如何写好一份数据分析报告?一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样
如何写好一份数据分析报告?
一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样。根据数据分析《练:xī》报告的情景,有些模块是可以省略的,比(拼音:bǐ)如说,附录并不是《读:shì》必须的。
下面我们逐一介绍数据分析报告的 7 个模{练:mó}块。
1.澳门新葡京 标题封fēng 面
一个好的标题,能让读者在看{kàn}到报告的一(练:yī)瞬间就(jiù)产生阅读的欲望,也能让读者迅速理解报告的主旨。
标题一般要符合{练:hé} SPA 原则:
(1)简单(繁体:單)明确 Simple
(2)利益相关[繁体:關] Profit
(3)准《繁:準》确客观 Accurate
有时候,可以在标题中加入部分关键性[读:xìng]的结论词语,以增加吸引力。
比如说,春节期间内[拼音:nèi]推奖励翻番。
但是,强烈建议大家不要做「标题党」,如{rú}果文不对题,那么就是在浪费读者的时间,次cì 数多了以后,你将会失去读者的信任。
在(练:zài)数据分析报告(练:gào)的标题封面页,可以注明报告的{练:de}制作者、所在单位或部门、完成日期等信息。
2. 目录导{练:dǎo}航
目录主要是{练:shì}将报告的各模块呈(chéng)现给读者,方便读者快速了解和查找报告的内容,起到一种导航的作用,让读者在看报告的过程中不迷路。
当报告的篇幅比较长《繁:長》时,可以对目录进行细分。
比如说,按照 4P 和[pinyin:hé] 4R 营销理论,我们可以把分析正文细分为 8 个部分:
相应的(拼音:de)目录导航如下:
一、背景说(繁:說)明
二、思《pinyin:sī》路方法
三(读:sān)、结论建议
四、分[pinyin:fēn]析正文
1、产(繁体:產)品分析
2、价格gé 分析
3、渠道分析
4、促销【xiāo】分析
5、顾客[kè]关联
6、市场反[练:fǎn]应
7、关系{繁体:係}营销
8、利《练:lì》益回报
五、附【读:fù】录
3. 背景说[繁:說]明
背景(练:jǐng)说明页,一般用于阐述项目需求、分析目的、市《pinyin:shì》场情况、前提假设(繁体:設)、概念定义、适用范围、数据来源等,以便让读者知道项目的前因后果,了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。
为了让背景说明更{gèng}具有吸引力,可以采用讲故事的 SCQA 模式:
(1)描述情[练:qíng]景 Situation
(2)引【yǐn】发冲突 Complication
(3)提tí 出问题 Question
(4)给{繁体:給}予解答 Answer
比如说,去年销售(pinyin:shòu)额增长 20%,然而,利润却下《练:xià》降了 5%,如何提高利润率?请看下面的结《繁:結》论建议。
4. 澳门威尼斯人思[读:sī]路方法
思路方法页,是为了便于读者理解报告的逻辑线索,可《kě》以(拼音:yǐ)包括分析的理论和框架、研究方法、算法模型等等。
比如说,在「腾讯00后研究报(繁体:報)告中(zhōng)」,包{练:bāo}含社会化理论、研究分析框架和研究方法等:
5.澳门新葡京 结论建jiàn 议
结论建(练:jiàn)议页,经常放在(练:zài)分析正文的前面,尤其是当报告给高层领导看时,因为这样可以大幅度节省高层领导的时间,毕竟,高层领导的时间是最宝贵的资源。
如果你能更加快速地传递有(练:yǒu)效的信息,那么就是在创造价值。
数据【jù】分析报告的价值,在于给决策者提供参考和依据,而决策者需要的{读:de}不仅仅是找出问题,更重要的是解决问题。
所以,结(繁体:結)论建议一定要简明扼要、抓住重点,得出的(练:de)结论一定要严谨慎重、有理有据,给出的建议一定要合情合理、能落地(练:dì)执行,应该注意 3 个要点:
(1)搞清{练:qīng}楚要建议的对象;
(2)符合业务的实际情况[繁:況];
(3)不要回避《读:bì》不好的结论。
6. 分析正[读:zhèng]文
分析正文通常是数据分开云体育析报告中篇幅最长的模块,包括用来支持结论建议的论据和hé 论证,一般符合金字塔原理,采用「总 - 分 - #28总#29」的结构。
在《结构化写作》这本书中,介绍了构建金字塔结构的 4 个原则(拼音:zé):
(1)论:结论先行,强调【pinyin:diào】的是[拼音:shì]一次表达一定要有清晰明确的结{繁体:結}论,一次表达只支持一个核心观点或中心思想,并且要放在开头的位置;
(2)证:以上统下,强调上下层级之间的论证关系,上一层结论是对下一层信息的概括和总结,下一层信[读:xìn]息则是对上一层结论的[读:de]解释和说明;
(3)类:归类分组,强调分类的重要性,把具有相似性或相xiāng 互关联的【pinyin:de】信息要按照一定的标准进行分类,归为同一个逻辑范畴;
(4)比:逻辑递进,强调同一层次、同一组信息之间《繁体:間》要进行比较,同一逻辑范(繁体:範)畴的信息必须按照一定的逻辑[繁体:輯]顺序进行排列。
7.澳门伦敦人 附{pinyin:fù}录封底
附录中可以包含关键代码、元数据、参考文献等,以便让分析《拼音:xī》过程更加透明化,保证分析结(繁:結)果的可追溯性。
封底页还可以展《读:zhǎn》示版权等信【读:xìn】息,也可以配上一张美观的图片,写一些感谢(繁体:謝)之类的话。
根据需要,这部分(练:fēn)内容也可以省略。
小结
本篇总结了数据分析报告的 7 个模块,分别是标题封面、目录导航、背景说明、思路方法、结论建议、分析正文和附录封底,根据业务的实际情况,其中有些模块是可选的。数据分析报告[读:gào]的好坏,能够反映[拼音:yìng]出数据(繁:據)分析师水平的高低。无论分析方法多么先进,如果不能将分析结果有效地组织和展现出来,就无法体现数据分析的价值。
因此,每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中,可以结合业[繁体:業]务的实际情况,学习优秀的数据分析报告,并且学以致用,多加锻(繁体:鍛)炼,从而不断提升制作数据分析报告的能力,做出更多更好地数据分析报(繁:報)告。
文章作者:林骥[繁体:驥]
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