邮件已收到,用英语怎么说?你好。提高英文邮件的写作能力,可以采用记忆经典句子的方式来实现。具体如下:第一:开场白、称呼与中文的邮件一样,开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你好”都忽略,直接开始正文内容
邮件已收到,用英语怎么说?
你好。提高英文邮件(jiàn)的写作能力,可以[读:yǐ]采用记忆经(繁:經)典句子的方式来实现。具体如下:
第一:开(读:kāi)场白、称呼
与中文的邮件一样,开场chǎng 白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼,甚至连简单的“你【拼音:nǐ】好”都忽略,直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样,写上称呼是一种礼貌的象征。当然,也是对收件人的一种尊重。
大家【jiā】普遍知道有以#30"Hi/ Hello/ Dear 对方名字#30"作为开场白。其实,外国人比较少用#30"Dear#30",尤其是在工作中或学校里。所以,推(练:tuī)荐用#30"Hi name#30"就可以了。如果是陌生人,可以用#30"Hello name#30"
在我们的理解中,对上级或者一些知名人士,用Mr.或Ms.会显得更加庄重,但在国外{wài},其实完全没有必要,可以直接用英文名,比如你的老板叫Steve Johnson,直接说#30"Hi Steve#30"就可以了。#30"Dear Mr. Johnson#30"反而会让人觉【练:jué】得怪怪的。
其实,这(繁:這)只是一个简单的开(读:kāi)场白,用(练:yòng)#30"Hi name#30"可能更加的随和,也更能拉近彼此之间的距离。
第二:直【zhí】奔主题,表明立意
发邮件的作澳门金沙用,就是让我们能够更好的[pinyin:de]沟通,更好的完成工作的交接。因此,邮件的内容直奔主题是最直接的方式。
写这封邮件的目的是什么,我们可以开门见山的说,使用#30"I am writing to……#30开云体育"的句式引导。我是要询问、通知还是分享,不《bù》一样的目的就使用不一样的动词。
I am writing to share more information with you about……#28分享更多duō 的信息#29;
I am writing to inform you of……#28告知【读:zhī】#29;
I am writing to let you know that……#28通知(读:zhī),告知#29;
I澳门新葡京 am writing to inquire……#28咨(繁体:諮)询#29;
这样的方式,不经能够让收件人明确你【nǐ】的意思(sī),还能够更(练:gèng)加及时的为你进行进准的回复,从而提高工作的效率。
第三:回复邮《繁体:世界杯郵》件,言简意赅
回复邮件时,言简意(拼音:yì)赅,尽可能将(繁:將)你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头,你将收到(拼音:dào)更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头,收信人可能都不会意识到你在等他回复。
此外,作为回复性的邮件,我们还是应该[繁体:該]先表达感谢,即使是很琐碎的小事情,我们也需要回复#30"Thank you for your email#30". 另外,如果邮件回复晚了,还hái 可以说:Apologies for the late reply;Sorry for the delay;Sorry for not getting back to you sooner.
第四:结(繁体:結)尾
在结尾可以表明自己想要对方做什么,想(练:xiǎng)要知道对方的意见,或者说询问对[繁体:對]方是否明确(繁:確)邮件的内容。
常见的句型有(读:yǒu)以下几种:
Please let me know what you think. #28让我知道《拼音:dào》你的想法#29;
Let me know your thoughts. #28让我知道你的想xiǎng 法#29;
Please let me know if you have any questions. #28如果有任何疑问,请与我《读:wǒ》联系#29;
I’m looking forward to your input/insights/ideas. #28期待你【读:nǐ】的贡献/见解/想法#29;
I hope this information is helpful. #28我希望这(繁:這)些信息能所有帮助#29;
最后:需要注意的(pinyin:de)点(细节)
在写{练:xiě}邮件的时候,我[读:wǒ]们应该注意一些小细节。比如下面这些语句就非常的(练:de)实用。
1、I was wondering if you could provide more information. #28请问能否提【拼音:tí】供更多的信(拼音:xìn)息?#29
2、We would be grateful if you could…… #28如果你{练:nǐ}能够……#29
3、We would appreciate it if you could…… #28如果你能够(繁:夠)……#29
4澳门银河、Would it be possible to…… #28是否[读:fǒu]能够…?#29
5、无论是grateful #28感{pinyin:gǎn}激的{拼音:de}#29还是appreciate #28感激#29用于商务《繁:務》英语中委婉,非直接的语气表达。
I#30"m afraid…… #28恐怕……#29
6、I#30"m not sure if that would be…… #28我{拼音:wǒ}不确定……#29
此外,我们有时还想添{pinyin:tiān}加附件,就需要我们这样来表达:
1、Attached please find the report. #28详情请见报(繁体:報)告)
2、Please refer to the attached/ enclosed document. #28请参考附件(jiàn)#29
3、You may review the attached file/ document for more information. #28你{nǐ}可以在附件{读:jiàn}中得到更多信息#29
其实,写一份英文的邮件并不难,根据这些简单的句型 基础知识[繁体:識]你能够高效的完成一篇英文软件的撰写。商务英语的学习,需要的是一个循序【读:xù】渐进不断努力的过程。因此,要学会厚积薄发,不断的去积累。
世界经济一体{练:tǐ}化的不断完善,我们在未来应用英语的机会会越来越多,因此,从【练:cóng】点滴开始积累英文知识,我们将能够遇见一个更好的自己。
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