工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。1.自动生成目录。只要文档套用了样式,目录是可以自动生成的!不要眨眼,层级分明的目录一键生成
工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?
自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。1.自动生成(chéng)目录。
只要文档套用了样式,目录是【pinyin:shì】可以自动生成的!不要眨眼[pinyin:yǎn],层级分明的目录一键生成。
(1)设置大纲级(繁体:級)别
① 大(读:dà)纲 - 打开大纲级别下拉框
- “一、二、三”大写数字行设置为一级目录
- #30"1,2,3#30"小写数字行设置为二级目录。
(2) 自动生成目录《繁:錄》
①【引yǐn 用】→【目录】
②插chā 入自动目录
即使文档进行了多次修(繁:脩)改,不需要再手动调整页码,选中【pinyin:zhōng】目录右键点击【更新域】就可以了(繁体:瞭)。
2.快速【拼亚博体育音:sù】合并文档
文档合并,是Word低调而又好用的功能。标【biāo】准的做法:
①新(pinyin:xīn)建一个文件
②【插入】→【对象】→【文wén 件中的文字】
③Ctrl键选中需要插入的章节,点击插澳门新葡京入,一键合并[繁体:並]
3.文字转表格
有些时候,我们将[繁体:將]网页上的表(biǎo)格复制到Word里面,表格会丢失,变成下面这(繁体:這)个样子:
这zhè 时候,其实就可《练:kě》以利用Word 自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:
(1)全选表格里的所有文字(2)娱乐城点(繁:點)击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”
(3)一般按照系世界杯统自动识别的结果,点击确定就可以[读:yǐ]了:
确定后的[pinyin:de]效果如下:
4.发送工资条
(1)制极速赛车/北京赛车作《拼音:zuò》模板
在word中制作发送邮件的正文模板[拼音:bǎn]。(以后月份可反复用)
(2)关联[繁体:聯]工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用《练:yòng》现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在zài 的工作表名称
(3)导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过[guò]插入合并域逐个关联数据
(4)邮(yóu)件群发
邮件 - 完成{读:chéng}并合并 - 发【fā】送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通(tōng)知单格式。
文章转自网络《繁体:絡》
本文链接:http://21taiyang.com/Gyms/10178137.html
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