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酒店前{pinyin:qián}台负责的工作内容

2025-03-17 09:04:10Family

酒店前台接待的主要工作内容有哪些?一、 接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候

酒店前台接待的主要工作内容有哪些?

一、 接待散客入住程序及注意事项: 1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头《繁:頭》微笑,示意客人稍候。

(2)如正在《读:zài》处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2 确认客《kè》人是否预订 (1)如[练:rú]客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单, 与客人进行核对 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客 人选择《繁体:擇》,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近《jìn》宾馆情况, 询问是否需要帮助。

可帮(繁:幫)其联系。

(3)如客《练:kè》人只是询问,并非{读:fēi}入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3 入住登记 (1)持住宿登记{练:jì}单dān 上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进(繁:進)行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有【练:yǒu】缺项或[读:huò]不详的情况,应询问或根据证件补充 完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名《míng》。

并记录下车牌【pinyin:pái】号。

(4)确澳门金沙认[繁体:認]付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

(5)将证件,房卡,一起(读:qǐ)交给客人,并提醒初次到酒店(拼音:diàn)的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中《zhōng》心及总机房,将入住资料输入电脑。

注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房澳门威尼斯人价和之后续(繁体:續)住房价。

2、会员卡、贵宾卡一般入(读:rù)住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注《繁:註》明原因, 开房价变更单)。

3、住宿登记单上,住几个人写(繁:寫)几个人的名字,以便开门。

入住时[繁:時]要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层(拼音:céng)。

坚持姓氏称(繁体:稱)呼。

4、一起入rù 住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

5、客人入住要《练:yào》主动询问客人是否要保密[读:mì],电话查询要询(繁:詢)问客人是否要转,不要告之房 号。

6、有过生日(练:rì)的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

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二、 接待团队入住程序及注意事项 1 准备工作:(如一个房间需要《拼音:yào》两张房卡,要提前《读:qián》一天{读:tiān}准备好房卡) (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级{繁体:級}别高gāo 的de 重点团队,再排用房数多的团队。

(3)同一团(繁:糰)队的客人尽量集中安排。

(4)一时无房间预排时,可暂时(繁:時)等候,但最{练:zuì}迟(繁:遲)应在客人抵达前(一小时)排出房间。

(5)当班人员应清楚每个(繁:個)团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。

并做好和房务 中心、澳门永利销售部的沟通[tōng]。

2 迎候客人 (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预yù 订单。

(2)根据预订[拼音:dìng]单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。

内容无误(繁:誤)后,请其领队签 单。

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特(读:tè)殊情况(繁:況)需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收 银处作好相应变更(拼音:gèng)。

并礼貌征询领队团队的活动安排,以便{练:biàn}为客人提供服务。

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(比如, 知(练:zhī)道退房时间(读:jiān),楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间) 3 填tián 单,验证,分房。

请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去《qù》每人填单,由领队统一签单,统一 清点房卡数,由领队分发给队员[繁:員]。

4.入住[读:zhù]资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。

该团领队的[读:de]姓名及房号通知房务中心。

注:1、将团队预订单交收[读:shōu]银留存,特别是注明结帐方式的单子。

2、销售部送来的团队单必须确认入住时间jiān 、酒吧、长【pinyin:zhǎng】途情况,提前{练:qián}1、2天通知房务中 心。

销售部的订房尽量给予满足(销(繁体:銷)售部领导有特殊优惠的权限)。

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