山东建筑材料工业学院#28山东建材学院#29校史？山东建材学院分院档案全宗介绍一、机构沿革档案是历史的记载，是机关工作活动历史过程和情况的记录，它可以有效地满足机关工作者起草文件、制定计划、熟悉情况、总结经验、 进行决策等方面的信息需要，从而产生推动产生机关工作继续开展的积极作用
山东建筑材料工业学院#28山东建材学院#29校史？
山东建材学院分院档案全宗介绍一、机构（读：gòu）沿革
档案是历史的记载，是机关工作活动历史过程和情况[繁：況]的记录，它可以有效地满足机关工作者起草文件、制定计划、熟悉情况、总结经验(yàn)、 进行决策等方面的信息需要，从而产生推动产生机关工作继续开展的积极作用。
建校初期，由于历史原因档案一直存放在办公室，1964年学校根据“国务院关于加强档案工作的决定”，成立了档案室，隶属学校办公室，编制1人，负责集中保管建校以来党、政、工（练：gōng）、团等各部门形成的文件、资料。档案室成立以后，校领导非常重视，抽调骨干人员4人，组织【繁体：織】整理自建校以来积存的档案，为学校以后的档案工作奠定了基础。
文革期间，我校档案工作和其他各项工作一样遭受了极大的破坏，档案机构不复存在。1976年经过整顿，恢复了档案室，安排了专职档案员，编制1人。1987年，学校本部正式shì 搬迁济南，博山成立分院，同年成立分院档案室，学校全宗留在博山分院，人员编制2人，隶属院长办公室。分院档案室成立后，先后制定了《档案工作人员工作职责》、《档案工作人员保密制度》、及《查档、阅档规定》等各类章程制度，还先后编辑了《山东建材工业学院分院年鉴》、《校友通讯录》、《文{练：wén}件汇编》、《资料统计手册》等。
1998年[nián]4月，国家建材局与山东省政府签署协议，教育部批准，同意将山东建材分院{yuàn}划归山东省管理，分院再次易属领导关系，将与淄博师范专科学校、淄博市电视广播大学、淄博市职工大学四校合并组建淄博学院。
1998年底院领导决定将1987年以前的文书、教学两大[拼音：dà]类的334卷档案移交到山东建筑材料工业学院，以维护其档案全宗【练：zōng】的完整性。
山东建材学院分院全宗分为10大门类，共计4710卷/册，其中，党{练：dǎng}群、行xíng 政类621卷，教学类525卷，科研类21卷，仪器设备类34卷，产品类2卷，基建类65卷（合），外事类2卷，财会类3202卷（合）（1948----1998），照片类38卷，资料200册。根据国家教委办公厅发布的《高等学校实体分类办法》的规定，1994年以前的档案按旧的管理模式管理与利用，1994年及以后的按《实体分类法》的要求进行管理利用。至此，建材学院分院档案已形成了完整的系统的全宗体系。
皇冠体育二、全{pinyin：quán}宗类别及内容介绍
1、 党群、行政（拼音：zhèng）类
党群、行政档案是学校在党（繁体：黨）群{繁：羣}、行政管理活动中直接形成的{拼音：de}具有保存价值的文字、图表和声像载体材料。
1994年《拼音：nián》以前这两类案卷合称为《繁体：爲》文书卷，案卷数479卷，其中，永久174卷《繁：捲》，长期133卷，短期72卷。1994年以后，文书卷明确划分为两大类即：党群类和行政类。
党群档案是指学校党群工作部门在其职能活动中所形成的文件材料。其工作部门包括党委办公室、纪检、组[繁体：組]织、宣传、统战、工会、学工、团委、老干处、各党总支等。1994年以后（包bāo 括1994年）党群卷共计104卷。
（1）综（繁：綜）合
上级党组织关于党的建设的文件；本校党委会会议记录；党《繁：黨》委工作计划、报告、总结；党政联席会议纪录；启用印章的通知；党代会文件材料；领导小组的产生、调整及干部任免的通知；党委各部、委、各总支报党委的工作计[繁体：計]划、总结、报告、请示及[拼音：jí]批复；校保密委员会工作要点、总结；重要的群众来信来访及处理材料；党委负责人的重要讲话稿；党委发文汇编等。
1987年3月27日，建材分院党委召(zhào)开留博全体干部、教研室主任会议，宣布成立分布临时党委；1990年11月21日，党委召开会议决定；坚决贯(拼音：guàn)彻局“就地办学”精神，同时准备五年发展计划；1992年4月10日，我院机构调整和中层干部换届工作圆满结束，干部换届本着“四化”和“德才兼备”的原则，经过自荐、党委提名、群众评议、党委决定等环节，全部采用聘任制，择优聘任上岗。
（2）纪（繁体：紀）检工作
上(练：shàng)级纪{繁体：紀}委关于纪检工作的文件；纪委工作计划、报告、总结；调查材料及重要统计；纪委工作记录；党员处分、复员材料、复查材料liào ；群众来信、来访及处理意见等。
（3）组织工(拼音：gōng)作
上级关于组织工作的指示、决(繁：決)定、通知；本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料；组织机构设(繁体：設)置、变动的报告及决定、批复；干部任免、调动、名册；吸收、发展新党员、预备党员转正等。
（4）宣[练：xuān]传工作
上级关于宣传工作的文件；本校宣传工作计划、总结；宣传工作简报；反映本(练：běn)校重大活动的剪报集图片；党校工作、党员干部教育学习材料；学生思想政治工作计划、总结及典型调(繁：調)查材料等。
（5）统战工作[读：zuò]
上级关于统战工作的文件；本校统战工作计划、决定、总结；本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料；台、澳和侨务工作材料；各民主党派成员和负责人名册及有关材料等。如：1990年1月，1308名(读：míng)师生（正式选民）参加了博山区人大代表的换届(繁：屆)选举，张荣顺同志当选为博山区第十二届人[读：rén]民代表大会代表，邝益富同志为博山区第六届政协委员。
（6）工(读：gōng)会工作
上级有关工会工作的文件；工会工作计划、总结(繁：結)、报告、总（繁体：總）结通知；会员代表大会的文件；表彰先进、处分会员材料[liào]。工会委员会会议记录；妇代会材料等。
19开云体育92年12月22日，首届教代会第三次代表会举行，会议选举产生了分房委员会，审议并（繁体：並）通过了《公费医疗制度改革试行办法》。
（7）团委工gōng 作
上级关于抟的工作文件；团委的工作计划、总结（繁：結）、规章制度、会议记录；历届团代会、学代《dài》会材料；团员花名册；团员处分、表彰和奖励材料；社团活动、勤工俭学、社会实践的材料等。
行政档案是指学校在人事【pinyin：shì】、监督审《繁：審》计、武装保卫、总务等行（练：xíng）政工作中形成的档案文件。行政档案是学校档案的重要组成部分。1994年以后（包括1994年）行政卷共计138卷。
（1）综合（读：hé）
上级有(练：yǒu)关高校行政管理的综合性文件；全校性的规章制度、年度总结、计划；校长办公会会议记《繁：記》录；校领导的重要讲话；本校历史改革、校史、年鉴材料；校庆工作材料；选举工作材料；开学、毕业典礼、运动会材料；启用印章、基层报表；校办发文汇编等。
1987年10月15日，建材40周纪念日，兄弟单位、领导、来宾、校友云集校园，国家建【读：jiàn】材局人开司副司长贺德人同志，科技司司长、老校友夏《练：xià》侯谅同志在座谈会上讲话。1987年11月30日，收到国家建材局11月18日（87）建材人字756号《关于成立山东建材工业学院分院的通知》；1998年4月29日，李善阶书记传[拼音：chuán]达了教育部教计（1998）33号文《关于同意将淄博bó 师范专科学校等校合并组建淄博学院的通知》。
（2）人rén 事类
上级有{yǒu}关人事工作的文件；本校人事工作计划、总结；机构编制规划（繁体：劃）、会议记录；教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复；职工工资改革、劳资计划、工人培训、考核、福利待遇的材料；调入、调出职工工资关系、介绍信；教职工转正、定级、校内调动材料；教职工退休、离职、退职、离休材料等。如：1994年3月国家建材局以建材人事发（1994）16号文《关于批准享受（拼音：shòu）1993年政府津贴人员名单的通知》批准我院基础部主任张荣顺副教授享受此待遇。
（3）监察、审计工作【练：zuò】
上级有关监（繁体：監）察、审计工作的文件；本校监察、审计工作计划、总结、调查[拼音：chá]报(拼音：bào)告、统计报告、会议记录等。
（4）武装保{练：bǎo}卫工作
上级有关武装、保卫工gōng 作的文件【pinyin：jiàn】；本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报{练：bào}表；复员、转业、退伍军人材料；征兵工作文件；军训工作报告、计划、总结等材料。
（5）总务[繁：務]工作
上级有关总务工作【读：zuò】文件；本校总务处工作计划、总结、报告、调查材料、会议[拼音：yì]记录、规章制度；有关房屋管理、调配使用的材料；后勤评估、卫生、交通、计划生育、医疗改革、住房建设材料。
（6）图书(繁体：書)、档案工作
上级有关图书、档(拼音：dàng)案工作文件[拼音：jiàn]；图书、档案工作计划、报告（pinyin：gào）、总结、统计报表、规章制度等；图书馆概况、馆藏；
2、 教学类《繁体：類》
教学是高校的主要职能活动，学校在日常教学活动中形成档（繁体：檔）案材料也是馆藏《练：cáng》档案的(读：de)主要组成部分，主要涉及全日制和成人教育两部分。此类共计527卷。
（1）综合[繁体：閤]
上级有yǒu 关教学工作的文件材料；教学改革、培养目标、学制等方面的指示、规定、方法【pinyin：fǎ】；有关教学的规章制度、会议记录、调查报告；教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材（练：cái）料；运动会材料等。
1993年11月，国家建材局建材人字（1993）121号《关于93—94年度局属普通高等院校本、专科设置批{pinyin：pī}准、备案的通知，我院申报的采矿工程、选矿工程澳门新葡京、机构电子工程三个本科专业、无机非金属材料工艺制品、公路与城市道路工程、工业分析技术三个专科专业军火备案；1995年11月27日我院首次教学工作会议开幕。
（2）学《繁体：學》科与实验室建设
上级有关[繁体：關]学科、专业设[繁：設]置及《拼音：jí》实验室建设的文件材料；实验室建设方面的内容及统计报表；实验室发展规划、建设方案、评估材料等。
（3）招生《shēng》工作
上级有关招生工[gōng]作的文件；招生计划、规定、工作总结；新生录取及名单。
（4）学（繁：學）籍管理
新生[拼音：shēng]入学登记表；学生学籍成绩；学籍变更材料等。
（5）课堂教学与（繁：與）教学实践
各专业教学计、教学(xué)大纲；课堂建设及安排pái ；校历[繁：歷]表、课程表、配课意见表；学生参加社会实践材料。
（6）毕业生工作zuò
上级有关毕(拼音：bì)业生分配的文件；毕业生工作计划、总结；毕业[繁体：業]生分配方案及调配派遣名册；派遣证存根。
3、 科学研[读：yán]究类
科研档案是我校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存[拼音：cún]价值的(de)文字、图表及声像载体材料。此类共计21卷。
主要{拼音：yào}包括学校的科研成果介绍、选编、简介及鉴定材料。
4、 仪{pinyin：yí}器设备类
仪器设备设备档案是指作为学校的固定资产的仪器{qì}设备在其购置、验收、安装、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表以及随机材料等。仪器设备项目主要是指价值10万以上(读：shàng)的大中型仪器设[shè]备，共计34卷。
主要包括大型设备的随机图纸、资料（拼音：liào）、说明书；维修购置费用的请示、报告；设备清查帐、登记表、明细表；物资计划[繁体：劃]申请表、订货合同、验收记录等。
5、 基（拼音：jī）建类
基建档案是指在基建管理和基本建jiàn 设工程项目活动中直接形成的有保存价值的文字、图表等。我(pinyin：wǒ)校的基建档案主要有综合[hé]管理类和基建图纸可。共计65（盒）。
主要包括基建计划、投资申请、报告、批复；建筑设计报告、批复；基建财务决算报表；建[读：jiàn]筑施工图纸、水电、暖施工图及有yǒu 关资料等。
6、财会类{繁：類}
财会档案是【练：shì】指在财会管理中和会计活动中直接形成的有保[pinyin：bǎo]存价值的文字、凭证、帐簿、报表等材料。这部分档案数[拼音：shù]量很大，共计3202卷（盒）。
主要包括综合文件jiàn 、财会凭证澳门新葡京、财会帐本、工资表。
7、音像类
建材分院声像档案主要是照片档案、基本按àn 年度排列。共计38册（盒）。
8、实(繁体：實)物类
实{练：shí}物档案从另一个角度反映了我院的历史发展与变迁。
（1）印章
学校各时《繁体：時》期的校印章，各部、处、室的印章
（2）题词、书{pinyin：shū}画
（3）赠(拼音：zèng)品
往届毕业生、四十周年校庆、四十五周[繁体：週]澳门新葡京年校庆、兄弟单位的赠品、纪念品。
（4）证(繁：證)书和奖状
9、 产品类、外《读：wài》事类
建材分院档案中这两类形成的材料比较少，再次不再细述，共计4卷。
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