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专业秘书业务(繁体:務)技能和综合素质培训 秘书应具备哪些素质与技能?

2025-03-09 08:04:11Family

秘书应具备哪些素质与技能?1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征

秘书应具备哪些素质与技能?

1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。

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2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系,这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的公务活动严格限(pinyi开云体育n:xiàn)定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。

3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得(读:dé)起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的,几乎没有节假jiǎ 日,不分上下班,自己(练:jǐ)能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。

4、既要尽心尽力【练:lì】、细致周到地做好领导的服务工作,又要注[繁:註]意不给领导帮倒忙,办公室必须从各方面做好领导的服务工作。

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5、既要[读:yào]干好参与决策、组织协调等重要公务(wù),又要细致扎实地干好每(练:měi)一件具体琐事。

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与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

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1.中介{拼音:jiè}性

秘书部门的这种中介性特征一方面(繁:麪)决定了秘书工作的#30"纽带#30"和#30"桥梁#30"的作用,另一方面也决定了秘书工作【拼音:zuò】是非独立性的辅助工作zuò 。

2.直接性(拼音:xìng)

秘书工作的直接性体现在:在行政组织(繁:織)上,在岗位设置上,在工作程序上

3.全面皇冠体育(繁:麪)性

是体现在职能辅助的全【读:quán】面性上

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是体现在过程辅助【拼音:zhù】的全面性上

4.服务性(练:xìng)

人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大dà 没(读:méi)小,没完没了”。

5.被动性(xìng)

秘书澳门博彩工作的的被动性(pinyin:xìng)。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发(繁体:發)挥创造性和主动性。

6.澳门永利潜隐性{读:xìng}

秘书工作的潜隐(读:yǐn)性表现在三个方面:

活动(繁体:動)名义的假借性

活动过程的幕(拼音:mù)后性

劳动{练:dòng}成果的潜在性

7.澳门巴黎人机密性[读:xìng]

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