怎样制作投标文件?招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函(1)投标函附表、投标商概况表(2)法人代表资格证明(3)授权委托书、被授权人身份证明(4)投标保证金(缴纳证明)(5)银行资信证明
怎样制作投标文件?
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投标函/报bào 价函
(1)投【pinyin:tóu】标函附表、投标商概况表
(2)法人代表资格(拼音:gé)证明
(3)授权委托书、被[练:bèi]授权人身份证明
(4)投标保证(zhèng)金(缴纳证明)
(5)银行资信证明【拼音:míng】书
(6)报价一览表:各个产品分别报价《繁:價》
(7)对招标文件的认可、商务偏差说明{读:míng}
(8)承(chéng)诺书、优惠条件
(9)招标文件的认同程度、意见或建议说(读:shuō)明
(10)招标文件中的其他《读:tā》要求
(11)投标(繁体:標)商认为适宜的其他材料
二、投标商(拼音:shāng)介绍
公司简介;组《繁体:組》织[繁体:織](分支)机构;售后服务体系; 获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验收证(读:zhèng)明)。
三{皇冠体育sān}、资质
营业(繁:業)执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(繁体:權)(代理)书; 项目进度一览表(职务wù 、职称、业绩、证书等)。
四、其他说明(míng)
投标商概{练:gài}况一览表;主要设备介绍设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债(zhài)表、利润表、现金流量表等);招标文件中的其他要求。
技术[繁:術]标
1、技(pinyin:jì)术方案
(1)投标人技术[繁体:術]情况表(2)生产加工设备一览表(繁:錶)(3)服务方案(pinyin:àn)响应差异表(4)售后服务承诺及优惠条件
2、项[拼音:xiàng]目实施方案
(1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量保证措(cuò)施(4)文件要求(5)人力资源控制(6)采购控制(7)项目进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁《繁体:賃》合同
3、主要设备[bèi]介绍
抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产(繁体:產)品彩页。
制作标书《繁:書》的注意事项—前期制作
前期制[繁:製]作
1、前期制作要点(繁:點)
(1)注意招《练:zhāo》标单位是否有特别的要《读:yào》求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式(练:shì),也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
(2)标书一般都{pinyin:dōu}由商务部分、报价部分、技术部分组成。
1)报价部分【练:fēn】;
A、注[繁:註]意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大【拼音:dà】小写的数目是否相符;
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是[练:shì]阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字zì ,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要(pinyin:yào)二次报价的。
2、商(pinyin:shāng)务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的[pinyin:de]在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放(读:fàng)在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3、技术部[读:bù]分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不【pinyin:bù】仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放{读:fàng}。
其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数(繁体:數)和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并[繁体:並]没有附加说明,我们就要审慎一点。
4、整体标书《繁:書》的时间
时间输入,其实这个平时也没{pinyin:méi}有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月《拼音:yuè》初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以【拼音:yǐ】此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小(练:xiǎo)元素。
5、再三检查无误后可以制作打印版(pinyin:bǎn)。
正本制作与装[繁体:裝]订
1、正本[练:běn]是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
(1)被授[pinyin:shòu]权人签字和法人签字;
(2)在标书中,有需要被授权《繁体:權》人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要【读:yào】确保不是同一[练:yī]个人签两个。
2、小xiǎo 签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代【拼音:dài】签的时候),同时还要(pinyin:yào)细化到保证每一(pinyin:yī)个字都一样。
3、盖【gài】章
每一页都要盖上公{pinyin:gōng}司的章,认真审查尽量不要遗漏。
装[繁:裝]订
澳门巴黎人1、副本【读:běn】制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标【pinyin:biāo】文件的首shǒu 页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装[繁:裝]袋
正本一份单(繁体:單)独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完(pinyin:wán)毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密《拼音:mì》封条上一半在密封袋上)。
暖通空调类投标(读:biāo)书的分类、结构
1、投标{练:biāo}开云体育书的分类#28按标的物划分)
1.1、货物(中央空调设备、配件、主材)
1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通风《繁体:風》工程)
1.3、服{拼音:fú}务(中央空调清洗、冷却塔维修)
2、投标书[繁体:書]的结构
2.1、货(繁体:貨)物标
2.1.1、商务部分《读:fēn》
2.1.2、技术部(bù)分
2.1.3、资格、项目【拼音:mù】业绩部分
2.2、工{pinyin:gōng}程标
2.2.1、商【pinyin:shāng】务部分
2.2.2、施工组织《繁体:織》部分
2.2.3、资格(拼音:gé)、业绩部分
2.2.4、技术部分(标内含设备并有(读:yǒu)要求的)
2.3、服《读:fú》务标
2.3.1、商【shāng】务部分
2.3.2、技术部分(主要侧【练:cè】重技术服务)
2.3.3、资格、业(繁体:業)绩部分
投标过程中注意【练:yì】事项
1、明确项目委托在有效期内,方可安排制{练:zhì}作投标书;
2、确保在开标前完成标书制【pinyin:zhì】作的各项工作。
3、投标保证金的交jiāo 纳问题要提前落实。
4、特别注意招标书中有关评标极速赛车/北京赛车条件,及废标条件[拼音:jiàn]的要求。
5、投标中证件原yuán 件的准备。
标书审核中{zhōng}常出现的问题
(一)封面(miàn)
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文{wén}字打印是否有错别字。
2、封面标段【练:duàn】、项目是否与所投标段、项目一致。
3、企业法人或委托代理人是(读:shì)否按照(pinyin:zhào)规定签字或盖章,是否《拼音:fǒu》按规定加盖单位公章。
(二)目录(读:lù)
1、目录内容从顺序到文字表述是否与(繁:與)招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内容【róng】编号、页码、标题一致。
3、投标文件的主要内容和评分标(繁体:標)准要求的条款是否在目录中体现。
(三)投(读:tóu)标文件
1、投标文件格式(练:shì)、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报价金额是(pinyin:shì)否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致,大小写是否(读:fǒu)正确、一致,是否漏掉大/小写金额的。
3、投标(繁:標)书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标【pinyin:biāo】书是否按已按要求盖公(练:gōng)章,法人代表或委托代理人是否[pinyin:fǒu]按要求签字或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招《zhāo》标技术要求一致,非标产品/与公司常规配置不同的产【练:chǎn】品是否按招标要求报价。
6、是否存在废标条《繁:條》件。
7、招标文件加重的部分【拼音:fēn】或带“#2A”的部分是否按要求响应。
8、是否按招标文件的评分标准,尽最大《dà》可能的使投标文件得高分。
9、质保期是否响应招标文件,各部分fēn 是否一致。
10、摘录其它标(繁:標)书的内容是否与此次投标内容一致。
11、投标[繁体:標]设备配置是否正确。
12、售后服务机构除总部外是[pinyin:shì]否加入离当地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否[练:fǒu]一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响(繁:響)应。
15、标书内容(公司简介、财务(读:wù)数据、相关标准、产品【pǐn】配置等)是否及时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文《读:wén》件中是否有公(练:gōng)司名称及其它废标条件。
(四)授权[繁体:權]书、银行保函/保证金
1、授权书、银行保函【拼音:hán】/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。
2、法定代表人[练:rén]、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文(拼音:wén)件要求,单位公章加盖完善。
(五)报{pinyin:bào}价
1、报价(繁体:價)编制说明是否符合招标文件要求。
2、报价表【biǎo】格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、各投标报价表是否按照招标文件规[繁:規]定填(tián)写,编制,是否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的数字是否吻《读:wěn》合,是否有计算错误,尤其是来回改动时《繁体:時》要特别注[繁:註]意。
5、工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有【拼音:yǒu】错误。
6、定额套(拼音:tào)用措施费用是否{fǒu}与施工组织设计安排的施工方法、措施一yī 致,机具配置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单dān ”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误[繁:誤]、是否存在多位少位,数量乘单价(繁:價)是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。
(六(练:liù))施工组织/施工方案
1、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方{pinyin:fāng}案是(pinyin:shì)否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道{pinyin:dào}图、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所有施工内容。
3、澳门新葡京劳动力、材料计划及机械设[繁:設]备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方《拼音:fāng》案、施工方[拼音:fāng]法描述是否符合【练:hé】设计文件及招标要求,采用的数据是否与设计及招标文件一致。
5、质[繁:質]量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
6、所用yòng 施工方法、技术组织措施是否合理、可行。
7、采用{pinyin:yòng}施工组织模块,或摘录(繁:錄)其他标书的施[pinyin:shī]工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
(七)施工组织机构、项(繁体:項)目管理机构
1、组(繁体:組)织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容(拼音:róng)叙述一致。
3、主要管理lǐ 及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子《练:zi》岗位证书是否齐全。证书上姓xìng 名【pinyin:míng】与身份证不符,出生年月日也不符,给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似【读:shì】工程业绩是否[练:fǒu]满足招标文件要求,提供合同[繁:衕]业绩的是否在其简历中所列项目包含。
6、主要技术{pinyin:shù}管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项(繁:項),是否齐《繁:齊》全。
(八)企业有《yǒu》关资质、社会信誉
1、营(繁体:營)业执照、税务登记证、资质证书、法(读:fǎ)人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全生产许可证(安装)、检测【cè】报告是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司(练:sī)的证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是{拼音:shì}否满足招标文件要求。
4、财务状况《繁体:況》表、审计报告是否齐全,数字是否准确。
(九)其他复核检查内(拼音:nèi)容
1、投标(繁体:標)文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
2、复印完成后的【拼音:de】投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
3、工期qī 、报价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
4、按招标{pinyin:biāo}文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
5、一个工程项目同时投多个标段时(读:shí),共用部分内容是否与所投标段相符。
6、公【练:gōng】司改变名称后,是否放了变更证明。
7、开标一览表要求放在首{shǒu}页【练:yè】的是否放在首页,要求单独密封的是[练:shì]否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包(拼音:bāo)装、加盖公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电《繁:電》子文档。
10、投标文《读:wén》件是否要电子版,报价底价是否已去掉。
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