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事业单位办公室shì 廉政管理制度 单位行政、办公管理制度?

2025-02-25 22:13:38Gyms

单位行政、办公管理制度?一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着

单位行政、办公管理制度?

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场澳门伦敦人所,公司努力创造一个《繁体:個》安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

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二、行《读:xíng》为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领《繁:領》口[读:kǒu]过低,裙、裤过短的服装禁止穿着zhe 。

2.男员工(gōng)上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作《练:zuò》服上班,上班时间保持良好hǎo 的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要【读:yào】礼貌[读:mào],对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待《读:dài》人,微笑服务。 

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼[pinyin:hū]叫他人。

6.出入[拼音:rù]会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

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7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明《míng》确。

8.严禁说脏话(繁:話)、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本{练:běn}着“换huàn 位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌[pinyin:mào],平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级【繁体:級】汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规[繁体:規]范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗《繁体:嘩》、嬉戏打dǎ 闹(繁体:鬧)。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天(拼音:tiān)、浏览与工作无关的网页《繁:頁》和视频、下(拼音:xià)载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电《繁体:電》脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊澳门威尼斯人原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应(繁体:應)立即拿走,禁止堆放[读:fàng]在传[繁体:傳]真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话《繁:話》拨打私人电话{练:huà};上班时间如需接听或huò 拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的(练:de)地方。

8.工作中未经他人许(拼音:xǔ)可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文[读:wén]件存放应注意保密,不[读:bù]得随意摆放。

10 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办bàn 公桌下面。

11. 工作时间对{练:duì}待领导、同事、来访者等应热(rè)情{练:qíng}、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

12 .工作中同事之间应本着以公《读:gōng》司利益为重《练:zhòng》,团结合作、快捷高效为原则,应及时解jiě 决可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20皇冠体育℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调《繁:調》。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗(繁体:滲)漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损《繁体:損》后立即上报相[pinyin:xiāng]关负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午(读:wǔ)下班后(hòu)至少{练:shǎo}要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安《练:ān》全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干(繁:幹)净,烟{练:yān}灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面{练:miàn},保持横面平行。

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2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打《拼音:dǎ》印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报(繁体:報)告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

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3.休息区:沙发、茶几使用过《繁体开云体育:過》后主动整理干净,不允许存放各类物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手《拼音:shǒu》池使用过后冲洗干净。

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5.地面:保持【pinyin:chí】地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到[练:dào]表面干净 、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低{练:dī}于办公桌隔板立面高度。

8.桌面(拼音:miàn):保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与{练:yǔ}工作无[繁:無]关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存(拼音:cún)工作,不得随意摆【pinyin:bǎi】放[拼音:fàng]保密文件,不得随意泄露。

10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不{练:bù}得转交本室以外的人员使用,不得私{繁:俬}自配办公室钥(繁体:鑰)匙。

11.外来世界杯人员:员工不得私【繁体:俬】自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门[拼音:mén]窗,员【pinyin:yuán】工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

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