年度工作总结报告怎么写才能出彩?勤于思,善于行,精于作,有方法,有理念,有实践,有数据,有思想,有行动,有小结,有反思,有提升,有个未来小计划和方向。还需要有文采。基本可以了。年度工作总结PPT怎么做比较好?年度工作总结是一个很重要工作文档,年度工作总结也是一年中很重要的一个环节
年度工作总结报告怎么写才能出彩?
勤于思,善于行,精于作,有方法,有理念,有实践,有数据,有思想,有行动,有小结,有反思,有提升,有个未来小计划和方向。还需要有文采。基本可以了。年度工作总结PPT怎么做比较好?
年度工作总结是一个很重要工作文档,年度工作总结也是一年中很重要的一个环节。一方fāng 面是总结过去,为未来更上一个台阶做好准备;另一方面也是向公司、向领导汇报自己工作成绩的关键。很可kě 能影响下一年的晋级《繁:級》加薪。
要写好年度工作总结PPT,需要的条件比较多[拼音:duō],我从两大模块做说明。
一[澳门新葡京练:yī]、逻辑清晰要点明确
① 工作总结常规可以分为四大部分[拼音:fēn]:工(pinyin:gōng)作情况概述[pinyin:shù]、收获与亮点、不足与改进、思考和总结
工作情况概述是把全年工作进行总括。谈谈主要工[gōng]作和结果。这是整个[繁:個]报告的总起;
收获与[繁:與]亮点是针对好的{pinyin:de}方面做说明,并且分析做的好的原因,以后可以[yǐ]更好;
不足与改进是对没有达到预期目标的工作做分析,并提出改进的方法或者方向;
思考和总结是对全年工作,无论是达到目标还是没达到目标总体做一个回顾。可以更多(练:duō)谈谈自己的个人成长[繁体:長],无论是意识上还是具体能力上(shàng)。借此可以提出下一年工作的总体思路。这是工作总结的大总结。
② 通过DMAIC模式让主体内容更加有说服力lì
DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进jìn (Improve)、控制(繁:製)(Control)五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作{拼音:zuò}过程等等。
用DMAIC将“收获与亮(读:liàng)点”、“不足与改{拼音:gǎi}进”进行(读:xíng)展开,会使得分析更有说服力。
更具体的说[繁体:說]一说,
D 定义:可以是描述工作结果。是达成目标了还(繁:還)是么有达成目标,是成功了,还是shì 没成功,还是成功了一部分;
M测量:举出[chū]具体的数据或者事实结果去展现或者证明目标达成的{de}程度,比如超额完成50%,或者距离目标还是有30%。当然这里还可以进一步的分析更细{繁体:細}节的数据。特别是如果你是展示全国的成果;
A分析:从世界杯各个角度分析论证,为什么是这样的数据、结果,哪些因素影响了目标的达成,哪些是主要因素哪些是次要因[读:yīn]素;
I 改进:基于分【fēn】析,如果要继续保持目标(读:biāo)达成,要做哪些工作,如果要避免再次无法达成目标,又应该做哪些改进,指出改进的重点和关键点;
C 控制:如rú 何确保改进的计划能落地实施。这里可以较为详细的指出(繁:齣)改进的具体确保(bǎo)计划或者是机制。
有了这些内容,就能让成功不在是偶然,失败也只是下一次成【chéng】功的准备。
③ 运用金字塔让结构清{拼音:qīng}晰且完整
DMAIC还是在横向逻辑上搭建结(繁:結)构,具体的内容上如果写好,就要运用金字塔原{拼音:yuán}则【zé】了。
这在《金字塔原理》这本书里面描述得非常详细了,建议大家一定要(pinyin:yào)去看看kàn 这本书。
我们怎么来理lǐ 解呢,其实只要读过中学的《练:de》朋péng 友就一定记得我们学过的一种文体——议论文。它的主题结构就是总分总,有总观点,有分论点,每个论点下面有自己的例子、证据,最后进行总结。
如果你的年度工作总结能在纵向上形《拼音:xíng》成一个极速赛车/北京赛车金字塔,逻辑结构就非常完整了。
④ 避免流水账、避{拼音:bì}免过分自夸、避免功劳归己、避免过分自责
最后说[繁体:說]四点要避免的。
首先{读:xiān}就是不要把工作总【zǒng】结写成了流水账。也就是不要写得太多太细而没有重点;
然后要避免对自己或自己的团队过高的肯定与赞扬。用数据表达成绩会显得更理性,更中肯,也更让人接受。特别(繁:彆)是中国[繁:國]的文化是倡导谦虚的。树大也会招zhāo 风;
接着要避免只把成绩都归到自己头上,要在报告中多提提[pinyin:tí]合作的【pinyin:de】同事、下属、跨部门的支持,还有领导的帮助。职场里的孤胆英雄一般都活不到第二年;
最后也要避免在分析不足的时候过分的自责。因为自责并不[pinyin:bù]能确保下一次的[读:de]成功。认真分析,提出有效的改进措施才是正解。
二、PPT呈现简明扼(è)要
① 避免找五花八门(繁体:門)的模板
有些{拼音:xiē}朋友很怕做zuò PPT,一说要做PPT就想到网上找模板。结果眼[读:yǎn]花缭乱,也没找到最满意的。
因为模板本身是有假[读:jiǎ]设逻辑的,他的逻辑不见得是你的内容适合的。
另外,做模mó 板的可以说都是高手,PPT里面有很(练:hěn)多duō 操作是需要对PPT有一定熟悉程度的,所以如果你的功力还不到,会把模板弄乱,结果和你想的不一样。
最好的办[繁:辦]法就是先把总结都写在word上,然后按照逻辑结构把文字内容放到[读:dào]每一页PPT里。
② 提炼关《繁体:關》键词,做好文字排版
文字内容进了PPT还需要排排版。可以按照以[读:yǐ]下四个步骤进行排版:
拆解,根据文意将文(wén)字拆分成若干独立意yì 义的段落,并让每隔一个独立意义的段落自成一段
删除,将每个独立意义段落中的讲《繁体:講》述性文字和不影响(繁:響)意义的文字删除(chú),保留关键内容
提炼,根据文wén 字意义提炼出“小标题”、或观点、或结论
排版,根据排版四原则 亲密、对齐、对比、重复将版面元素进娱乐城行合理的分布与(繁:與)安排
③ 多运用形状[zhuàng]框
形状在PPT中是一个非常常见而且简单好【hǎo】用的工具。
能让帮你凸显重点、划分页面,甚至做出一些非常简单《繁:單》大方的视觉效果。
④ 做{拼音:zuò}好逻辑导航
无论PPT技术如何,切记你是在用PPT作工作汇报。结合逻辑框架【jià】,做好(练:hǎo)导航,也就是甚多朋友说的目录,非常关键。
PPT的技术亚博体育有很多实操和细节的方面难以用文字简单说明,大家可以关注我们公司的订阅号,我们已经将PPT的实操技术写成了教学文章,一看【拼音:kàn】就懂,一学就会。
最后,善于总结的人,才能开创未{读:wèi}来。
希望《练:wàng》对你有所帮助。
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