怎样制作投标文件?招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函(1)投标函附表、投标商概况表(2)法人代表资格证明(3)授权委托书、被授权人身份证明(4)投标保证金(缴纳证明)(5)银行资信证明
怎样制作投标文件?
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投标函/报价[繁体:價]函
(1)投tóu 标函附表、投标商概况表
(2)法【读:fǎ】人代表资格证明
(3)授权委托书、被授权人身份证[繁体:證]明
(4)投标保证金[pinyin:jīn](缴纳证明)
(5)银行资信证《繁:證》明书
(6)报价一览表:各个产品分[读:fēn]别报价
(7)对招[练:zhāo]标文件的认可、商务偏差说明
(8)承(chéng)诺书、优惠条件
(9)招标[biāo]文件的认同程度、意见或建议说明
(10)招标文件中的其他要求qiú
(11)投标商认为适宜的其他材《cái》料
二、投标(繁体:標)商介绍
公司简介;组织(分《pinyin:fēn》支)机构;售后服务体(繁体:體)系; 获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)。
三、资(繁体:資)质
营业执照、生产许可【kě】证、质量管理(读:lǐ)体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)。
四(sì)、其他说明
投标商概况一览《繁体:覽》表;主要设备介绍设备情况一览表;财《繁:財》务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等);招标文件中的其他要{拼音:yào}求。
技{练:jì}术标
1、技术方{拼音:fāng}案
(1)投标(繁:標)人【读:rén】技术情况表(2)生产(繁体:產)加工设备一览表(3)服务方案响应差异表(4)售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施方案(读:àn)
(1)质量管理目标(2)质(繁:質)量保证体系(3)质量保证措施(4)文件要求(5)人力资源(yuán)控制(6)采购控制(7)项目{pinyin:mù}进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁合同
3、主要设备介[读:jiè]绍
抓重点,不必要太详细,要{拼音:yào}有针对性介绍还可以提供产品彩页。
制【zhì】作标书的注意事项—前期制作
前《练:qián》期制作
1、前期制作[读:zuò]要点
(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事(pinyin:shì)是认真研读招标单位的招标文件,这也是招《练:zhāo》标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和hé 评委申述以及疑问的依据。
(2)标书一般都由商(拼音:shāng)务部分、报价部分、技术部分组成。
1)报价部(pinyin:bù)分;
A、注意认真核对大小写是否(拼音:fǒu)正(读:zhèng)确同时,还要核对是否大小写的数目是否相(拼音:xiāng)符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价《繁体:價》,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、幸运飞艇仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2开云体育、商务部分《读:fēn》
税务登记证、法人授权书[繁:書]、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是《pinyin:shì》要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部[拼音:bù]分
技术部分由(pinyin:yóu)产品配置单、技术参《繁:蔘》数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺(繁体:順)序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的《pinyin:de》参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为(繁:爲)一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏(练:piān)离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书的时间《繁:間》
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标(繁体:標)书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司【pinyin:sī】团体效应的一个小元素。
5、再三检查无误【pinyin:wù】后可以制作打印版。
正本制作zuò 与装订
1、正{读:zhèng}本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
(1)被授权人签字《读:zì》和法人签字;
(2)在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的[拼音:de]地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同[繁体:衕]一个人签两个。
2、小签[繁体:籤]
每一页都要{读:yào}求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还[繁:還]是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字zì 都一样。
3、盖(gài)章
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗(繁:遺)漏。
装zhuāng 订
1、副本制{pinyin:zhì}作;
审查无误后的(pinyin:de)正本,可以复印成副本,一般都是一(读:yī)份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装袋{dài}
正本一份单独一袋[读:dài]分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完【读:wán】毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上《拼音:shàng》)。
暖通空调(繁体:調)类投标书的分类、结构
1、投标书的分类#28按标的[pinyin:de]物划分)
1.1、货物(中央空调设备、配件(拼音:jiàn)、主材)
1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通风(繁体:風)工程)
1.3、服务(中央空调清洗、冷却塔(练:tǎ)维修)
2、投标书的结(繁体:結)构
2.1、货物{拼音:wù}标
2.1.1、商务(繁:務)部分
2.1.2、技术部{读:bù}分
2.1.3、资格、项目业绩部(pinyin:bù)分
2.2、工程标【pinyin:biāo】
2.2.1、商务部分fēn
2.2.2、施工组织部分《读:fēn》
2.2.3、资格、业绩部分《pinyin:fēn》
2.2.4、技术(繁体:術)部分(标内含设备并有要求的)
2.3、服务《繁体:務》标
2.3.1、商[shāng]务部分
2.3.2、技术部分(主要侧《繁:側》重技术服务)
2.3.3、资格、业(繁:業)绩部分
投标过程中[读:zhōng]注意事项
1、明确项目委托在有效期内,方可安排制作投标书;
2、确保在开标前完成标书制{pinyin:zhì}作的各项工作。
3、投标保证金的交纳问题要提前落实{练:shí}。
4、特别注澳门巴黎人意招标书(拼音:shū)中有关评标条件,及废标条件的要求。
5、投标中(读:zhōng)证件原件的准备。
标书审(繁:審)核中常出现的问题
(一)封面(繁体:麪)
1、封面格式是否与招标文件要求{pinyin:qiú}格式一致,文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标(繁体:標)段、项目一致。
3、企业{pinyin:yè}法《fǎ》人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公[拼音:gōng]章。
(二(练:èr))目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要yào 求一致。
2、目录编{繁:編}号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中(练:zhōng)体现。
(澳门银河三)投标文[拼音:wén]件
1、投标文件格式、内容、标段是否与招标[拼音:biāo]文件规定相符。
2、报价金额是[练:shì]否与投标报价汇总表(繁:錶)或其它相应报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉大(读:dà)/小写金额的。
3、投标书所示工期是否满足招zhāo 标文件要求。
4、投标书是否按已按要求[pinyin:qiú]盖公【pinyin:gōng】章,法人代表或委托代理【练:lǐ】人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与《繁体:與》招标技术要求一致,非标产品/与公司常【cháng】规配置不同的产品是{shì}否按招标要求报价。
6、是《拼音:shì》否存在废标条件。
7、招标文件加重的部[拼音:bù]分或带“#2A”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使【练:shǐ】投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文件《jiàn》,各部分是否一致。
10、摘录其它标书(繁:書)的内容是否与此次投标内容一致。
11、投标设备配置是否正《zhèng》确。
12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处[繁体:處]。
13、投标书承诺与招标文件jiàn /合同条款要求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否[读:fǒu]逐条响应。
15、标书内容(公司简《繁:簡》介、财务数据、相关标准、产品配置等)是【pinyin:shì】否及时更(gèng)新。
16、暗标投标文件[读:jiàn]的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司名称及其它废标(繁:標)条件。
(四)授权书、银行保函/保证(读:zhèng)金
1、授权书(繁体:書)、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。
2、法定代表人【pinyin:rén】、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善{读:shàn}。
(五)报价【jià】
1、报价编制说明是《拼音:shì》否符合招标文件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否【fǒu】正确。
3、各投标报价表是否按照招(zhāo)标文件规【guī】定填写,编制,是否按规定签字盖章。
4、各投tóu 标报价表的(pinyin:de)数字是否吻合,是否有计算错误,尤其是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标工程量清单(繁:單)是否一致,是否有错误。
6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工(练:gōng)方法、措施一致,机(繁:機)具配置是否与施工方{练:fāng}案/方法相吻合。
7、“工程量清单”表中工gōng 程项目所含内容与套用定额是否一致。
8、各投标(繁体:標)报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误、是否存在多位少位,数量[读:liàng]乘单价【pinyin:jià】是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。
(六)施工组织/施工方案(àn)
1、总(繁:總)体部署:施工队(繁体:隊)伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所有施工内容{róng}。
3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全[练:quán]。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采用的数据是否与设计[繁体:計]及招标文[读:wén]件一致。
5、质量、工期目标与招标【biāo】文件及合同条款要求是否一致。
6、所用施工方法、技术组织措【cuò】施是否合理、可行。
7、采cǎi 用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是《读:shì》否符合本次投标《繁:標》的工程对象。
(七)施工《练:gōng》组织机构、项目管理机构
1、组织机构框[读:kuāng]图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组(繁体:組)织设计内容叙述一致。
3、主要管理及技【拼音:jì】术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗位证书是【pinyin:shì】否齐全。证书上姓名与身份证不符,出生年月日也【pinyin:yě】不符,给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要[读:yào]求,提供合同业绩的是{拼音:shì}否在其简历中所列项目包含。
6、主要技术管理《练:lǐ》人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简历lì 、证书有无缺项,是否齐全。
(八)企业有关资质、社会信誉《繁体:譽》
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品《pǐn》生产许可证(设备)、安全生产{练:chǎn}许可证(安装)、检测报告(拼音:gào)是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司的证(繁体:證)书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要(读:yào)求。
4、财务状况表、审(繁:審)计报告是否齐全,数字是否准确。
(九)其他{tā}复核检查内容
1、投标文件是[shì]否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的投标文件jiàn 如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
3、工期、报价、设备配置等修改后,与其相关的内《繁体:內》容是否修改换页。
4、按招标文件要求是否(练:fǒu)逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所【suǒ】投标段相符。
6、公司改变名称后,是否放了变更{读:gèng}证明。
7、开[繁体:開]标一览表要求放在首页的是否放在首页,要求《练:qiú》单独密封的是否单独密封。
8、投标文皇冠体育件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封(拼音:fēng)章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有【pinyin:yǒu】投标文件是否建立电子文档。
10、投标文{读:wén}件是否要电子版,报价底价是否已去掉。
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