资料管理表格模板【bǎn】

工资表的制作是用word做好呢？还是用excel好？自动生成目录，批量发送工资条，文字转表格，快速合并文档。1.自动生成目录。只要文档套用了样式，目录是可以自动生成的！不要眨眼，层级分明的目录一键生成

工资表的制作是用word做好呢？还是用excel好？

自动生成目录，批量发送工资条，文字转表格，快速合并文档。

1.自动生（拼音：shēng）成目录。

只要文档(繁：檔)套用了样《繁：樣》式，目录是可以自动生成的！不要眨眼，层级分明的目录一键生(拼音：shēng)成。

（1）设置大纲级别

① 大纲 - 打开大纲[繁：綱]级别下拉框

小技巧：可以按ctrl键选取所有同级的行，然后一次性设置大纲级别。

（2）自动生[练：shēng]成目录

①【引用[pinyin：yòng]】→【目录】

②插入自动目[pinyin：mù]录

即使文档进行了多次修改，不需要亚博体育再手动调整页码，选中目（mù）录右键点击【更新域】就可以了。

2.快速（pinyin：sù）合并文档

文档合并，是Word低(拼音：dī)调而又好用的功能。标准的做法：

①新{拼音：xīn}建一个文件

②【插入】→【对象】→【文件中的文字【拼音：zì】】

③Ctrl键选中《读：zhōng》需要插入的章节，点击插入，一键合并

3.文字转表格

有些时候，我们将网页上的表【练：biǎo】格《练：gé》复制到Word里面，表格会《繁体：會》丢失，变成下面这个样子：

这时候，其实就可以利用Word 自带的功能，可以很方便的复原表格，下面是操作(拼音：zuò)的de 方法：

（1）全选表格里的所有文字（2）点击(拼音：jī)“插入”-“表【biǎo】格”-“将文字转换为表格”

（3）一（练：yī）般按照系统自动识别的结果，点击确定就可以了：

确定后的效果澳门伦敦人如下（读：xià）：

4.发送工资条

（1）澳门银河制作【zuò】模板

在word中制作《练：zuò》发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

亚博体育（2）关联工资[繁：資]表

邮件 - 选择收件人 - 使用现《繁体：現》有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的《读：de》工（pinyin：gōng）作表名称

（3）导入Excel表格中的工资数据【练：jù】

选取要插入工资项[繁：項]目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

（4）邮件群发(繁体：發)

邮(拼音：yóu)件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发[繁：發]。

QQ邮件收到了【练：le】！正文是Word中的工资通知单格式。

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