如何写好一份数据分析报告?一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样
如何写好一份数据分析报告?
一份完整的数据分析报告,通常包括 7 个模块,但这些模块并非一成不变,不同的领导、不同的客户、不同的数据,都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果,不同模块所花费的时间和精力也不一样。根据数据分析报告的情景,有些模块是可以省略的,比如说,附澳门银河录并不[拼音:bù]是必须的。
下面我们逐一介绍数据分析报告的 7 个模块。
1. 标题封(pinyin:fēng)面
一个好的de 标[繁体:標]题,能让读者在看到报告的一瞬间(繁:間)就产生阅读的欲望,也能让读者迅速理解报告的主旨。
标题一般要符合 SPA 原则{pinyin:zé}:
(1)简单明[pinyin:míng]确 Simple
(2)利益(拼音:yì)相关 Profit
(3)准确客[kè]观 Accurate
有时候,可以在标题中加入(拼音:rù)部分关键性的结论词语,以增加吸引力。
比{pinyin:bǐ}如说,春节期间内推奖励翻番。
但是,强烈建议大家不要做「标题党」,如果文不对题,那么就是在浪费读者的时间(繁:間),次数多了(拼音:le)以后,你将会失去读者的信任。
在数据分析报告的标[繁体:標]题封(拼音:fēng)面页,可以注明报告的制作者、所在单位或部门、完成日期等信{pinyin:xìn}息。
2. 目录导(dǎo)航
目录主要是将报告的各模块呈现《繁体:現》给读者,方便读者快速了解和查找报告的内容,起到一种导航的作(读:zuò)用,让读者在看报告的过程中不迷路。
当报告的篇幅比较长时,可以对目录进行细分[读:fēn]。
比(读:bǐ)如说,按照 4P 和 4R 营销理论,我们可以把分析正文细分为 8 个部分:
相【练:xiāng】应的目录导航如下:
一、背景说明【读:míng】
二、思{读:sī}路方法
三、结论建议《繁体:議》
四、分析正{拼音:zhèng}文
1、产(繁:產)品分析
2、价格分析xī
3、渠{读:qú}道分析
4、促销(繁:銷)分析
5、顾客(练:kè)关联
6、市场反(练:fǎn)应
7、关系营[繁:營]销
8、澳门银河利益(读:yì)回报
五【拼音:wǔ】、附录
3. 背景说明(读:míng)
背景说明页,一般用于阐述项目需求、分析目的、市场情况、前提假设、概念定义、适用范【繁:範】围、数据(繁:據)来源等,以便让读者知道项目的前因后(繁:後)果,了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性。
为了让背景[拼音:jǐng]说明更具有吸引力,可以采用讲故事的 SCQA 模式:
(1)描述情景(读:jǐng) Situation
(2)引发冲《繁体:衝》突 Complication
(3)提出问【wèn】题 Question
(4世界杯)给予{练:yǔ}解答 Answer
比如《rú》说,去年销售额增长 20%,然而,利润却下降开云体育了 5%,如何提高利润率?请看下面的结论建议。
4. 思路方(fāng)法
思路(读:lù)方法页,是为了便于读者理解报告的逻辑线索,可以包{拼音:bāo}括分析的理论和框架、研究方法、算法模型{pinyin:xíng}等等。
比如说(繁体:說),在{pinyin:zài}「腾讯00后研究报告中」,包含社会化理论、研究分析框架{读:jià}和研究方法等:
5. 结论建jiàn 议
结论建议页,经常放在分析正文的前面,尤其是当报[拼音:bào]告给高层领(读:lǐng)导看时,因为这样可以大幅度节省高层领导的时间,毕竟,高层领导的时间是最宝贵的资源。
如果你能更加快速地传递有效的信息,那么就{拼音:jiù}是在创造价值。
数据分析报告的价值,在于给决策者提供参考和依【读:yī】据,而决策者需要的不仅仅是找《读:zhǎo》出问题,更重(练:zhòng)要的是解决问题。
所以,结论建议一定要简明扼要、抓住重点,得出的结论一定要严谨慎重、有理有据,给出的建议一(yī)定要(练:yào)合情合理、能落地执行,应该注意 3 个要yào 点:
(1)搞{pinyin:gǎo}清楚要建议的对象;
(2)符合业务的(pinyin:de)实际情况;
(3)不要回避不好的结[繁:結]论。
6. 分析正{读:zhèng}文
分析正文通常是数据分析报告中篇幅最长的模块,包括用来支持结论建议的论据和论证(繁体:證),一[读:yī]般符合金字塔原理,采用「总 - 分 - #28总#29」的结构。
在《结构化写作》这本书中,介绍了构建澳门金沙金字塔结构的 4 个原(yuán)则:
(1)论:结论先行,强调的是一次表达一定要有{练:yǒu}清晰明确的结论,一次表达只支持一个核(繁:覈)心观(繁体:觀)点或中心思想,并且要放在开头的位置;
(2)证:以上统下,强调上下层级之间的论证关系,上一层结论是对下一层信息的概括《kuò》和总结,下一层信息(pinyin:xī)则是对上一层结论的解释和说明;
(3)类:归类分组,强调分类的重要【读:yào】性,把具有相似性或相互关联的信息要按照一定的标准进行分类,归为同一个逻辑范(繁体:範)畴;
(4)比:逻辑递进,强调同一(yī)层次、同一yī 组信息之间要进行比较,同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排列。
7. 附录封{练:fēng}底
附录中可以包含关键[繁体:鍵]代码、元数据、参考文献等,以便让分析过程更加jiā 透明化,保证分析结果的可追溯性。
封底页还可以展示版[pinyin:bǎn]权等信息,也可以配{读:pèi}上一张美观的图片,写一些感谢(繁体:謝)之类的话。
根据需要,这部分内容也可《kě》以省略。
小结
本篇总结了数据分析报告的 7 个模块,分别是标题封面、目录导航、背景说明、思路方法、结论建议、分析正文和附录封底,根据业务的实际情况,其中有些模块是可选的。数据分析报告的好坏,能够反映出数据分析师水平的{拼音:de}高低。无论分析方法多么先进,如果不能将分析结果有效地组织和展现出来,就无[繁体:無]法体现数据分析的价值。
因此,每一个数据分析师都应该高度重视数据分析报告。在实际工作中,可以结合业务(读:wù)的实际情况,学[繁体:學]习优秀的数据分析报告,并且学以致用,多加锻炼,从而不断提升制作数据分析报告的能力,做出更多更好地数据分析报告。
文章作者:林{拼音:lín}骥
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