如何利用添加jiā 邮件制作准考证 Word如何用邮件合并批量生成准考证？

Word如何用邮件合并批量生成准考证？Word用邮件合并批量生成准考证的方法：1、首先准备学生照片，表格数据源文件，以及准考证的空白模板。2、打开准考证空白模板文档，单击邮件，点击开始邮件合并，点击信函

Word如何用邮件合并批量生成准考证？

1、首先准备学生照片，表格数据源文件，以及准考证的空白模板。

2、打开准考证空白模板文档，单击邮件，点击开始邮件合并，点击信{练：xìn}函。

3、再点击选择收件人，选择使用[练：yòng]现有列表。

4、选择数据[繁体：據]源表格所在位置，点击确定。

5、点击邮件，澳门威尼斯人点击插入合《繁体：閤》并域。

6、点击文档部件，点{练：diǎn}击域。

7、选择includP澳门新葡京icture，在输入框中输《繁：輸》入照片。

8、使用快【pinyin：kuài】捷键Alt F9，点击邮件，点击插[拼音：chā]入合并(拼音：bìng)域，选择照片域，再次使用Alt F9快捷键，若照片未显示出来按F9刷新即可。

9、点击邮件，点击完成并合并编辑单(繁：單)个文档，点击全部，点击（繁体：擊）确定即可批量生成准考证。

利用邮件合并功能打印准考证，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。

一、整理数据源及照片。

照片{练：piàn}路径：

照片《澳门新葡京读：piàn》存放：

将需《练：xū》要打印的数据整理到Excel表《繁体：錶》格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中，将《繁：將》保存照片的位置添加到Excel表格中。

注意事项《繁体：項》：

1、照【读：zhào】片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。

2、删除《读：chú》表头，也就是第一[读：yī]行数据必需为准考证号、姓名等数据，不bù 能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。

3、照片必需以姓名《读：míng》命名。

二、邮件合并。

1、在Word中[拼音：zhōng]制作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方(拼世界杯音：fāng)法：

1、【邮件】-【开(繁体：開)始邮件合并】-【目录】。

2、【选(繁：選)择收件人】-【使用现（繁体：現）有列表】-找到信息数（繁：數）据的存放位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

备注（繁体：註）：

【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将{练：jiāng}生成的准考证依次排放，否则每个准考证占用一张(拼音：zhāng)，比较浪《làng》费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方法{练：fǎ}：

1、选择照片[pinyin：piàn]位置。

2、【插入】-【文档部件(拼音：jiàn)】-【域】。

3、在【域名】中选择{练：zé}【IncludePicture】，在【文[读：wén]件名或URL】中输入：照片-【确{练：què}定】。

4、选中照片显(拼音：澳门博彩xiǎn)示控件，并调整其大小。

5、按Alt F9组合键，选中“照[pinyin：zhào]片”。

6、【邮件】-【插入合并域yù 】-【照片】，按Alt F9组合键。

7、单击[繁：擊]【预览结果】，并按F9键刷新。

4、批量生成准考证。

方法(读：fǎ)：

1、单{练：dān}击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确(què)定】。

2、生成了一个新的文档，用Ctrl A全选稳定，并【pinyin：bìng】按F9键更新数据。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是《练：shì》直接打印了。