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培训机构行(xíng)为准则 企业及其构成机构的行为准则?

2025-03-10 19:09:36Business-Operations

企业及其构成机构的行为准则?审查制度的制定依据1.依据性文件是否适用本制度。公司制度制定应该依据国家法律法规、政策文件、上级单位文件等,审查时需格外注意制度所依据文件的适用范围,比如有些文件可能只适用于国家机关、事业单位

企业及其构成机构的行为准则?

审查制度的制定依据

1.依据性文件是否适用本制度。公司制度制定应该依据国家法律法规、政策文件、上级单位文件等,审查时需格外注意制度所依据文件的适用范围,比如有些文件可能只适用于国家机关、事业单位。对于不适用公司的法律法规、政策文件,可(pinyin:kě)“参照”其进行编制,建议尽量避(读:bì)开“依据”其进行编制的表述。

2.依据性文件的内容准确、合理应用。结合制度中所(pinyin:suǒ)列的依据性文件,对制度进行法律审核,有时对法律法规、政策文件、上级单位文件不起眼个别字句的删减、修改,可能就违背了原意,影响制度的合法性。甚至有时照搬法律原文,也存在问题。例如某公司劳动相关管理办法【拼音:fǎ】,引用了《劳动合同法》“连续订立固定期限劳动合同的次数,自本法施行后续订固定期限劳动合同时开始计算”原文,但实际应表述为“自《劳动合同(繁:衕)法》施行后续订固定期限劳动合同时开始计算”。

3.必要的依据性文件。制度审核实操中比较容易发生的此类错误,一是修编时遗漏相关法律法规或最新政策文件,此[练:cǐ]时需要法律审核【hé】人员及时补充,并梳理制度内容是否与相关法律法规或最新政策文件相一致;二是本制度的上级制度还未修订,先修订下级制度,此时应要求送审部门同时送审上级制度,或待上级制度修订后再修订下级制度。

审查制度的[练:de]内容

1.明确规定制度的适用范围。首先制度应明确适用范围及对象。二是制度所规定的事《读:shì》项应与制度的适用范围相符。三是要考虑到适用范围是否涉及到下属单位,子企业是独立法人,制度内亚博体育容不宜直接适用子企业,尤其是参股子企业;如涉及到境外子企业,还要考虑到制度在境外的特殊性。

2.相关名词的定义解释。在制度审核实操中,往往会出现一些名词,不是(pinyin:shì)约定俗成的概念,前文也没有必要的定义解释,例如制度规定造成重大损失的应承担某项责任,但未明确规定何为“重大损失”,这时考虑到《拼音:dào》制度的可执行性应建议制度制定部门明确相关概念。

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3.国家法律规定、政策文件或上级单位文件的应用。国家法律规定、政策文件或上级单位文件,尤其是其中的禁止性规定,是制度审核的底线。在实务中,最容易出现法律问题的制度,如公司章程、法极速赛车/北京赛车人治理制度、人力制(繁:製)度、财务制度、招标及采购制度等,以及制度附件的合同(如有),需法务人员格外关注,必要时可以请公司常年法律顾问协助审核。

4.境外所【拼音:suǒ】在国法律法规。如公司存在境外下属单位,要注意境外单位制度,应遵守所在国法律法规。考虑到法务人员未必熟悉境(pinyin:jìng)外单位所在国法律法规,并未持有其相应职业资格证,公司法务人员在对境外制度进行审核时,应以所在国专业律师出具的法律意见为审核依据。

5.与其他制度的(pinyin:de)一致性。制度内容与公司其他制度相矛盾的情形主要有两种:一是与上级制度相矛{máo}盾,二是与平行制度相矛盾。在制度制定过程中首先要明确上级制度,根据上级制度制定下级制度,搭建层次清晰、结构完备的制度体系,尤其章程是公司的“根本大法”,各项[繁:項]制度均不能与公司章程相违背;其次要明确关联的平行制度,提前与关联制度的制定机构进行沟通,减少制度交叉,规避制度空白,更要杜绝不同机构之间各说各话。

6.引用的准确性。在审查实务中,较常出现的典型错误包括引用的制度名称不准确、提及的附件名称【繁体:稱】不准确或不对应、指引的条款序号有误等。这些错误往往是在制度反复修改的过程中产生的(pinyin:de)文字性错误,需要制度制定人员格外细致用心,制度审核人员发现时应及时指出、要求送审部门修改。

7.内容的规范可操作性。制度(dù)内容明显不当或前后矛盾,在实务中往往体现为各种形式。例如制度规定的各部门职责权限相互交叉【读:chā】、混乱等,可[练:kě]能直接降低制度的权威性和可操作性

8.正文与附件内容【读:róng】的一致性。在实际工作中,制度往往不仅包含正文,还可能含有多个附件。法务人员在制度审核时,应结合编[繁体:編]制[繁:製]说明、附件等相关材料进行审核,确保内容上的一致

如有冲突之处,应请制度制定(pinyin:dìng)部门再次核实。

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9.从实【练:shí】际出发。这类审查需要公司《拼音:sī》法务人员对公司经营管理实际情况有一个全面、深入的了解,最能凸显(繁体:顯)出公司法务区别于外部律师的作用与价值。法务人员在审核中发现这类问题,建议首先与制度制定部门进行初步沟通,再形成书面建议。

审查制度的监督、惩(澳门巴黎人繁体:懲)罚、解释

1.监督机【jī】构。审查制度(读:dù)规定的监督机构包括审查监督机构是否为有权单位、监督事项是否合法等。制度的监督机构一般为公司的纪检部门、巡察部门、审计部门、法律部门、合规部门等。

2.惩罚机构。审查制度规定的惩罚机构包括审查制度惩罚机构是否为有权单位、惩罚事项是否合法等,尤其涉及到职工切身利益的惩罚是否有法律依据。制度审核实操中,国有企业容易出现在制度中规定对员工进行行政处罚,考虑到国有企业实际上并没有行政处罚权,建议规避此种表述。

3.解释机构。审查制度规定的解释机构包括{pinyin开云体育:kuò}审查制度是否规定解释机构、解释机构是否为有权单位等。原则上,制度采取“谁制定、谁解释”。个别情况下可能出现制度解释机构并非制度制定机构,这时根据情况,制度解释机构可能需要制度制定机构授权解释。

审查制度的程序{pinyin:xù}

1.审查制度【练:dù】的生效。审查制度的生效包括生效的机构和生效时间等。审查批准制度生效的机构是否为有权单位主要依据公司章程和公司法人治理制度,重点关注制度是否{fǒu}需要通过职代会(繁体:會)等前置程序。制度的生效时间应明确规定,并等同于或晚于制度的发布时间。

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2.审查制度的废止(zhǐ)。新修订的制度应极速赛车/北京赛车在制度中明确废止原制度,包括准确的原制度名称和原制度编号。

公司制度是企业及其构成机构的行为准则,是员工工作和(pinyin:hé)活动的行为规范,是企业运转遵循的依据。公司制度的法律审核是公司法律风险防范的重[zhòng]要内容。法律审核应贯穿规(繁:規)章制度建设的全过程,制度制定部门先做好自查工作,法务工作者再把好法律关,从源头上防范法律风险。

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