怎样制作投标文件？招投标的一般程序标书的制作商务标一、投标函/报价函（1）投标函附表、投标商概况表（2）法人代表资格证明（3）授权委托书、被授权人身份证明（4）投标保证金（缴纳证明）（5）银行资信证明
怎样制作投标文件？
招投标的一般程序标书的制作
商务标一、投标函/报价函{读：hán}
（1）投标函附表、投标商（拼音：shāng）概况表
（2）法人代表资格（拼音：gé）证明
（3）授权（繁体：權）委托书、被授权人身份证明
（4）投标保证金（缴《繁：繳》纳证明）
（5）银行资信证[繁体：證]明书
（6）报价一览表：各个产品分别(拼音：bié)报价
（7）对招标文件的认可、商务偏差说明{读：míng}
（8）承诺书[繁：書]、优惠条件
（9）招标文件的(练：de)认同程度、意见或建议说明
（10）招（pinyin：zhāo）标文件中的其他要求
（11）投标商认为适宜的【pinyin：de】其他材料
二、投标商【读：shāng】介绍
公司简介；组织（分支）机构；售后服务体《繁：體》系； 获【繁：獲】奖情况；相[xiāng]关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）。
三(拼音：sān)、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证[繁：證]明；厂商产品授权(繁：權)（代理）书； 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）。
四、其qí 他说明
投标商(练：shāng)概况一览表；主要设备介绍设备情况一览表；财务状况资料（审计报告、资产[繁体：產]负债表、利润表、现金流量表等）；招标文件中的其他要求。
技术（繁体：術）标
1、技(拼音：jì)术方案
（1）投标人技术情况表（2）生产加工设备一[pinyin：yī]览表（3）服务方案响应差异表《繁体：錶》（4）售后服务承诺及优惠条件
2、项目实施{pinyin：shī}方案
（1）质量管理目标（2）质量保证体系（3）质量保证措施（4）文件要求（5）人力资源控制（6）采购控制[繁：製]（7）项目进度（8）度(读：dù)要【拼音：yào】检测设务（9）生产厂房租赁合同
3、主要设备介（pinyin：jiè）绍
抓重点，不必要太详细，要有针对[繁：對]性介绍还可以提供产品彩页。
制作标书的注意事项—前期制【练：zhì】作
前期制[繁：製]作
1、前期制作[读：zuò]要点
（1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标biāo 书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依(练：yī)据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
（2）标书一般都由商务部分、报{pinyin：bào}价部分、技术部分组成。
1）报价部分《读：fēn》；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否（pinyin：fǒu）大小写的数目是否[pinyin：fǒu]相xiāng 符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价《繁体：價》，然后最后【hòu】的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
2、商务部（pinyin：bù）分
税务登记证、法人授权书（繁体：書）、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有{读：yǒu}的是要求放fàng 在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3澳门银河、技术部分fēn
技术部分由产品配置单、技术参数、招[读：zhāo]标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序（拼音：xù）摆放。
其次，技(拼音：jì)术参数的书写要{yào}严格核对彩页，是否相(pinyin：xiāng)符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4、整【读：zhěng】体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有【练：yǒu】太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间《繁体：間》内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多《读：duō》时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他(读：tā)一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5、再三检查（chá）无误后可以制作打印版。
正本制[繁体：製]作与装订
1、正本是整[pinyin：zhěng]个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
（1）被授权人签字和法【拼音：fǎ】人签字；
（2）在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签《繁体：籤》错地方，同时要确保不是同一个【练：gè】人签两个。
2、小《拼音：xiǎo》签
每一页都要求被授权人在【pinyin：zài】标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都[读：dōu]是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3、盖（读：gài）章
每一页都要盖上公司的章，认真审查{读：chá}尽量不要遗漏。
装(繁体：裝)订
1、副本制{练：zhì}作；
审【练：shěn】查无误后的正本，可以复《繁体：覆》印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时《繁：時》在每一份标书正面封皮上盖上章。
2、装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密（pinyin：mì）封条上的《拼音：de》时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
暖通空调类投标书的[拼音：de]分类、结构
1、投标书的分类#28按（àn）标的物划分）
1.1、货物（中央空调设备(繁：備)、配件、主材）
1.2、工程（中央空调工程、净化《练：huà》工程、通风工程）
1.3、服务（中央空调清洗、冷却塔【tǎ】维修）
2、投标书的结构[繁体：構]
2.1、货物标[拼音：biāo]
2.1.1、商务部《pinyin：bù》分
2.1.2、技术部{练：bù}分
2.1.3、资格、项目业《繁体：業》绩部分
2.2、工（读：gōng）程标
2.2.1、商务部分《读：fēn》
2.2.2、施工组织部(读：bù)分
2.2.3、资格[拼音：gé]、业绩部分
2.2.4、技术部分（标内含设备【练：bèi】并有要求的）
2.3、服务《繁：務》标
2.3.1、商【拼音：shāng】务部分
2.3.2、技术部分（主要侧重技术(繁体：術)服务）
2.3.3、资格、业绩部分[pinyin：fēn]
投标过程中注《繁体：註》意事项
1、明确项目委托在有{练：yǒu}效期内，方可安排制作投标书；
2、确保在开标前完成标书制作(拼音：zuò)的各项工作。
3、投（练：tóu）标保证金的交纳问题要提前落实。
4、特别注意招标书中有关评标条件，及废[繁体：廢]标条件的要求。
5、投标中证件原件的{de}准备。
标书[拼音：shū]审核中常出现的问题
（一）封面开云体育(繁体：麪)
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错别（繁体：彆）字。
2、封面标段、项目是否与所投标段、项（繁体：項）目一致。
3、企业法人或委{拼音：wěi}托代理人是否(练：fǒu)按照规定签字或盖（繁体：蓋）章，是否按规定加盖单位公章。
（二）目【练：mù】录
1、目录内容从顺序到文字【pinyin：zì】表述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号hào 、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。
3、投标文件【读：jiàn】的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。
（三sān ）投标文件
1、投标文件格式（pinyin：shì）、内容、标段是否与招标文件规定相符。
2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是{读：shì}否正【pinyin：zhèng】确、一致，是否漏掉大/小写金额的。
3、投（tóu）标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委托代理人是否{pinyin：fǒu}按要求签{繁：籤}字（读：zì）或盖章。
5、投标产品技术参数和性能描述是否与招【pinyin：zhāo】标技术要求一致，非标产品/与公澳门威尼斯人司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。
6、是否存（读：cún）在废标条件。
7、招标文件加重的部分或带“#2A”的部分是否按要求响[繁体：響]应。
8、是否按招标文件的评分标准，尽最大可能的使投标文(拼音：wén)件得高分。
9、质保期是否响应招标文件，各部分是否一致（繁：緻）。
10、摘录其它标书的(de)内容是否与此次投标内容一致。
11、投标设备配置是《练：shì》否正确。
12、售后服务机构除总部外是否加入离当（读：dāng）地最近的办事处。
13、投标书承诺与招标文件/合同条【tiáo】款要求是否一致。
14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条（繁：條）响应。
15、标《繁体：標》书内容（公司简介、财务数（繁：數）据、相关(繁：關)标准、产品配置等）是否及时更新。
16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按（àn）招标文件规定；投标文件中是否有公司名【míng】称及其它（读：tā）废标条件。
（四）授权书、银行保函【pinyin：hán】/保证金
1、授权书、银行保函/保证金是否按照招zhāo 标文件要求格式填写/提供。
2、法定【拼音：dìng】代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。
3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完（pinyin：wán）善。
（五《wǔ》）报价
1、报价编制说明是否符合招标文件要求。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式【练：shì】，子目排序是否正确。
3、各(读：gè)投标报价(拼音：jià)表是否按照招标文件规定填写，编制，是否按规定签字盖章。
4、各投标报价表的数字是否吻合，是否有计算错误，尤其是(练：shì)来回改动时要《读：yào》特别注意。
5、工《拼音：gōng》程数量与招标工程量清单是否一致，是否有错误。
6、定额套用措施费用是否与施工组织设计（繁：計）安排《pinyin：pái》的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合。
7、“工程量清单”表中工程项目所《pinyin：suǒ》含内容与套用定额是否一致。
8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少【shǎo】位，数量乘单价是否等于合价，总价最zuì 好按四舍五入规则（繁：則）取整。
（六）施工组织【繁：織】/施工方案
1、总体部署：施工队伍及主要负责人与资【练：zī】审方案是否一致，文字叙(繁体：敘)述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。
2、横道图[繁体：圖]、网络图中工程项目是否齐全，是否涵盖所有施工内容。
3、劳动力、材料计划及机械设备、检（繁：檢）测试验仪器表配置是否合理、齐全。
4、标书中的施工方案【练：àn】、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用(读：yòng)的数据是否与设计及招标文件一《yī》致。
5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求（qiú）是否一致。
6、所用施工方法[pinyin：fǎ]、技术组织措施是否合理、可行。
7、采用施工组织模[读：mó]块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标(繁：標)的工程对象。
（七）施工组织机构【练：gòu】、项目管理机构
1、组[繁：組]织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。
2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容{pinyin：róng}叙述一致。
3、主要(yào)管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。
4、施工班子【拼音：zi】岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证zhèng 不符，出生年月日也不bù 符，给投标造成麻烦。
5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招zhāo 标文件要求{pinyin：qiú}，提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。
6、主要技(jì)术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有【拼音：yǒu】无缺项，是否齐全。
（八）企业有关资质、社会信(练：xìn)誉
1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人（rén）代表、工业产(繁体：產)品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。
2、是否了解公司的(练：de)证书情况。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文（pinyin：wén）件要求。
4、财务状极速赛车/北京赛车况表[繁体：錶]、审计报告是否齐全，数字是否准确。
（九）其他复核检查内(繁：內)容
1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改（练：gǎi）等错误。
2、复印完成chéng 后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
3、工期、报价、设备配置等修改后，与其相关[繁：關]的内容是否修改换页。
4、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小《练：xiǎo》签。
5、一个工程项目同时投{拼音：tóu}多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。
6、公司改皇冠体育变名称《繁体：稱》后，是否放了变更证明。
7、开标（繁：標）一览表要求【拼音：qiú】放在首页的是否放在首页，要求单独密封【拼音：fēng】的是否单独密封。
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖[繁：蓋]公章、密封章。
9、投标文件的底稿是否齐备、完《读：wán》整，所有投标文件是否建立电子文档。
10、投标[繁体：標]文件是否要电子版，报价底价是否已去掉。
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