怎样制作投标文件？招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函（1）投标函附表、投标商概况表（2）法人代表资格证明（3）授权委托书、被授权人身份证明（4）投标保证金（缴纳证明）（5）银行资信证明
怎样制作投标文件？
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投标[biāo]函/报价函
（1）投标函附表、投标商概况（繁体：況）表
（2）法人《rén》代表资格证明
（3）授权委托书、被授权(quán)人身份证明
（4）投标保证金（缴纳证《繁：證》明）
（5）银行资信证明书（繁：書）
（6）报{pinyin：bào}价一览表：各个产品分别报价
（7）对招标文[拼音：wén]件的认可、商务偏差说明
（8）承诺书、优惠条(繁体：條)件
（9澳门银河）招标文件的认(繁：認)同程度、意见或建议说明
（10）招标文件中的其【拼音：qí】他要求
（11）投标商认为适宜(pinyin：yí)的其他材料
二{pinyin：èr}、投标商介绍
公司简介；组织（分支）机构；售后服（拼音：fú）务体系(繁：係)； 获奖情况；相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）。
三、资[繁：資]质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证（读：zhèng）明；厂商产品[练：pǐn]授权（代理）书； 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。
四、其他【tā】说明
投标商概况一览表；主要设备介绍设备情况一览(繁体：覽)表；财务状况资料【pinyin：liào】（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）；招标文件中的其他要求。
技术（繁：術）标
1、技{读：jì}术方案
（1）投标人技术情况表（2）生产加工《pinyin：gōn澳门巴黎人g》设备一览表（3）服务方案响应差异表（4）售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施[读：shī]方案
（1）质量管理目标（2）质量保证体系（3）质量保证措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控（拼音：kòng）制（7）项(拼音：xiàng)目进度（8）度要检测设务(繁体：務)（9）生产厂房租赁合同
3、主要设备介[练：jiè]绍
抓重点，不必要太详细，要有{yǒu}针对性介绍还可以提供产品彩页。
制作标书的注意事项[繁体：項]—前期制作
前期制作《zuò》
1、前期制作(读：zuò)要点
（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是【读：shì】招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可[pinyin：kě]以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
（2）标书一般都由商(读：shāng)务部分、报价部分、技术部分组成。
1）报（读：bào）价部分；
A、注意认真核《繁体：覈》对大小写是否正确同时，还要{yào}核【hé】对是否大小写的数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以yǐ 及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字【zì】不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部[pinyin：bù]分
税务登记证、法人（pinyin：rén）授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单(繁：單)位的在产品授权《繁体：權》书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部分【读：fēn】
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表[繁体：錶]组成，这一部分不仅是顺《繁体：順》序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩《繁体：綵》页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就jiù 要审慎一点。
4、整体【tǐ】标书的时间
时间输入，其实这个(gè)平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个[繁体：個]小元素。
5、再三检查无《繁体：無》误后可以制作打印版。
正本{读：běn}制作与装订
1、正本是整个招标的依据，所以yǐ 要审慎再三，方可打印。
（1）被授权人签字和法人签《繁体：籤》字；
（2）在[pinyin：zài]标书【pinyin：shū】中，有需要被授权人签字的[pinyin：de]地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签（繁：籤）
每一页都要求被授权人在【pinyin：zài】标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的【pinyin：de】问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候【pinyin：hòu】），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖【gài】章
每一页都要盖上公司的章，认真审《繁：審》查尽量不要遗漏。
装[繁体：裝]订
1、副本制(zhì)作；
审查无误后的正本，可以复印成《chéng》副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时(繁：時)在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装（繁体：裝）袋
正本一份单独一袋分《练：fēn》装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽(繁体：盡)量一半在密封条上一半在密封袋上）。
暖通空调类开云体育投标书的分类、结[繁：結]构
1、投标书的分类#28按标[biāo]的物划分）
1.1、货物（中{读：zhōng}央空调设备、配件、主材）
1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风（繁体：風）工程）
1.3、服务（中央空调清洗、冷【读：lěng】却塔维修）
2、投标书的结(繁：結)构
2.1、货[繁：貨]物标
2.1.1、商务部[拼音：bù]分
2.1.2、技术{练：shù}部分
2.1.3、资格、项《繁体：項》目业绩部分
2.2、工程标[繁：標]
2.2.1、商务部分【pinyin：fēn】
2.2.2、施工组织部分（拼音：fēn）
2.2.3、资《繁体：資》格、业绩部分
2.2.4、技术【pinyin：shù】部分（标内含设备并有要求的）
2.3、服务标{练：biāo}
2.3.1、商务【wù】部分
2.3.2、技术部分（主要侧{pinyin：cè}重技术服务）
2.3.3、资格【练：gé】、业绩部分
投标过程中(读：zhōng)注意事项
1、明确项目委托在有效期内，方(练：fāng)可安排制作投标书；
2、确保在开标前完成标书制(繁：製)作的各项工作。
3、投标保证金的交纳问题《繁：題》要提前落实。
4、特别注意招标书中（zhōng）有关评标条件，及废标条件的要求。
5、投标中证(繁：證)件原件的准备。
标书审核中常出(繁：齣)现的问题
（一）封{拼音：fēng}面
1、封面格式是否与招标文件（拼音：jiàn）要求格式一致，文字打印是否有错别字。
2、封面标段、项目是否与(繁体：與)所投标段、项目一致。
3、企业法人或委托代理{拼音：lǐ}人是否按照{pinyin：zhào}规定签字或盖章，是[shì]否按规定加盖单位公章。
（二[拼音：èr]）目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与(繁：與)招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内《繁：內》容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要（yào）内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。
（三）投标文[pinyin：wén]件
1、投标文件格式【shì】、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报(繁：報)价金额（繁体：額）是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的。
3、投[拼音：tóu]标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投《练：tóu》标书是否按已按要求盖gài 公章，法人代表或huò 委托代理人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致，非标(biāo)产品/与公司常规配置不（读：bù）同的产品是否按招标要求报价。
6、是否存在zài 废标条件。
7、招标文件加重的部分[拼音：fēn]或带“#2A”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准，尽（读：jǐn）最大可能的使投标文件得高分。
9、质保期《pinyin：qī》是否响应招标文件，各部分是否一致。
10、摘录其它标书的内容是【shì】否与此次投标内容一致。
11、投标设备配置是否(练：fǒu)正确。
12、售后服务机构除总部外是否加入离当【pinyin：dāng】地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致（繁体：緻）。
14、招标文{读：wén}件要求逐条响应的内容是否逐条响应。
15、标书内容（公司简介、财务数据、相关标(繁：標)准、产品配置等）是否及[jí]时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚【繁体：腳】、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称及其qí 它废标{pinyin：biāo}条件。
（四）授权书、银行(练：xíng)保函/保证金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照（zhào）招标文件要求格式填写/提供。
2、法定代(pinyin：dài)表人、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善{拼音：shàn}。
（五）报价
1、报价编制说【shuō】明是否符合招标文件要求。
2、报价表格式是否按照招标文[wén]件要求格式，子目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照（zhào）招标（繁体：標）文件规定填{读：tián}写，编制，是否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的数字是否吻合，是（shì）否有计算错（繁：錯）误[繁：誤]，尤其是来回改动时要特别注意。
5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有《读：yǒu》错误。
6、定额套用措施费用是(shì)否与施工组织设计安排的施工方法、措（练：cuò）施一致，机具配置是否与施工方案/方法相{xiāng}吻合。
7、“工《gōng》程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最{拼音：zuì}好hǎo 采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否fǒu 等于合价，总价最好按四舍五入规则取整。
（六）施工{gōng}组织/施工方案
1、总体部署：施工队伍（wǔ）及主要（拼音：yào）负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图（繁体：圖）”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐全（读：quán），是否涵盖所有施工内容。
3、劳动力{lì}、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要(yào)求，采用的数据[繁：據]是否与设计及招标文件一致。
5、质量、工期目标[繁：標]与招标文件及合同条款要求是否一致。
6、所用施工方法、技术组织【繁：織】措施是否合理、可行。
7、采用施工组织模块，或摘录其他标(繁：標)书的施工组织内容是否符合本次投[pinyin：tóu]标的工程对象。
（七）施工【读：gōng】组织机构、项目管理机构
1、组织（繁：織）机构框图与拟派的项目管皇冠体育理机构/队伍是否一致。
2、拟派施（pinyin：shī）工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。
3、主（zhǔ）要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子岗位证书是(pinyin：shì)否齐全。证书上姓名与身{拼音：shēn}份证不符，出生年月日也不bù 符，给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要【pinyin：yào】求，提供合同业绩的是否在其简历中所列【pinyin：liè】项目包含。
6、主要技术管理《练：lǐ》人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历lì 、证书有无缺项，是否齐全。
（八（bā））企业有关资质、社会信誉
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足[读：zú]招标文件要求【qiú】。
2、是否【拼音：fǒu】了解公司的证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工(读：gōng)程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、澳门威尼斯人财务状况表、审计报告是否《拼音：fǒu》齐全，数字是否准确。
（九）其他复核检查内容《练：róng》
1、投标文件是否[读：fǒu]有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换huàn 页，其内容与上下页是否连续。
3、工期、报价、设备配置等修改后，与(繁：與)其相关的内容是否修改换页。
4、按（读：àn）招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段(练：duàn)相符。
6、公司（sī）改变名称后，是否放了变更证明。
7、开标一览表要求放在首页(繁：頁)的是{读：shì}否放{拼音：fàng}在首页，要求单独密封的是否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加[读：jiā]盖公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标（繁：標）文件是否建立电子文档。
10、投标文件是否要电(繁体：電)子版，报价底价是否已去掉。
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