OA办公系统未来的发展趋势是什么样的?最近刚号在研究这块,准备出文,抛个砖。对于OA的趋势而言,首先应该是移动化,这个很容易理解,现在智能手机无所不能了,移动便携办公必须是标配。再者就是多方集成化,毕竟目前的很多企业在用的肯定不止一套OA,高度集成肯定是未来主流
OA办公系统未来的发展趋势是什么样的?
最近刚号在研究这块,准备出文,抛个砖。对于OA的趋势而言,首先应该是移动化,这个很容易理解,现在智能手机无所不能了,移动便携办公必须是标配。再者就是多方集成化,毕竟目前的很多企业在用的肯定不止一套OA,高度集成肯定是未来主流最后肯定是更加智能,这里的{练:de}智能可以理解是多方协(繁:協)同下的智慧办公,利用AI、大数据的技术驱动,为OA工作流提供更加精准的决策依据。其实现在很多品牌厂商已经都在往这(zhè)些方面布局了,像蓝凌的智慧办公3.0平台,致远的跨界协同平台等。
远程办公有可能成为未来的趋势吗?
“早上叫醒我的不是梦想,更不是闹铃,而是钉钉和企业微信!”2020年伊始,一场突如其来的疫【拼音:yì】情席《繁:蓆》卷了中国大地,也在无形中重塑着产业的发展格局。
为有效阻止新冠肺炎疫情迅速向全国蔓延,中央和各地及时制定了延长假期、延期开工复工的规定,通知春节延长至2月2日,各大一二线城市政府均发(繁体:發)布:市内除部分特殊企业外不得早于2月9日24时前复工。这在当前的严峻形势下无疑是正确的决策。另外,当前形势下,绝大部澳门威尼斯人分企业也不具备复工的条件,仅“员工在工作环境中的卫生保障”就很难实现,一人疑似,全司停摆。
就《拼音:jiù》目前来看,延期复工导致的企业无法正常生产经营,市场需求和生产能力骤降,无疑会给企业特别是中小微企业带来巨大压力,甚至倒闭。在这种情况下,为了减轻无[繁体:無]法到岗上班所造成的损失,很多企业选择远程办公的方式{shì}。在特殊的环境下,曾经仅作为辅助工具的线上办公软件,如今已成必需品。
三个点(繁体:點)让远程办公成为刚需
- 减少人与人之间的接触。降低风险
- 隐形成本节约(通勤时间等)
- 对员工来说,能在特殊时期更好地平衡家庭与工作
不过尴尬的是,3号上午,钉钉、企业微信等在线办公App集体出现《繁:現》问题。
好在各路大佬反应迅速,当天就解决了所存在的问[wèn]题。
其实除了大家所熟知的企业微信和钉钉,各大互联网企业也争相开放资源,帮助企业扛过这场“战疫”:华为正式发布了智能工作平台WeLink,可以帮助用户随时随地通过各种终端设备实现协作办公;字节跳动的飞书,免费开放全部远《世界杯繁体:遠》程协作办公服务;苏宁科技免费开放“苏宁豆芽”远程办公系统;还有云学堂、小鱼易连等企服企业也免费开放了众多服务。诸多的视频会议软件也如雨后春笋一般冒了出来:瞩目、腾讯会议、zoom等
复工高峰的全员会议、微信钉(繁体:釘)钉、集中办公的需求【练:qiú】基本可以在网络中解决。在这背后,少不了我国早就开启的数字化办公新模式《拼音:shì》。
据《2019年中国SaaS产业研究报告》,2015年至2018年国内协同办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元、459.5亿元,市场规模{mó}近460亿元,NPS高达40.4%。(NPS,净推荐值,是一种计量某个客户将会向其他人(rén)推荐某个企业或服务可能性的指数。净推荐值#28NPS#29=#28推荐者数/总样本【读:běn】数#29×100%-#28贬损者数/总样本数#29×100%)
截至2019年6月30日,钉钉企业组织已经超过1000万,拥有2亿用户。企业微信目前已经服务超过250万家真实的企业(读:yè),有超过6000万个活跃用户使用企业微信【xìn】服务。
虽然目前(pinyin:qián)的钉钉群、企业微信群常常被人诟病,然而专业化[练:huà]的、信息化的沟通却很大程度上的提高了工作效率。
看起来,年轻人梦想中“躺着赚钱”的目标终于实现了。
但梦想可以照耀现实,但毕竟不是现实,远程澳门新葡京办公真的可以代替线下工作{zuò}嘛?
其实不然,尽管远程办公已经“真香[练:xiāng]”了,还是引来了不少人的抵触。
远程办公中,员工的工作状态是老板及时无法掌控的,而对于员工来讲,远程办公世界杯则让生活和工作的界限消失。线下办公工作和生活的场景分开,让企业老板能够及时(拼音:shí)看到员工的工作状态,员工可以在办公场所保证高效的工作。
而远程办公之后,工作和生活的场景重叠在一起。一些工作(zuò)者认为,远程线上办公相比线下办公,工作时长更长,工作效率上(shàng)更难把控。
小编有一位朋友就职于杭州一家互联网企业。当公司通知他延后上班时,他准[繁:準]备休息到2月[拼音:yuè]9日再回杭州。
他告诉我:“但不回公司并不《读:bù》代表继续休假。本来想着怎么样都是3号再开始远程办公吧。没想到从31号就开始工作了,这几天基本上都要凌晨1点,工作量还只增不减,因为领导担心员(繁:員)工在家里偷懒,会不停丢活。”
在他看来,“在线办公几乎是24小时待命。要是群里有消息,哪怕《拼音:pà》是在吃饭甚至上厕《繁体:廁》所都要看。要是没{pinyin:méi}有及时回,领导还以为你在家没干活。”
澳门威尼斯人更让他崩溃的是,平时只需要报送领导的工作日志,如今每天8点前都要抄送部门全员大群并达到几百字要求,没有准时提交则视为一天没有认真【pinyin:zhēn】工作——比在办公室还要严格。
与此同时,某大厂还出现【xiàn】了视频上班的做法。
远程办公似乎加深了部分公司对(繁:對)员工的不信任感,以至于出现不恰当的管理方式。这容易导致员工不堪重{pinyin:zhòng}负,也使(拼音:shǐ)得一些公司难以控制管理底线。
说到底,在家办公不仅[拼音:jǐn]要考虑不同行业办公模式的差异,也要考虑到(dào)企业不同的管理模式。选择适合自己企{练:qǐ}业的管理模式,而不是一味地跟风采用远程办公。
青岛某有限公司(拼音:sī)就提出了居家在线的“新开工模式”,主{pinyin:zhǔ}要yào 内容为“3311”,即:
三在:在家上班,在群上岗,在线培训[繁体:訓];
三补:补齐2019年《拼音:nián》未完善的总结分析,补充完善2020年战略(pinyin:lüè)落地工作的思考,补足平时没时{pinyin:shí}间做的反思;
一研究:提前研究2020战略落地工作部署(上半年的工(拼音:gōng)作方案)
一提升:提升《繁体:昇》个人能力,研习专业课程。
在“一研究”中(pinyin:zhōng),坚持如下原则:
1. 以问题为导向,找出难点问题、关键问题、最需提升的问题,有针(繁体:針)对性地制定可执行、可量化的(de)目《mù》标和闭环落地措施;
2. 以客户为导向,目标为导[繁:導]向,优化和梳理流程,确保高效实现目标。
在“一提升”中,通过以下方式进(繁:進)行:
1. 在【拼音:zài】研发的项目和工艺改进上,成立虚拟研发小组,线上充分(pinyin:fēn)讨论,并形成结论和执行文件,为开弓(工)就放(pinyin:fàng)箭做好准备;
2. 提升管理层和员工个人能力:从1月31日起,各业务中心对子公司员工开展各项培训学习,按课程计划每天打卡{kǎ},用教学和考试,给战友们充电;针对管理层,提前进[繁:進]行培训。
每个企业所处的行业不同,所具有的业务特征不同,员工{pinyin:gōng}所承担的任务也不同,企业具有的基础条件不同。但是积极寻[xún]求适合自己的“新开工”模式,是一个急需解决的问题,需要管理者找到自己的解决方案。
远程办(繁体:辦)公是目前在控制疫情的情况下较为有效方案,但是否就是最适合自身企业的方案,还需要员工和管理者共同摸索。对于各个[繁体:個]企业的管理者这来说,这次疫情是一次非常特殊的考验。如果您的企业能顺利度过这次风波,相信疫情过后,您的企业将再上一层楼。
最后(繁体:後),写给远程工作者的TIPS
- 保持规律的作息,有仪式感的工作-不要躺着工作
- 善用日历来管理自己的时间
- 最好有独立的办公场所-书房
- 信息碎片化问题
- 长期处于工作状态
- 独自办公的孤独感
- 线上文字沟通时的情绪管理
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