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资(繁:資)料管理表格模板

2025-03-14 23:27:16Family

工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。1.自动生成目录。只要文档套用了样式,目录是可以自动生成的!不要眨眼,层级分明的目录一键生成

工资表的制作是用word做好呢?还是用excel好?

自动生成目录,批量发送工资条,文字转表格,快速合并文档。

开云体育1.自动生成目录(繁:錄)。

只要文档套用了样式,目录是可以自动[繁体:動]生成的!不要眨眼,层级分明的目录《繁体:錄》一键生成。

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(1)设(读:shè)置大纲级别

① 大开云体育纲 - 打开大纲级别下拉框kuāng

  • “一、二、三”大写数字行设置为一级目录
  • #30"1,2,3#30"小写数字行设置为二级目录。
小技巧:可以按ctrl键选取所有同级的行,然后一次性设置大纲级别。

(2) 自动生成[chéng]目录

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①【引(读:yǐn)用】→【目录】

②插入自动目录《繁体:錄》

即使文档进[繁:進]行了多《duō》次修改,不需要再手动调整页码,选中目录右键点击【更新域】就可以了。

2.快速合并文档dàng

文档合并,是Word低{pinyin:dī}调而又好用的功能。标准的做法:

①新澳门博彩(练:xīn)建一个文件

②【插入】→【对(繁:對)象】→【文件中的文字】

③Ctrl键选中需要插入的章节,点击插chā 入,一键合并

3.文字转表格

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有{拼音:yǒu}些时候,我们将网页上的表格复制到Word里面,表{pinyin:biǎo}格会丢失,变成下面这个样子:

这时候,其(拼音:qí)实(繁:實)就可以利用Word 自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:

(1)全选表格里的所有文字(2)点击“插[读:chā]入rù ”-“表格(练:gé)”-“将文字转换为表格”

(3)一般按照系统自动识别的澳门金沙结果,点击确定就可{读:kě}以了:

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确定后的效果如下(拼音:xià):

4.发送工资条

(1)制亚博体育作【读:zuò】模板

在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)

(2)关联工{拼音:gōng}资表

邮件(练:jiàn) - 选《繁体:選》择收件人 - 使用现(读:xiàn)有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

(3)导{练:dǎo}入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐【pinyin:zhú】个关联数据

(4)邮件群发《繁:發》

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项(繁:項),然后会自动启用outlook软件,完成群[繁:羣]发。

QQ邮件收到了!正文{wén}是Word中的工资通知单格式。

文章转自网[繁:網]络

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