怎样制作投标文件?招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函(1)投标函附表、投标商概况表(2)法人代表资格证明(3)授权委托书、被授权人身份证明(4)投标保证金(缴纳证明)(5)银行资信证明
怎样制作投标文件?
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投(拼音:tóu)标函/报价函
(1)投(拼音:tóu)标函附表、投标商概况表
(2)法人代表资格证(繁体:證)明
(3)授权委托书《繁:書》、被授权人身份证明
(4)投标保证金(缴《繁体:繳》纳证明)
(5)银行资zī 信证明书
(6)报价一览表:各个产品分别报(bào)价
(7)对招标文件的认可、商务(繁:務)偏差说明
(8)承诺[nuò]书、优惠条件
(9)招标文件的认同(tóng)程度、意见或建议说明
(10)招标文件中的其(拼音:qí)他要求
(11)投标商认{pinyin:rèn}为适宜的其他材料
二、投标(繁:標)商介绍
公司简【繁:簡】介;组(繁体:組)织(分支)机构;售后服务体系; 获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验[繁体:驗]收证明)。
三、资质[拼音:zhì]
营业执照、生产许可证、质量管理体系认《繁体:認》证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职【繁:職】称【繁体:稱】、业绩、证书等)。
四、其(练:qí)他说明
投标商概况一览表;主要设备介绍设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表[繁体:錶]等);招标文件中的其他(练:tā)要求。
技[拼音:jì]术标
1、技《pinyin:jì》术方案
(1)投标人技术情况表(2)生《shēng》产加工(练:gōng)设备一览表(3)服务方案响应差异表(4)售后服务承诺及优{pinyin:yōu}惠条件
2、项{练:xiàng}目实施方案
(1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量(读:liàng)保证措施(4)文件要求(5)人《pinyin:rén》力资源控制(6)采购控制(7)项目进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁合同
3、主要(读:yào)设备介绍
抓重点(繁体:點),不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。
制作标书的注(繁:註)意事项—前期制作
前期《qī》制作
1、前期制作zuò 要点
(1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认(读:rèn)真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可{练:kě}以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
(2)标书一般都由商务部[pinyin:bù]分、报价部分、技术部分组成。
1)报价(繁体:價)部分;
皇冠体育A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否{练:fǒu}相符;
B、分项报价部分同样要[拼音:yào]核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及jí 汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2、商[shāng]务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是{pinyin:shì}要求放在最后的彩页前面,这是{拼音:shì}要认真研读后方可整理好的。
3、技术部分(练:fēn)
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序{拼音:xù}摆bǎi 放。
其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为(繁:爲)一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势shì 彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书的时[繁体:時]间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以(拼音:yǐ),但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于(繁体:於)是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是{shì}2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再(拼音:zài)三检查无误后可以制作打印版。
正本制作与【练:yǔ】装订
1、正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方(练:fāng)可打印。
(1)被(读:bèi)授权人签字和法人签字;
(2)在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意(读:yì),不可kě 以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签(繁:籤)
每一页都《拼音:dōu》要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次《拼音:cì》还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到《dào》保证每一个字都一样。
极速赛车/北京赛车3、盖章
每一页都要盖上公司的章,认真审查[读:chá]尽量不要遗漏。
装[繁体:裝]订
世界杯1、副本制作zuò ;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一《拼音:yī》般都《dōu》是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装[繁:裝]袋
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然rán 后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封{拼音:fēng}条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半{拼音:bàn}在密封袋上)。
暖通空调类投标书的分类、结构
1、投标书的分类#28按标的物(wù)划分)
1.1、货物(中央{读:yāng}空调设备、配件、主材)
1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通tōng 风工程)
1.3、服务(中央空调清洗、冷却《繁:卻》塔维修)
2、投标书的【读:de】结构
2.1、货物标biāo
2.1.1、商务部(练:bù)分
2.1.2、技术部{练:bù}分
2.1.3、资格、项目业绩【繁体:績】部分
2.2、工(拼音:gōng)程标
2.2.1、商务部分fēn
2.2.2、施工组织(繁体:織)部分
2.2.3、资格、业绩部分(读:fēn)
2.2.4、技术部分(标内含设备并(繁体:並)有要求的)
2.3、服务标(拼音:biāo)
2.3.1、商《shāng》务部分
2.3.2、技术部(pinyin:bù)分(主要侧重技术服务)
2.3.3、资【练:zī】格、业绩部分
投标过程中注意事项(繁体:項)
1、明【读:míng】确项目委托在有效期内,方可安排制作投标书;
2、确保在zài 开标前完成标书制作的各项工作。
3、投《pinyin:tóu》标保证金的交纳问题要提前落实。
4、特别(繁:彆)注意招标书中有关评标条件,及废标条件的要求。
5、投标中证件原件(jiàn)的准备。
标书审核中常cháng 出现的问题
(一)封fēng 面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否{拼音:fǒu}有错别字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项目【拼音:mù】一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖《繁体:蓋》章,是【pinyin:shì】否按规定加盖单位公章。
(二《pinyin:èr》)目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文{pinyin:wén}件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与[繁:與]内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标准要求的(拼音:de)条款是否在目录中体现。
(三)投{读:tóu}标文件
1、投标文wén 件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应(繁体:應)报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉大dà /小写金额的。
3、投标书所示工(拼音:gōng)期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章,法人代表或《pinyin:huò》委托代(pinyin:dài)理人是否按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参[拼音:cān]数和性能描述是否与招标技术要求一致,非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价[繁:價]。
6、是否存在废标条《繁体:條》件。
7、招标文件加重的部分【pinyin:fēn】或带“#2A”的部分是否按要求响应。
8、是否{读:fǒu}按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文件,各(pinyin:gè)部分是否一致。
10、摘录其它标书(繁:書)的内容是否与此次投标内容一致。
11、投标设(读:shè)备配置是否正确。
12、售后服务机构除总部外是否加(拼音:jiā)入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件《读:jiàn》/合同条款要求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐《读:zhú》条响应。
15、标书内{pinyin:nèi}容(公司{练:sī}简介、财务数据、相关标准、产品配置等)是否fǒu 及时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字(练:zì)号、字型{pinyin:xíng}、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司[练:sī]名称及其它废标条件。
(四)授权书、银行(练:xíng)保函/保证金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格[pinyin:gé]式填写/提供。
2、法定代表人、委托代理{拼音:lǐ}人是否正确签字或盖章。
3、委托(tuō)权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
(五)报价
1、报价编制说明是否符合招标文件{pinyin:jiàn}要求。
2、报(繁:報)价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、各投标报(繁:報)价表是{pinyin:shì}否按照[练:zhào]招标文件规定填写,编制,是否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的数(繁体:數)字是否吻合,是否(fǒu)有计算错误,尤其是来回改动时要特别(bié)注意。
5、工程数量与招标工(拼音:gōng)程量清单是否一致,是否有错误。
6、定额套用措施世界杯费用是否与施工组[繁:組]织设计安排的施工方法、措施一致,机具配置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单《繁:單》”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
8极速赛车/北京赛车、各投标报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误、是否存在多位少《shǎo》位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。
(六)施工组织/施工方案(读:àn)
1、总体部署:施工队伍及主要负责人与资{练:zī}审方案【pinyin:àn】是否一致,文字叙xù 述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图、网络图中工程项目是否齐全(pinyin:quán),是否涵盖所有施工内容。
3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器【pinyin:qì】表配置是否合理、齐全。
4、标【pinyin:biāo】书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采(繁:採)用的数据是否与设计及{读:jí}招标文件一致。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要(pinyin:yào)求是否一致。
6、所用施工方法[拼音:fǎ]、技术组织措施是否合理、可行。
7、采用{pinyin:yòng}施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容[练:róng]是否符合本次投标的工程对象。
(七)施工组织机构、项目【mù】管理机构
1、组织机构框图与拟派(pài)的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设计[繁体:計]内容叙述一致。
3、主要管理及技术(繁:術)负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施《拼音:shī》工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名(练:míng)与身份证不符,出生年月日也不符,给投标【练:biāo】造成麻烦。
5、拟(繁体:擬)派施工负(fù)责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求,提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。
6、主要技术(繁体:術)管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简{繁:簡}历、证书有无缺项,是(shì)否齐全。
(八)企业有关资质、社会信{xìn}誉
1、营业执照、税【繁体:稅】务登记证、资{pinyin:zī}质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全生产许可证(安装)、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司的《de》证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招《pinyin:zhāo》标文件要求。
4、财务状况表、审计报告是否{fǒu}齐全,数字是否准确。
(九)其他(pinyin:tā)复核检查内容
1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错{练:cuò}误。
2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页《繁:頁》,其内容与上下页是否连续。
3、工期、报(读:bào)价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
4、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人【拼音:rén】或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时,共用yòng 部分内容是否与所投标段相符。
6、公司改{pinyin:gǎi}变名称后,是否放了变更证明。
7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页,要求单《繁体:單》独密封的是否{练:fǒu}单独密{拼音:mì}封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加(pinyin:jiā)盖公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否《拼音:fǒu》齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文档。
10、投标文件是否要电子版{pinyin:bǎn},报价底价是否已去掉。
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