在外企工作是什么体验?作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。外企基本都是集团公司,全球各个office之间要协同工作必须采取统一稳定的解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影响效率
在外企工作是什么体验?
作为在外企工作了七年的人,我专门来谈谈印象最深的外企的公司信息化解决方案,一切都是那么熟悉。外企基本都是集团公司,全球各个office之间要(练:yào)协同工作必须采取统一稳定的de 解决方案,不然总是通过邮件把资料发来发去,严重影【拼音:yǐng】响效率。
一、电脑和办公系(繁体:係)统
大部分外企[练:qǐ]都采用微软公司的企业解决方案。
1)电脑(繁体:腦)账号
每个人(rén)都有一个电脑账号,是采用域登录的方法。
所谓域登录,就是这个账号是公司网络上的,而不是电脑本地设置的,只要你在公司的任何一台电脑上输入自己的账号密码就能登录,而且一旦登录,邮箱(Outlook)、聊天软件(Lync)、公司内网主页都(pinyin:dōu)是自动登dēng 录了,不[练:bù]用再输账户和密码。
国内企业:就是和家用电脑一样,开机不【读:bù】用密码。
2)邮(繁体:郵)箱
基本都是(练:shì)微软公司的Outlook 公司域名邮箱 Microsoft Exchange Server.
用Microsoft Exchange Server的好处就是新邮件实时推tuī 送(练:sòng)(已经自动设置),不需要手动不停去刷新,而且新邮件来了右下角会弹出浮窗。我在家里电脑用outlook设置私人邮件就没有这种效果。
不【pinyin:bù】在公司的话还可以用网页版登录,网址一般都是mail.公司域名 或者webmail.公司域名[读:míng]。
最大的痛点是邮箱容量普遍都只有500-800M,需要不停地清理邮件,有时候休假一个星期回来邮件就爆了,刚开始爆的时候还能收邮件,但发不了(繁:瞭),再过段时间连收[练:shōu]也收不到了,别人一发《繁:發》邮件过来就会收到退信。
附件也不能太大,一般都{拼音:dōu}不能超过8-10M,超过了可以发出(拼音:chū)去,但是对方是收不到的,有些公司的还没有《读:yǒu》提示。
不【拼音:bù】过最新的office 365貌似升(繁:昇)级的,我目前这家公司邮箱容量有《读:yǒu》100G,从来不用清理邮件,附件最大支持20M。
国内企qǐ 业:小企业直接用qq邮箱,中大型【pinyin:xíng】企业用网易邮箱企业版或者Foxmail,也有部分用outlook的。
3)澳门银河即时通讯《繁体:訊》
基本都是用微软公司的Lync企业版,前身【pinyin:shēn】是大名鼎鼎的MSN,后来改名OC(offfice communicator),最近{读:jìn}部分电脑升级后变成了Skype for business.
这种[繁体:種]企业版的即时通讯软件只能和公司内部的人聊天,在Outlook上可以看到有yǒu 没有在线,所以有些人为了避免让老板知(拼音:zhī)道自己在不在,永远设置为不在线。
最大的痛点是不能发图片、不能发{pinyin:fā}文件,聊天记录不能保[pinyin:bǎo]存,只能用来沟通一些简单的事。
国内(繁体:內)企[拼音:qǐ]业:大部【练:bù】分都是用QQ和微信或者干脆什么都没有,还有一些很酷的公司用阿里的钉钉。
4)日[拼音:rì]常事务处理
请假、加班、出差《chà》、绩效考核等需要批准zhǔn 的【练:de】事务都是在内网主页上申请,然后系统会有邮件发到老板的邮箱,一般都是用Oracle解决方案,公司自己二次开发。
国内企业:填纸质单,找老板签字(拼音:zì),然后交给HR或者财务,或者用各种本土公司开发的解决方案,业内叫OA系统(office automation办公[pinyin:gōng]自动化)。
二、电(繁体:電)话会议系统
大澳门巴黎人部分都是用思科公{gōng}司的WebEX解决方案,可以集成在Outlook和Lync里,点一下就可以创建一个电话会议。
早期WebEX设置非常复杂,还要装控件,大《dà》部分人都直接放弃,因为不是没声音就是没图像,估计还得去上培训班才会用。新一代进步很大,操作简单了很多,完全是傻瓜式操作,功能也很强大,还支【练:zhī】持共享桌面和远程控制。
创建电话会议后就会生(拼音:shēng)成一个会议主持人密码和参与者密码。
召开会议时如果在电脑旁就只要点《繁体:點》开链接输入密码就可以进入,不在电脑旁就用手机拨打一个公司专用的400电话,就会听到熟悉的Welcome to the meeting,然后(繁:後)输入rù 密码就可以了。
由于微信在中国实在太流行了,老外都被逼着用微信了,人数澳门威尼斯人少的电话会《繁:會》议也用微信。
国内企业【yè】:QQ或者微信,或者直接用手机打电话。
三(拼音:sān)、VP*N
有的是【练:shì】整个公司直接了专线,肉身翻过去,网速非常(读:cháng)快,电脑上就不用设置什么了[繁体:瞭]。
或者用思科公司的AnyConnect ,但经常会很慢《màn》。
国内企业:自己到网上下载《繁:載》。
四、ERP系《繁体:係》统
ERP系统不是一个软件的名称,只是(pinyin:shì)一类企业资[繁体:資]源管理软《繁:軟》件的统称,用来管理公司的项目、订单、采购、物流等信息。外企一般都用德国SAP系统和美国Oracle系统。这套系统非常贵,要几十万到几百万美元,所以一般的中小企业都用不起。
国内企业{pinyin:yè}:要么就直接用excel要么就用金蝶、用(读:yòng)友等本běn 土软件,台湾企业一般喜欢用自己开发的ERP系统。
五、文件共{gòng}享
一般在公司设置一个共享服务器,把需(xū)要共享的文件分门别类放在共享(xiǎng)盘里,可以设置哪些人有《yǒu》权限访问或者修改。
不在公司的话只【练:zhǐ】要登录VPN就可以访问了。
有的公司会直《读:zhí》接通过SAP系统来管理。
现在也有公(读:gōng)司用微软的Onedrive for business或者Dropbox for business,好处是能够自动同步本地、自动保存文件的历史版本(读:běn),而且不管在哪里,只要能上网就能找(zhǎo)到文件。
用ProE做产品设计的公司还喜欢用Windchill,因为在ProeE上把图画好只要一发布就自动上传Windchill。由于对Windchill的依赖,很多工程师(shī)不管什么文件都喜欢往上面扔。但Windchill实在是太难用了,搜索文件非常不方{fāng}便,上传文件要N个步骤,绝对是我用过最难用的系统。
国澳门新葡京内企业:一般也设置共享盘,更多公司就把文【pinyin:wén】件存在每个人自己的电脑里。
六、信息安【拼音:ān】全管理
有些公司对信息安全极其【拼音:qí】重视(繁:視),从源头上杜绝公司机密泄露,也有的公司无所谓。
严的公司,普通员工是不能上外网的,邮件也没有外{pinyin:wài}发权限,没有webmail,也无法在手机上看邮件。U盘只有读取权限,没有写入rù 权限(不能拷走公司任何文件),如果U盘发现可疑病bìng 毒,电脑会立即断网,IT会第一时间找到你并隔离该电脑,可能大家觉得大惊小怪了,但公司政策就是如此。使用打印机也要(读:yào)刷卡来进行身份验证。电脑有账户控制,不能随意装软件。
不严的公司,电脑除了不能自己装软件,其他随便(pinyin:biàn)你搞,想拷什么文件拷什么文件,特别是有了office 365后,在任何邮件客户端里(繁体:裏)只要输入公司邮箱和密码都可以登录,网页端outlook.office.com就是公司webmail入口,只要输入公司邮箱账号和密码就可以查看邮件。
后来我嫌没有管理员权限(读:xiàn),自己[读:jǐ]不能装软件,于是用U盘PE系统把管理员权限破解了,然后装了QQ,酷狗、暴风[繁体:風]影音等娱乐软件,居然也没人找我麻烦。
但不管哪种公司,都要求每隔一段时间更换电脑密码,系统会自动提示,但经常导致密码设多了,自己都忘了。
国内企qǐ 业:公司电脑就和家用电脑一样,你想怎么玩怎么玩,可以装任rèn 何软件,甚至可以自己重装系统,上网、聊天、打游戏都随便你。
七、IT技术支持(pinyin:chí)
一(读:yī)般称为 Help desk,就是处理IT系统的软硬件、网络等故障。
很多外企把呼叫中心都【拼音:dōu】设在马尼拉或者新加坡,遇到电脑问题先打呼叫中心电话,由呼叫中心决定是否远程解决还是派本地IT过来解决[繁体:決]。
就算你明明知道IT就在隔壁,但你不能直接找他(tā),你也要先打电话给马(拼音:mǎ)尼拉或者新加坡,然后再由他们安排IT过来解决。
打了电脑之后就会创建一个t直播吧icket(工单)来追踪问题的进度,系统会发一封邮件给你表(繁体:錶)示这个ticket已经创建,问题解决完之后又会收到一封邮件表示这个ticket已经关闭。
大部分时候都是可以通过远程操作(读:zuò)来解决,IT要安装软件也可以通过push的方(读:fāng)式直接推送【sòng】到电脑里。
外企的IT技术人员是需要很好的心态的,因为大部分用户连话都说不清,需要花费大量的时间去沟通到底是什么问题,比如某小白用户打电《繁:電》话找IT说「我的电脑用(练:yòng)不了了」,这时IT内心是崩溃的,用不了到底是哪种用不了?是无法开机?还是无法登陆?还是登陆后没(拼音:méi)鼠标动不了?如果是无法开机,电脑有什么提示吗?
所以我(pinyin:wǒ)们如果找IT,一定要站在对方的角度去思考自己的描述是不是很模糊,会不会引起歧义,也一【pinyin:yī】定要考虑怎么才能尽可能一次性提供他所需要的信息,比如第一时间就把自己的电脑名、IP地址告诉他。
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