工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。1.自动生成目录。只要文档套用了样式,目录是可以自动生成的!不要眨眼,层级分明的目录一键生成
工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?
自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。开云体育1.自动生成目录(繁:錄)。
只要文档套用了样式,目录是可以自动[繁体:動]生成的!不要眨眼,层级分明的目录《繁体:錄》一键生成。
(1)设(读:shè)置大纲级别
① 大开云体育纲 - 打开大纲级别下拉框kuāng
- “一、二、三”大写数字行设置为一级目录
- #30"1,2,3#30"小写数字行设置为二级目录。
(2) 自动生成[chéng]目录
①【引(读:yǐn)用】→【目录】
②插入自动目录《繁体:錄》
即使文档进[繁:進]行了多《duō》次修改,不需要再手动调整页码,选中目录右键点击【更新域】就可以了。
2.快速合并文档dàng
文档合并,是Word低{pinyin:dī}调而又好用的功能。标准的做法:
①新澳门博彩(练:xīn)建一个文件
②【插入】→【对(繁:對)象】→【文件中的文字】
③Ctrl键选中需要插入的章节,点击插chā 入,一键合并
3.文字转表格
有{拼音:yǒu}些时候,我们将网页上的表格复制到Word里面,表{pinyin:biǎo}格会丢失,变成下面这个样子:
这时候,其(拼音:qí)实(繁:實)就可以利用Word 自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:
(1)全选表格里的所有文字(2)点击“插[读:chā]入rù ”-“表格(练:gé)”-“将文字转换为表格”
(3)一般按照系统自动识别的澳门金沙结果,点击确定就可{读:kě}以了:
确定后的效果如下(拼音:xià):
4.发送工资条
(1)制亚博体育作【读:zuò】模板
在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
(2)关联工{拼音:gōng}资表
邮件(练:jiàn) - 选《繁体:選》择收件人 - 使用现(读:xiàn)有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
(3)导{练:dǎo}入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐【pinyin:zhú】个关联数据
(4)邮件群发《繁:發》
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项(繁:項),然后会自动启用outlook软件,完成群[繁:羣]发。
QQ邮件收到了!正文{wén}是Word中的工资通知单格式。
文章转自网[繁:網]络
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