office之间要协同工作必须采取统一稳定的解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影响效率
在外企工作是什么体验?
作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。外企基本(běn)都是集团公司,全球各个office之间要协同工作必须采取统一稳定的解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影响效率(pinyin:lǜ)。
一、电脑【繁:腦】和办公系统
大部分外企都采用微软公司的企业(拼音:yè)解决方案。
1)电脑{繁:腦}账号
每个人都有一个电脑账号,是采用域登(pinyin:dēng)录的方法。
所谓《繁:謂》域登录,就是这个账号是公司网络上的,而不是电脑本地设(拼音:shè)置的,只要你在公司的任何hé 一台电脑上输入自己的账号密码就能登录,而且一旦登录,邮箱(Outlook)、聊天软件(Lync)、公司内网主页都是自动登录了,不用再输账户和密码。
国内(繁体:內)企业:就是和家用电脑一样,开机不用密码。
2)邮箱
基本都是微软公司的Outlook 公(gōng)司域名邮箱 Microsoft Exchange Server.
用Microsoft Exchange Server的好处就是新【读:xīn】邮件实时推送(已经自动设置),不需要手动不停去刷新,而且新邮件来了右下角会弹出浮窗。我在家里[lǐ]电脑用outlook设置私人邮件就没有这种效果。
不在公司的(拼音:de)话还可以用网页版登录,网址一般都是mail.公司《练:sī》域名 或者webmail.公司域名。
最大的痛点是邮箱容量普遍都只有500-800M,需要不停地清理邮件,有时候休假一个星期回来邮件就爆了,刚开(繁体:開)始爆的时候(拼音:hòu)还能收邮件,但发不了,再过段时间连收也收不到了,别人一发邮件过来就会收到退信。
附件也不能太大,一般都不能超过8-10M,超过了可以发出去,但是对方是[pinyin:shì]收不到的,有些公司的还没[繁:沒]有提示。
不过最新的office 365貌似升级的,我目前这【zhè】家公(拼音:gōng)司邮箱容量有100G,从来不用清理邮件,附件最大支持20M。
国内企业:小企业直接用qq邮箱,中大型企业用网易邮箱企业版或者Foxmail,也有部分用outlook的。
3)即时澳门新葡京通《拼音:tōng》讯
基本都是用微软公司澳门伦敦人的(de)Lync企业版,前身是大名鼎鼎的MSN,后来改名OC(offfice communicator),最近部分电脑升级后变成了Skype for business.
这种企业版的即时通讯软件只能和公司内部的人聊天,在Outlook上可以看{读:kàn}到有没有【yǒu】在线《繁体:線》,所以有些人为了避免让老板知道自己在不在,永远设置为不在线。
最大的痛点是不能发fā 图片【拼音:piàn】、不能发文件,聊天记录不能保存,只能用来沟通一些简单的事。
国内企业:大部分都《读:dōu》是用QQ和【练:hé】微信或者干脆什么都没有,还有一些很酷(练:kù)的公司用阿里的钉钉。
4)日常【读:cháng】事务处理
请假、加班、出差、绩效考核等需要批准的事务都是在内网主页上申请,然后系统会有邮件发【练:fā】到老板的邮箱,一澳门银河般都是用Oracle解决方案,公司自己二次开发。
国内企业:填纸质单,找老板签字,然后交给HR或者财务,或者用各种本土公司开发的解决方【练:fāng】案,业内(繁体:內)叫OA系统(office automation办公自动化)。
二、电话(繁:話)会议系统
大部分都是用思科公司的WebEX解决方案,可以集成《拼音:chéng》在Outlook和Lync里,点一下就可以(练:yǐ)创建一个电话会议。
早期WebEX设置非常复fù 杂,还要装控件,大部分人都直接放弃,因为不是没声音就是没图像,估计还得去上培训班才会用。新一代进[繁:進]步很大,操作简单了[繁体:瞭]很多,完全是傻瓜式操作,功能也很强大,还支持共享桌面和远程控制。
创建电话会议后就会生(shēng)成一个会议主持人密码和参与者密码。
召开会议时如果在电脑旁(pinyin:páng)就只要点开链接输入密码就可以进入,不在电脑旁就用手《pinyin:shǒu》机拨打一个公司专用的400电话,就会听到熟悉的Welcome to the meeting,然后输入密码就可以了。
由于微信在中国实在太流行【xíng】了,老外都被逼着用微信了,人数少的电话会议也用微信[练:xìn]。
国内企业:QQ或者微信,或者直接用手机打电话[繁:話]。
三、VP*N
有的是整个{练:gè}公司直接[拼音:jiē]了专线,肉身翻过去,网速非【读:fēi】常快,电脑上就不用设置什么了。
或者用思科公司的AnyConnect ,但经常会很(拼音:hěn)慢。
国内企业:自己到网上下《xià》载。
四、ERP系{繁:係}统
ERP系统不是一个软件的名称,只是一类企业资源管理软件的统称,用来管理公司的项目、订单、采购、物流等信息。外企[读:qǐ]一般都用德国SAP系统和美国Oracle系统。这套系统非常贵,要几十万到几百万美元,所以(yǐ)一般的中小企业(yè)都用不起。
国内企业:要么就直接用excel要么就用(练:yòng)金蝶、用友等本土软[繁:軟]件,台湾企业一般喜欢用自己开发的ERP系统。
五、文件共享xiǎng
一般在公司设置一个共享服务器,把需要共享的文件分(练:fēn)门别类放在共享盘里,可以设置哪些人[拼音:rén]有权限访问或者修改。
不在公{练:gōng}司的话只要登录VPN就可以访问了。
有(拼音:yǒu)的公司会直接通过SAP系统来管理。
现在也有公司用微软的Onedrive for business或者Dropbox for business,好处是能够自动同步本地、自动保存[练:cún]文件的历史版本,而且不管在哪里,只[繁体:祇]要能上网就能找到文件。
用ProE做产品设计的公司(拼音:sī)还喜欢用Windchill,因为在ProeE上把图画好只要一发布就自动上传Windchill。由于对Windchill的依赖,很多工程师(繁:師)不管什么文件都喜欢往上面扔。但Windchill实在是太难用了,搜索文件非常不方便,上传文件要N个步骤,绝对《繁:對》是我用过最难用的系统。
国内企业:一般也设置共享【读:xiǎng】盘,更多公司就把文件存在每个人自己{练:jǐ}的电脑里。
六、信息(练:xī)安全管理
有些公司对信息安全极其重视《繁体:視》,从源【练:yuán】头上杜绝公司机密泄露,也有的公司无[繁:無]所谓。
严的公司,普通员工是不能上外网的,邮件也没有外发权限,没有webmail,也无法在手机上看邮件。U盘只有读《繁:讀》取权限,没有写入权限(不能拷走公司任何文件),如果U盘发现可疑病毒,电脑会立即断网,IT会第一时间找到你并隔离该(拼音:gāi)电脑,可能大家觉得大惊小怪了,但公司政策就是如此。使用打印机也要刷卡来进行身份验证。电脑有账户控制,不能随意装软件。
不严的公司,电[繁:電]脑除了不能自己装软件,其他随便你搞,想拷什么文件拷什么文件,特别是有了office 365后,在任何邮件客户端里只要输入公司邮箱和密码《繁体:碼》都可以登录,网页端outlook.office.com就是公司webmail入口,只要输入公司邮箱账号和密码就可以查[pinyin:chá]看邮件。
后来我嫌没有管理员权限,自己不能装软件,于是用U盘PE系统把管理员权限《读:xiàn》破解了,然后装了QQ,酷狗、暴风影音等娱乐软件,居然也没人找我麻(拼音:má)烦。
但不管哪种公司,都要求每隔一段时间更换电[繁:電]脑密码,系统会自动提示,但经常导致密码设多了,自己都《读:dōu》忘了。
国内企[pinyin:qǐ]业:公司电脑就和家用电脑一样,你想怎么玩[繁:翫]怎么玩,可以装任何软件,甚至可以自己重装系统,上网、聊天、打游戏都随便你。
七、澳门威尼斯人IT技术(繁:術)支持
一般称为 Help desk,就是处理IT系统的软硬《pinyin:yìng》件、网络等故障。
很多外企把呼叫中心都设(繁:設)在马尼拉或者新加坡,遇到电脑问题先打呼叫中心电话,由呼叫中心决定是否远程解决还(繁体:還)是派本地IT过[繁体:過]来解决。
就算你明明知道IT就在隔壁,但你不能直接找他,你也要先打电话给马尼拉[练:lā]或【拼音:huò】者新加坡,然后再由{拼音:yóu}他们安排IT过来解决。
打了电脑之后就jiù 会创建一个ticket(工单)来追踪问题的进度,系统会发一封邮件给你表示这[zhè]个ticket已经创建(拼音:jiàn),问题解决完之后又会收到一封邮件表示这个ticket已经关闭。
大部分时候都是可《拼音:kě》以通过远程操作来解决,IT要安装软件也可以通过[繁:過]push的方式直接推送到电脑里。
外企的IT技术人员是需要很好的心态的,因为大部分用户连话都说不清,需xū 要花费大量的时间去沟通到底是什么问题,比如某小白用户打电话找IT说「我的电脑用不了了」,这时IT内心是崩溃的,用不了到底是哪种用不了?是无法开机?还是无法登陆?还是登陆后没鼠标动不了?如果是无法开机,电脑有什么提(拼音:tí)示吗?
所以我们如果找IT,一定要站在对方的(pinyin:de)角度去思考自己的描述是不是很模糊,会不会引起歧义,也一定要考虑怎么才能尽可能一次性提供他所需要的信息,比如rú 第一时间就把自己的电脑名、IP地址告诉他。
大家公司的IT澳门新葡京是怎么样的,欢迎《练:yíng》留言分享。
更多同款文章,请关[拼音:guān]注我的微信公众号「史蒂芬的专栏」(ID:stehoue)。
本文链接:http://21taiyang.com/Open-SourceComputers/12089156.html
外企医[繁:醫]药公司医学部待遇转载请注明出处来源