怎样设计别具一格的家庭办公室?2020年这个特殊的鼠年,受“新冠”疫情的影响,我和很多人一样,居家办公3个多月,所有在家工作的人都知道,家庭办公常会将工作和家务琐事混淆、每天都忙但是工作效率却不高。解决问题的关键是,如果有一个专门的空间来进行电话会议、安排待办事项和支付账单,就可以极大地提高工作效率
怎样设计别具一格的家庭办公室?
2020年这个特殊的鼠年,受“新冠”疫情的影响,我和很多人一样,居家办公3个多月,所有在家工作的人都知道,家庭办公常会将工作和家务琐事混淆、每天都忙但是工作效率却不高。解决问题的关键是,如果有一个专门的空间来进行电话(繁:話)会议、安排待办事项和支付账单,就可以极[繁:極]大地提高工作效率。
即使这个“办公室”还用作客卧,或者阳台,也都没有问题。下面来给大家详细介绍一(练:yī)下《pinyin:xià》,小编是如{rú}何将阳台改造成别具一格的家庭办公室的~整理收纳文件
要建立成功有效的文件整理系统,就要使开云体育系统尽量简化,把文件分成几个最基本、最宽泛的(de)大类。
分类较宽,带来的好处是文件夹的数量较(繁体:較)少,在寻找文件的时候,需要翻找的范围也更小。我个人将(读:jiāng)文件分为工作、家庭和证明,在分好大类的情况下,确定文件收纳容器和细小类目:
1)选择收《pinyin:shōu》纳容器:首先确定使用文件夹还是活页夹,或者二者结合使用。收纳容(读:róng)器的选择由收纳空间决定,如果书架上有足够的空间,活页夹是最好的选择,如果家中使用档案柜、档案箱或者档案盒,文件夹是最好的选择。此外,还需要[读:yào]11空袋、带标签插页和打孔器等等配件。
2)颜色编码:可以使用颜色来方便取用文件。我选用的是黑色办公文[读:wén]件、蓝色家庭《pinyin:tíng》文件和白色证明文件。
3)正在跟进文件:正在跟进的文件包括:付款、修改填写、寄出、保留和阅读等。正在跟进文件需要放在方便拿取的地方,因为这些文件比较杂,并且需要及时或定期回复【fù】,将这些文件贴上进度条,关键时间需要在台历上写上备忘。这样就形成真{读:zhēn}正有效的收纳系(繁:係)统了。
阳台打造成家庭办公室的配置清单
基于避免杂物,营造简洁高效的工作环境的原则,比如我的办公空间主要是用来处理来往信件和文件,对我来说一张电脑桌和一把椅子就足够了。封闭式阳台(繁:颱)更适合改造成家庭办公区,可以当做是低配版书房。
书桌加上隔板的设计,节省shěng 空间,又不用投入太多的预算,即可实现办公{gōng}用途。
对于凹阳台来说,没有独立的过渡区域,直接靠窗设置书桌,大多在装修的时候就需要提前规划,定制衣柜和书桌设计。
书桌加吧台的设计,集聚办公 休闲双重用{读:yòng}途。不管是凸阳台还是凹阳台,都(读:dōu)需做好防晒、防水【shuǐ】设计,比如说加装百叶窗和防晒窗帘。
如果阳台的位置位于客厅,还可通过玻璃隔断进行空间上的分隔,既《pinyin:jì》不影响(繁体:響)采光(练:guāng),又可区分空间功能。
摆上个茶几沙发,既可享受阳光下的悠闲下(练:xià)午茶~
小编简单的罗列了一些物品,不必样样齐备(读:bèi),从[繁体:從]中选择自己实际使用【拼音:yòng】的物品就可以了:
娱乐城1)舒适的《de》椅子和桌子;
2)文件柜和活页夹[繁:夾];
3)台式机或笔记本电(繁体:電)脑;
4)亚博体育照明:自然光和灯光(拼音:guāng);
5)用于视频会议的手机(繁:機)支架;
6)办[繁体:辦]公用品:纸、笔、订书钉、曲别针、剪刀、橡皮等。
不管办公区位于家里的哪个空间,将工作有条理的安排好,并严格自律的[读:de]执行,工作效率会提升很多duō 。
值得注意的是,有条理不一[拼音:yī澳门新葡京]定是要把东西收拾的一丝不乱~
而是需要可以轻松{练:sōng}的找到所需的东西开云体育,并能高效率的完成工作内容,具体的安排大家可以根据实际情况自行把握。
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