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2025-03-14 23:21:33Gyms

工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。1.自动生成目录。只要文档套用了样式,目录是可以自动生成的!不要眨眼,层级分明的目录一键生成

工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?

自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。

1.自动生成(chéng)目录。

只要文档套用了样式,目录是【pinyin:shì】可以自动生成的!不要眨眼[pinyin:yǎn],层级分明的目录一键生成。

(1)设置大纲级(繁体:級)别

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① 大(读:dà)纲 - 打开大纲级别下拉框

  • “一、二、三”大写数字行设置为一级目录
  • #30"1,2,3#30"小写数字行设置为二级目录。
小技巧:可以按ctrl键选取所有同级的行,然后一次性设置大纲级别。

(2) 自动生成目录《繁:錄》

①【引yǐn 用】→【目录】

②插chā 入自动目录

即使文档进行了多次修(繁:脩)改,不需要再手动调整页码,选中【pinyin:zhōng】目录右键点击【更新域】就可以了(繁体:瞭)。

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2.快速【拼亚博体育音:sù】合并文档

文档合并,是Word低调而又好用的功能。标【biāo】准的做法:

①新(pinyin:xīn)建一个文件

②【插入】→【对象】→【文wén 件中的文字】

③Ctrl键选中需要插入的章节,点击插澳门新葡京入,一键合并[繁体:並]

3.文字转表格

有些时候,我们将[繁体:將]网页上的表(biǎo)格复制到Word里面,表格会丢失,变成下面这(繁体:這)个样子:

这zhè 时候,其实就可《练:kě》以利用Word 自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:

(1)全选表格里的所有文字(2)娱乐城点(繁:點)击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”

(3)一般按照系世界杯统自动识别的结果,点击确定就可以[读:yǐ]了:

确定后的[pinyin:de]效果如下:

4.发送工资条

(1)制极速赛车/北京赛车作《拼音:zuò》模板

在word中制作发送邮件的正文模板[拼音:bǎn]。(以后月份可反复用)

(2)关联[繁体:聯]工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用《练:yòng》现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在zài 的工作表名称

(3)导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格,通过[guò]插入合并域逐个关联数据

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(4)邮(yóu)件群发

邮件 - 完成{读:chéng}并合并 - 发【fā】送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。

QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通(tōng)知单格式。

文章转自网络《繁体:絡》

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