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装饰项目门窗物资(拼音:zī)管理

2025-03-04 08:01:49Family

如何做好工程项目的物资管理?我来谈谈这个问题,算是抛砖引玉吧,在地产行业摸爬滚打接近20年了,也分管过物资采购,对于工程物资的管理有一些看法,为了便于阐述!,我就从物资分类的角度说说管理流程和原则:大宗物资管理:第一、工程物资的采购(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行

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如何做好工程项目的物资管理?

我来谈谈这个问题,算是抛砖引玉吧,在地产行业摸爬滚打接近20年了,也分管过物资采购,对于工程物资的管理有一些看法,为了便于阐述!,我就从物资分类的角度说说管理流程和原则:

大《读:dà》宗物资管理:

第一、工程物资的(练:de)采购

(1)工程物资的采购《繁体:購》,根据工程计开云体育划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行。

(2)每月初,有关部门根据年度计划《繁:劃》、上月工程物资的实际消耗情况、工《练:gōng》程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购计划,严禁无计划盲目采购。

(3)工程物资的采购必须由专人负责,采购[繁:購]员应根据经审核过的计划及(读:jí)采购清单实施采购。

第二、工程物资的《拼音:de》入库

(1)工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价{pinyin:jià}格关、数量[练:liàng]关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。

(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问[繁:問]题的,由保管员负责(繁:責)。

(3)工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题时,应查{练:chá}明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制《工程物资短缺毁损清单》,由运输部门鉴证后,连同工程物资一{读:yī}并送《sòng》交仓库。对于数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。

(4)工程物资经验收后,保管员应填制《收料单》,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划huà 的执行情况[繁:況],第二联随同发票送{练:sòng}交财务管理部门报账,第三联仓库留存。

(5)采购人员向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必(读:bì)须齐全,否则(繁:則)财务人员有权(繁:權)拒绝报账。

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第三、工程物(练:wù)资的领用

(1)工程物资的领用必须按《领料单》的要求严格填写,《领料单》如有缺项,保【练:bǎo】管员有[读:yǒu]权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。

(2)领料{读:liào}批准的权限按各级领导的审批权规定办理。

第四、 工程物资的库【pinyin:kù】存管理

(1)仓库必须建(读:jiàn)立收、发、退料{liào}责任制,严格执行验收,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制[zhì]度,做到账账相符、账实相符、账证相符。

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(2)建立工程物资管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认真《拼音:zhēn》填写收、发[繁体:發]、退料凭证,做到真实可靠。

(3)仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报《繁:報》送财[cái]务管理部门,与财【pinyin:cái】务管理部门核对无误。

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第五、 工程物资的盘点清查制度

(1)为了不影响财务核算工作,仓库应在每月25日结账,编报《工程物资变动表》、《支出清单》并附收、发、退料凭单及{jí}时送交财务管理部门。每月25日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从[cóng]量上查明盘盈、盘亏数,报送财务管理部门。

(2)建立工程物资定期清查制度,采用实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制zhì 《库存物资盘点表》,将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数核对,对于账实不符的材料,应切实查明原因,分清责任。工[读:gōng]程物资要求每季度清查一次。

(3)财务必须认真做好原始[练:shǐ]凭证的审核工作,合理组织【繁体:織】工程物资的总分类核算和明细分类核算,做到账账相符、账证(繁:證)相符、账实相符,保证账、卡、物、资金四相等。

(4)做好hǎo 工程物资的索赔工作。

第六、 工程物《拼音:wù》资的稽核

(1)财务管理部应设置专职的审计人员(在企业的中、远期规划中,视企业的发展状况,成立独立的内部审计机构),澳门巴黎人对工程物资业务进行{pinyin:xíng}核查,对工程物资资金的利用效益进行分析。

(2)审计人员应参与(拼音:yǔ)工程物资的盘点,现场观察存货的流动与控制。在调查过guò 程中,还应听取生产技术人员、工程师及有关专家的意见。因为有些工程物资的专业技术性强,不了解这些情况,就很难对工程物资的内部控制制度做出判断。

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(3)工程物资资金利用效益的{读:de}考核是通过(繁体:過)对材料[读:liào]会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析(如计算工程物资周转率、周转天数等指标),以加强工程物资的管理,合理使用资金,加速资金周转,提高资金利用率。

低《dī》值易耗品管理:

第一、 根据企业的情况,规定××元以下、使用(读:yòng)年限较短、不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用{yòng}的包装物、周转材料等,为低值{拼音:zhí}易耗品。

第二、 低值(读:zhí)易耗品在购买之前应根据需要填写购买《申请单》,经有关部门审核(繁体:覈),企业领导批准后,方能选购。一次性购买低值易耗品金额在五万元以下的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在五万元以上的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,主管财务的副总(繁体:總)经理及企业总经理双签批准。

第三、 非生产用低值易耗品实行归口管理,计算机类低值易耗品由信息资源部管理,其他非生产用低值易[练:yì]耗品由行政管理部负[繁体:負]责管理。

第四、 各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以[拼音:yǐ]下工作:

(1)参与供应商的选择{练:zé}评价;

(2)参与(繁:與)品种、型号、规格、价格的选择;

(3)负责验收shōu ;

(4)提出转移、报废处理意见及参《繁:蔘》与清理;

(5)参与组织资产清qīng 查等。

第五、 澳门威尼斯人非生产用低值易耗品由行政管理部统一购(拼音:gòu)买。

第六、 为了加强对在用低值易耗品的管理,应按使用单位和部门《繁:門》设置低值易(练:yì)耗品(读:pǐn)登记簿。

第七、 使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证{pinyin:zhèng},一份留存仓娱乐城库,作为登记库存低值易耗品卡片的依据;一份交给使用部门作为实物管理的依据;一份交给会计部门作为记账的依据。

第八、 各部门应建(读:jiàn)立低值易耗品卡亚博体育片,由归口管理部门保管,控制各使用部门在用低值易耗品。

第九、 要建《jiàn》立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度办理凭证,进行会计处理,按各使用部门设置在用低值耗品明细账(包括数量《拼音:liàng》和金额),定期与实物《拼音:wù》核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记。

第十、 企业的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》,填明报废低值易耗品的数量和[hé]原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿的,还要(pinyin:yào)注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,财务部门应根据《报废单》进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

第十一、 所有离职《繁体:職》的人员,应办理低值易耗品的退库手(读:shǒu)续,同时,管理低值易耗的人员应监(繁:監)督低值易耗品的实物管理。

存货盘点和核(繁体:覈)算:

第一、 存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘点情况如与账面记录不符,应当于查明原因后,按时(繁体:時)进行会计处理,一般在年(pinyin:nián)终结账前处理完毕。

第二、 盘盈的存货,应当相应冲减有关成本费用;盘亏或毁损的存货,在扣除过失人或者保险企业赔款和残料价值后,应当相应计入有关成本、费用,其qí 中,由于自然灾害造成的净损失,计(繁:計)入营业外支出。

第三、 财(拼音:cái)务管理部应于每财年末对比存货的账面价值和现行市价,若账面价值低于现(读:xiàn)行市价,则应计提存货跌价损失准备。

第四、及时办理竣工决算,正[读:zhèng]确核算完工产品成本,确保回款的及时性,随(繁:隨)时掌握产成品状况。

第五、 出租开发的de 房屋、建筑物按竣工决算成本入账,在使用期限内分期进行摊销。建立出租开发产品台账或卡(练:kǎ)片账,定期进行盘点,至少每年一次,评估出【pinyin:chū】租开发产品的使用状况,正确、及时掌握资产的现实价值。

第六、对工程支出进行明细分类核算,准确核算在建工程成[pinyin:chéng]本。

第七、预算内工程支出由主管财务的副总经理批准,预算外工程支出由总经(繁:經)理会同主管财务(繁:務)的副总经理批准。

对于工程物资的管理不《bù》是简单的一个制度就能解决的。需要针对关[繁:關]键环节采取针对性的措施才有效。工程物资的管理的上游环节~采购,更能在源头上保证物资(繁:資)的质量,因为采购不在本次提问环节内,也就不多谈了。

谢谢您《读:nín》的阅读。

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