现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。办公室每天能有什么事?一杯清茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了
现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?
大部分人都有个错觉我的工作最重要,我的部门最辛苦,其他部门的人都是耍着过日子的!比如办公室就是典型的代表。
办公室每天能有什么事?一杯清《拼音:qīng》茶,一个手机,每天刷一刷就到中午,再刷一刷就下午了。
好不舒服【fú】!
以前我{读:wǒ}也是这么认为的。直到有一次公司一把手让我去安排一次接待工世界杯作,我才发现,这玩意儿没想象的那么简单呀!
接待行程的怎么安排?开会时候的座(zuò)位{wèi}怎么摆?摆“回”字型,还是什么型的?领[lǐng]导怎么坐?吃饭时候的位置怎么排?
全是些不起眼,又关键的地方搞得我焦头烂额的。
从那时起,我才知(练:zhī)道,术业有(yǒu)专攻{gōng},每个部门都有每个部门至关重要的作用!
办公室从职能来说的话,有点像古代的礼部(读:bù)。当然只是部分的职能。
古代的礼部要[练:yào]管着教育、科举、对外交涉/接待、内部的各种活动组织等。
对比一看,办澳门金沙公室貌似除了教[读:jiào]育、科举不管之外,其他的内容是不是礼部很像?
不仅要负责单位对外的接待、交涉、宣传,对内的收发文管理、公司(读:sī)级活动的组织,当好领导的秘书和助手,还要处理一些内部澳门威尼斯人乱七八糟、无法归类又无法丢到其他的部门的琐事。
总的来说,办公室大概就分为三个功能:
1、领导的助手和秘书:帮助领导安排一些日程,收集汇总内部员工的一些想法和动向汇报,还要写的一手好文章,把领导的想法写出来,既要达到领导的要求,又要能让下面的人理解,还要有一定的高度。2、承上启下和沟通协调:上级部门重要文件的收发转达,皇冠体育一些内部矛盾的沟通协调,平衡各《pinyin:gè》部门之间一些关系,牵头一些重要的思想理论工作的推进。
3、单位的形澳门新葡京象窗口:还要负责内部对外的形象宣传,打造单位对外的统一形象,处理一《pinyin:yī》些危机公关之类的事情。
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