邮件已收到,用英语怎么说?你好。提高英文邮件的写作能力,可以采用记忆经典句子的方式来实现。具体如下:第一:开场白、称呼与中文的邮件一样,开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容
邮件已收到,用英语怎么说?
你好。提高英文邮件的写作能力,可以采用记忆经典句子的de 方式来实现。具体如《练:rú》下:
第一:开场(繁体:場)白、称呼
与中文的邮件一样,开场白、称呼是必须xū 的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样,写上称呼是一种礼貌的象征。当然[读:rán],也是对收件人的一种尊重。
大家普遍知道有以#30"Hi/ Hello/ Dear 对方名字#3世界杯0"作为开场白。其实,外国人比较少用#30"Dear#30",尤其是在工作中或学《繁:學》校里。所以,推荐用#30"Hi name#30"就可以了
如果是陌生人,可以用#30"Hello name#30"。在我们的理解中,对上级或者一些知名人士,用Mr.或Ms.会显得更加庄重,但在国外,其实完全没有必[pinyin:bì]要,可以直接用{练:yòng}英文名,比如你的老板叫Steve Johnson,直接说#30"Hi Steve#30"就可以yǐ 了。#30"Dear Mr. Johnson#30"反而会让人觉得怪怪的
其实,这只[繁体:祇]是一个简单的开(繁体:開)场白,用#30"Hi name#30"可能更加的随和,也更能拉近彼此之间的距离。
第二:直奔主题tí ,表明立意
发邮[繁体:郵]件的作用,就是让我们能够更好的沟通,更好的完成工作的交接。因此[练:cǐ],邮件的内容直奔主题是最直接的方式。
写这封邮件的目的是什《读:shén》么,我们可以开门见山的说,使用#30"I am writing to……#30"的句式引导。我是要询问、通知还是分[读:fēn]享,不一样的目的就使用不一样的动词。
I am writing to share more information with you about……#28分{练:fēn}享更多的信息#29;
I am writing to inform you of……#28告知#29;
I am writing to let you know that……#28通知,告{练:gào}知#29;
I am writing to inquire……#28咨{练:zī}询#29;
这样的方式,不经能够《繁:夠》让收件人明确你的意思,还能够更加及时的为你进行进准的[读:de]回复fù ,从而提高工作的效率。
第三:回复邮件,言简意赅(繁体:賅)
回复邮件时,言简意赅,尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重{练:zhòng}点放到内容开(繁体:開)头,你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头,收信人可能都不会意识到你在等他回{练:huí}复。
此外,作为回复性的邮件,我们还是应该先表达感谢,即使是很琐[繁体:瑣]碎的小事情,我们也需要回复#30"Thank you for your email#30". 另外,如果邮件回复晚了,还可以说[繁:說]:Apologies for the late reply;Sorry for the delay;Sorry for not getting back to you sooner.
极速赛车/北京赛车第四:结尾【pinyin:wěi】
在{练:zài}结尾可以表(繁体:錶)明自己想要对方做什么,想要知道对方的意见,或者说询问对方是否明(míng)确邮件的内容。
常【cháng】见的句型有以下几种:
Please let me know what you think. #28让我知道你的想法#29;
Le澳门永利t me know your thoughts. #28让(拼音:ràng)我知道你的想法#29;
Please let me know if you have any questions. #28如果有任何疑问,请与我(拼音:wǒ)联系#29;
澳门新葡京I’m looking forward to your input/insights/ideas. #28期待你的贡(拼音:gòng)献/见解/想法#29;
I hope this information is helpful. #28我希望这些信息能所《pinyin:suǒ》有帮助#29;
最后:需要注意(练:yì)的点(细节)
在写邮《繁:郵》件的时候,我们应该注意一些小细节。比如下面(繁体:麪)这(繁体:這)些语句就非常的实用。
1、I was wondering if you could provide more information. #28请问(繁体:問)能否提供(练:gōng)更多的信息?#29
2、We would be grateful if you could…… #28如果[练:guǒ]你能够……#29
3、We would appreciate it if you could…… #28如果《guǒ》你能够……#29
4、Would it be possible to…… #28是[读:shì]否能够…?#29
5、无论是grateful #28感激的#29还是appreciate #28感激#29用于商务英语中委婉,非直《拼音:zhí》接的[读:de]语气表达。
I#30"m afraid…… #28恐怕……#29
6、I#30"m not sure if that would be…… #28我不{bù}确定……#29
此外,我们有时还想添加附件,就需要我们《繁体:們》这样来表达:
1、Attached please find the report. #28详情请见报告(练:gào))
2、Please refer to the attached/ enclosed document. #28请参考附件《练:jiàn》#29
3、You may review the attached file/ document for more information. #28你[拼音:nǐ]可以[读:yǐ]在附件中得到更多信息《读:xī》#29
其实,写一份英文的邮件并不难{练:nán},根据这些简单的句型 基础知识你能够高效的完成一篇英文软件的撰(zhuàn)写。商务英语的学习,需要的是一个循序渐进不断努力的过程。因此,要学会厚积薄发,不断的去积累。
世界经济一体化的不断幸运飞艇完善,我们在未来应用英语的机会会越来越多,因此,从点滴开始[拼音:shǐ]积累英文知识,我们将能够遇见一个更好的自己。
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