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商业英语怎么写(繁体:寫) 商业信函怎么写?

2025-02-12 13:11:39Business-Operations

商业信函怎么写?中文商业商务信函的写作格式   如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。   #281#29开头   开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号

商业信函怎么写?

中文商业商务信函的写作格式

  如同一般信函,商业信(xìn)文一般由开(kāi)头、正文、结{繁:結}尾、署名、日期等5个部分组成。

  #281#29开《繁体:開》头

  开头写收信人或huò 收信单位的称呼。称呼单独(dú)占行、顶格书写,称呼后用冒号。

  幸运飞艇#282#29正文【读:wén】

  信文的正文是书信《拼音:xìn》的主要(pinyin:yào)部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常{cháng}包括:

  ①向收[练:shōu]信人问候;

  ②写信的事由,例如何时收(shōu)到对方的来信,表示谢意,皇冠体育对于来信中提到的问题答复等等;

  ③该信要进[繁体:進]行澳门金沙的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

  ④提出进一步(bù)联系的希望、方式和要求。

  #283#29结《繁体:結》尾

  结尾【拼音:wěi】往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如(pinyin:rú)“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则(繁:則)转行顶格书写

  #284#29署名(míng)

  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行#28或空一、二行xíng #29的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信(拼音:xìn)人的姓名。重要的商业信函,为郑{pinyin:zhèng}重起见,也可加盖公章。

  #285#29日期《拼音:qī》

  写信日期[拼音:qī]—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信《拼音:xìn》函的日期很重要,不要遗漏。

英文的(de):

1、信头[繁:頭] The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日【拼音:rì】期等。

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通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人【练:rén】的姓《拼音:xìng》名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这(繁体:這)种信笺纸就可以。

2、编号(写《繁:寫》信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date

这部分内容是为了方便今后查询信件用(pinyin:yòng)的。

3、亚博体育封内地《dì》址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在[练:zài]信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把【bǎ】收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。

4、事由(yóu) The subject heading

事由也就是我们通常说的主题,可以(读:yǐ)直接写明信件的重点,让人不必《拼音:bì》读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得(pinyin:dé)简明扼要。

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5、称呼{pinyin:hū} The salutation

指对(繁体:對)收信人的一种称呼。

较常[拼音:cháng]使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标{练:biāo}点,一般使用逗号。称呼里的第一个字(zì)母要大写。

6、开头[tóu]语 The open sentences

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开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这【zhè】是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表(读:biǎo)明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

7、正文 The body of the letter

信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文[wén]写的好或坏。我们会在后面{pinyin:miàn}继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

8、结尾[练:wěi]语 The complimentary close

结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略(lüè)带客套的语气。正文结束后,另起一(pinyin:yī)段写结尾语。

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9、结《繁:結》束语 The complimentary close

结束语是结束信函时的一种客套《读:tào幸运飞艇》,应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。

10、签{繁体:籤}名 The signatrue

写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。

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