将来要成为一位会计,需要具备什么电脑技能?现在企业都上的财务管理软件、比如用友,管家婆等,这个其实不难,在学校也应该无从学起,得到了企业根据企业实施的软件进行学习。其次就是EXEL了在会计的电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用
将来要成为一位会计,需要具备什么电脑技能?
现在企业都上的财务管理软件、比如用友,管家婆等,这个其实不难,在学校也应该无从学起,得到了企业根据企业实施的软件进行学习。其次极速赛车/北京赛车就是【pinyin:shì】EXEL了
在《pinyin:zài》会计的电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同[繁:衕]管理....看来再完备的会计系统也取代不了Excel表格的作用。于是,尽可能多的收集会计工作中的Excel公式,所以就有了这篇Excel公式 数据分析技巧集。
一、员工信息表公式(shì)
1、计(繁体:計)算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女nǚ ")
2、出生年月[读:yuè](G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年【nián】龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休(练:xiū)日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男") 55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(guàn)(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注:附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(繁体:齡)(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工[练:gōng]龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年nián "&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合hé 同续签日期(Y列)
9、合同到期qī 日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[
10、工龄工资(AA列《pinyin:liè》)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生[拼音:shēng]肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔(练:tù)龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)
二、员工考勤表公式{拼音:shì}
1、本(běn)月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)
2、调休天《练:tiān》数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式shì (AO列)
婚丧扣10块,病假扣20元(yuán),事假扣30元,矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事[拼音:shì]""旷""病""丧""婚"})*{3050201010})
三、员{练:yuán}工数据分析公式
1、本科学历人[rén]数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公[pinyin:gōng]室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室{读:shì}",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数[shù]
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"
四、其他tā 公式
1、提{拼音:tí}成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个人所得(练:dé)税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为[繁:爲]:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条《繁体:條》公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数据源[读:yuán]!A$1,OFFSET(工资(繁体:資)数据《繁:據》源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注[繁体:註]:
4、Countif函数统计身份证号码出错的解决{练:jué}方法
由于Excel中数字只能澳门新葡京识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转(拼音:zhuǎn)换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
五、利用数据透视(繁:視)表完成数据分析
1、各部{练:bù}门人数占比
统计每个部门占总人{拼音:rén}数的百分比
2、各个年《拼音:nián》龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的(拼音:de)人数和占比各是多少呢?
3、各个部[读:bù]门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段duàn 的占比情况
4、各部门学历统(繁体:統)计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少(练:shǎo)人呢?
5、按[pinyin:àn]年份统计各部门入职人数
每měi 年各部门入职人数情况
然【rán】后个人感觉有个很重要的函数就是vlookup,以下面这个班级为例
如何利用Vlookup函数获取学号中的班级信息。换言之,咱们源数据中放着姓名性别学号班级等信息,而在另一张表格中一定有学号信息【拼音:xī】,但其他信息就[练:jiù]未必有,这需要我们将缺失的信息自动同步过去。使用vlookup函数的确非常简单,今天我就再次来剖析一下这个函数(繁体:數)吧。
澳门永利一、利用Vlookup函数返回(拼音:huí)班级名称
如(读:rú)下图所示,A表为源数据表,B表则是需要填入【拼音:rù】缺失班级信[练:xìn]息的表格。我们如何快速完成这个同步呢?
上图的情形是非常简单的,利用基本的vlookup函数就可以搞定了。vlookup函[pinyin:hán]数共计4个参数(繁体:數):
=vlookup(lookup_value,Table_array,col_num,type)
A表和B表首列都是学号信息,因此我wǒ 们可以通过利用B表中的学号(lookup_value)到A表(table_array)中进行查询,然后返回A表中从(繁:從)左右往右数第4列的信息(col_num),z只有B表中的学号在A表中存在时,才返回正确的结果(为0,即精确匹配)。因此正确的公式写法为:
=VLOOKUP(H4,$A$4:$D$15,4,0)
因为公式需要向下复制,而查询(繁体:詢)的范围永远都是A表,因此我们在(zài)列号和{练:hé}行号加美元($)将其固定住(绝对引用)。
按【àn】照这个思路分析,其实本公式还有其他写法,你看出来了吗?
参(繁体:蔘)考答案:=VLOOKUP(I4,$B$4:$D$15,3,0)
二、利[读:lì]用vlookup返回多列数据
如下图所示,A表为数据源表,C表则[zé]为需要填入信息的表格,我们如何将A表中的内容快速同步到C表中{zhōng}呢?
通过前面的例子的讲解,我[wǒ]相信{pinyin:xìn}完全可以通过vlookup函数做到了,只是做法可{拼音:kě}能会比较笨,演示如下:
需要同步三列信息(读:xī),因此写了3条公式,确实够慢的:
=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,2,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,3,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,4,0)
那么我们可以一条就可以完成所有信息的同步吗?答案当然是可以的。通过观察上述三条公式《练:shì》我们可以发现,三条公式唯一的不同就在于第3参数的不同,如果能利lì 用其它函数得到2,3,4这3个数字,这个公式不就简化了。因为公式是要向右复制的,因此,我们可以利用column函数来办到,由于数字是从2开始《读:shǐ》的,因此我们得到:
=vlookup(A22,$A$4:$D$15,column(b1),0)
然而当我们向右拖动的公式,会发现除了姓名列得到正确的结果,其他列的[拼音:de]内容幸运飞艇均出现了#NA,这是为什么呢?
点击C2单元格,我{wǒ}们发现公式竟然变成了,
=vlookup(B22,$A$4:$D$15,column(C1),0)
第1参数变成了B22,我们希望的是公式复制到C2单元格,第1参数依[pinyin:yī]然是A22,因此我们需要在列号前加《练:jiā》一个美元符号($),这样当公式向右复制《繁体:製》时就不再出错了。最终的公式如下:
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,COLUMN(B1),0)
坦白(bái)说,前面这种情况算是简单的,因为A表和C表的列的顺序是{读:shì}完全一致的,但假如顺序不一致的,使用上述公式显然就会出错了,那么遇到这种情况下(xià),我们该怎么办呢?
我们需要找一个函【读:hán】数[繁体:數]来代替column函数。那么这个函数就是match函数(这个函数限于篇幅,我暂不做介绍),演示如下:
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,MATCH(B$21,$A$3:$D$3,0),0)
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