酒吧前台的工作职责和内容?酒吧前台的工作职责和内容:具体负责来宾的迎送服务工作,负责给客人引座,替客人指示方向,回答客人问询。酒吧前台如何接待?(一)接待散客入住程序及注意事项:1.微笑问好当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”
酒吧前台的工作职责和内容?
酒吧前台的工作职责和内容:具体负责来宾的迎送服务工作,负责给客人引座,替客人指示方向,回答客人问询。酒吧前台如何接待?
(一)接待散客入住程序及注意事项:1.微笑问[繁:問]好
当客人进入大厅,距总台两[繁体:兩]米远时,应目视客人,向客(读:kè)人微笑示意,并问候:“先生/小姐【练:jiě】,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候{hòu}。
(2)如正在处chù 理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订《繁体:訂》
(1)如客人预订[繁:訂]了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单[繁体:單]位查找预订(读:dìng)单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介(jiè)绍附近宾馆情况(繁体:況),询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问(繁:問),并非《fēi》入住,应耐心【练:xīn】解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.入住登记《繁体:記》
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人《读:rén》,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保《拼音:bǎo》存。
(3)核查住【读:zhù】宿登记[繁体:記]单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,
请其在登记单(繁体:單)的右下角签名。并记录下车牌号。
(4)确[繁体:確]认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房(练:fáng)间的大(pinyin:dà)概位置。
(6)如有大件行李,可让行[拼音:xíng]李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住{zhù}资料输入电脑。
备注:
①入住时[繁体:時],要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无[繁:無]效。(接(jiē)待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
③住宿登记单上,住几个人写几个人的【拼音:de】名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层[繁:層]。坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也【练:yě】要分开写。
⑤客人入住要主动询问客人是(读:shì)否要保(拼音:bǎo)密,电话查询要询问客人是《读:shì》否要转,不要告之房号。
⑥有(读:yǒu)过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
(二)接待团队入住程序及注意事(拼音:shì)项
1.准(繁体:準)备工作:
(如一个房间《繁体:間》需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)
(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用yòng 房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队(读:duì),再排用房数多(读:duō)的团《繁:糰》队。
(3)同一团队的客人尽量集中(zhōng)安排。
(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一[yī]小时)排出{pinyin:chū}房间。
(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电(繁:電)话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部[练:bù]的沟通。
2.迎候客【拼音:kè】人
(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订《繁:訂》单。
(2)根据预订单信息与客【练:kè】人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签[繁:籤]单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务(繁体:務)中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)
3.填单,验证,分【拼音:fēn】房。
请客人填写住房登记单,如团队(拼音:duì)是挂帐的可免去每人填单,由领《繁体:領》队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给(繁:給)队员。
4.入住资(繁:資)料输《繁体:輸》入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号(繁体:號)通知房务中心
备注《繁体:註》:
①将团队预订单交【读:jiāo】收银留存,特别是注明结帐方式的单子。
②销售部送来的团队(繁体:隊)单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。销售(读:shòu)部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。
酒店前台/客户部员[繁:員]工工作职责
(一)极速赛车/北京赛车负责预定(dìng)销售客房:
1.接到客人的预定客房电话【练:huà】(使用标准用语接听电话).
2.询问定房人的姓名(先生/小(xiǎo)姐,请问您贵姓??请稍候??)
3.查看电脑入住率,是否接受入住(抵达【pinyin:dá】时《繁体:時》间,所需要房型,及大概入住的天数)
4.接受预定[练:dìng],与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入(练:rù)住和离店时间、房【pinyin:fáng】间数和房型以及房价)
5.与订房人确定付费方式和联(繁体:聯)系方式,以方便联系。
6.向订房人复述全部纪[繁:紀]录并做确认后,录入前台电【pinyin:diàn】脑系统。(感谢订房人来电)
7.如非(pinyin:fēi)常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项{pinyin:xiàng}。
(二)办理客人【pinyin:rén】入住流程:
1.客人进门,前台负责接待,要先说欢迎《读:yíng》语,再说问候{练:hòu}语,最后询问客人需要。
2.接待服务要做到语调柔和,亲切:“请【qǐng】”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘[练:wàng]说“再见”
3.根据客人需要,为其介绍房《读:fáng》间类型及收费方式。
4.确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港gǎng 澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录lù 入电(繁:電)脑存档。
5.确认客人的入住天数,向客人明(读:míng)列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式shì 。
6.向住客开押金单/收据、住(zhù)房通知单《繁:單》以及房卡,最[练:zuì]后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
7.根[pinyin:gēn]据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,了解房客的(拼音:de)代办事项:morning
call、请勿打扰、查无此人(练:rén)等事项。
8.前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,亚博体育出现失《读:shī》误。
(三)办理[pinyin:lǐ]客人离店手续:
1.每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时(繁:時)间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半[练:bàn]天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
2.距离退房时间半个小时的时间(繁体:間),从楼层服务员处了解或是电话询问房客【kè】(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗???),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
3.客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡(练:kǎ)。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配【拼音:pèi】置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核hé 对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
备(bèi)注:
(1)当天中午(wǔ)11:00—13:00为租、退房高峰《繁体:峯》期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
(2)办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人rén 收回{pinyin:huí}房卡:
①每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细(繁体:細)登记
②如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡kǎ 赔偿有客人负责。
③如若退房时,前台(繁体:颱)末向客(拼音:kè)人收回房卡,造成{读:chéng}房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。
④因此,早、晚(pinyin:wǎn)、夜交接班人员要根据当(繁:當)班的[de]住房率,仔细核对房卡、房态。
(3)电话通知客人退房时【pinyin:shí】:对天还要续住的房客,则要顺(繁体:順)便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。
(4)房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由【pinyin:yóu】查房服务员负责。否则的话,由[pinyin:yóu]当班前台员工负责。
(四《sì》)整理当班营业额:
1.根据当天的退房(读:fáng)率【lǜ】,核对剩于住房的押金单或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。
2.下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私[繁:俬]配置损坏费以及发票税,放回等金额的【拼音:de】备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。
3.将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收(shōu)入固定的保(拼音:bǎo)险柜。
4.剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下极速赛车/北京赛车一班值班人员的当班营额,有接班人员清点(繁:點)数目。
(五)电话转接(pinyin:jiē)听服务
1.外线接听:“您(拼音:nín)好!郸城商务(拼音:wù)宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的??”
(1)如果来电需《拼音:xū》转接客房,则澳门巴黎人要对方提供确切的房号和房客姓名;
(2)如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有[读:yǒu]什么要事。请对方稍等,在保(读:bǎo)留通话的当时,迅速电话询问办公室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在【拼音:zài】开会。
(3)如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或【huò】是正在开(繁:開)会,需要留下口信帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回(读:huí)电给您。
2.内线接听(繁:聽):您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总{pinyin:zǒng}”前加上客人姓氏。
3.内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话【pinyin:huà】后,则[繁体:則]要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是??”
4.电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达(繁:達)的口迅,详其【拼音:qí】:留言者、留言(pinyin:yán)时间、留言内容、需要转达的对象。
(六)拔打电话注意yì 事项:
1.形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背(繁体:揹)上。
2.工作当中,长话短说,不可长时间使工作(拼音:zuò)电话占线,以免{pinyin:miǎn}影响业务信息的de 传达。
3.通话时[繁体:時],嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
4.工{gōng}作《读:zuò》人员,工作时间,不可以使用公司通(pinyin:tōng)通迅设备拔打本地或长途私人电话。
5.通话结束shù 后(hòu),要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后《繁:後》再放下话筒。
(七)解答客人疑问,处理客人的投诉、意见和要求qiú :
1.以积(繁体:積)极的态度听取和处理客人的投诉。
2.换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3.在不违反规章制度的前提下,尽《繁:盡》可能满足客人的需求。
4.宽容、忍耐,无论任何原【pinyin:yuán】因不和客人争辨,把理让给客人。
5.尽量维护客人rén 的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6.维护酒店的形象和声誉,原《读:yuán》则问题不放弃立场。
但时刻注意语开云体育{pinyin:yǔ}言的表达方式:
(1)表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心(练:xīn)不在焉。
(2)语调要柔{读:róu}和,说【pinyin:shuō】话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
(3)谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不{pinyin:bù}要手shǒu 舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在(读:zài)胸前。
7.对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合(繁:閤)理的解释或是交待。对于事态严重{zhòng}者,则要即刻报告给上级领导。
8.对客人提出合理建议、批评和投诉[繁:訴]表示感谢,并向客人解释:在部门条件《读:jiàn》成熟(拼音:shú)的情况下,我们会采纳的。
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