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商业英语怎么写 商业信函(读:hán)怎么写?

2025-02-07 17:35:54Family

商业信函怎么写?中文商业商务信函的写作格式   如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。   #281#29开头   开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号

商业信函怎么写?

中文商业商务信函的写作格式

  如同一般信函,商业信文一{练:yī}般由开头(繁:頭)、正文、结尾、署名、日(练:rì)期等5个部分组成。

  #281#29开(繁:開)头

  开(繁体:開)头写收信人或澳门金沙收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

  #282#29正文wén

  信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

  ①向收信《xìn》人问候;

  ②写信的事由,例如何时收到[读:dào]对方的来信,表示谢意,对于(繁:於)来信中提到的问题《繁体:題》答复等等;

  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问(繁:問)题(繁体:題),阐明自己的想法或看法,向对方提出《繁体:齣》要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

  ④提出进一{读:yī}步联系的希望、方式和要求。

  #283#29结【繁:結】尾

  结尾往往用(拼音:yòng)简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健{读:jiàn}康”等

祝语一般分【拼音:fēn】为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶dǐng 格书写。

  #284#29署名

  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一yī 行#28或空一、二行#29的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时(shí)可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为(繁:爲)郑重起见,也可加盖公章。

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  #285#29日期(练:qī)

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  写信日期—般写在署名的下一行或同{练:tóng}一行偏右下方《拼音:fāng》位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

英文{拼音:wén}的:

1、信xìn 头 The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日【拼音:rì】期等。

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通常(练:cháng)情况下,公司都会专门印制带有信头的信[读:xìn]笺纸,包括发信人的姓名,地址(zhǐ),电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名míng 字缩写)和日期 The sender name and the date

这部分内容是{拼音:shì}为澳门永利了方便今后查询信件用的。

3、封内地【读:dì】址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为(繁体:爲)带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内(繁:內)地《dì》址。

4、事【练:shì】由 The subject heading

事由(练:yóu)也就是我[读:wǒ]们通常说[繁体:說]的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5、称呼(拼音:hū) The salutation

指对收信人的一种称呼《读:hū》。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点,一般使(pinyin:shǐ)用逗号。称呼里的第一个字母要[读:yào]大写。

6、开澳门新葡京[繁体:開]头语 The open sentences

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开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以(练:yǐ)综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一{拼音:yī}封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语《繁体:語》作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

7、正文【读:wén】 The body of the letter

信的主体。一封信件的优劣,完全要{练:yào}看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些xiē 技巧、规则。

8、结[繁:結]尾语 The complimentary close

结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复(读:fù)询问”开云体育等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。

9、结束语(繁:語) The complimentary close

结束《shù》语是结束信函时的一种客套,澳门巴黎人应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。

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10、签(繁体:籤)名 The signatrue

写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件,写(繁:寫)信人最好亲(繁:親)笔签上您的名字,因为用印章的话,说(繁体:說)明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。

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